汇报材料版式式样说明.docVIP

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汇报材料版式式样说明

汇报材料版式式样说明 1.汇报材料版式尽量简洁,一般不使用封面。 2.标题让人一目了然,清清楚楚。 3.关于字体字号:标题一般采用加重宋体小2号字,副标题和正文均采用仿宋体3号字。正文左空2个字,回行顶格。 4.页边距左为28±1mm(左面装订),右为27±1mm,上37±1 mm,下35 mm±1mm,行距30磅。一般每页22行,每行28个字。 例1:钰华街陈家庵中心小学校长汇报材料 (1)标题:校长汇报材料 (2)副标题:宝坻区陈家庵中心小学校长 ××× (3)正文 (4)落款时间 例2:牛家牌乡牛家牌中心小学体育教师汇报材料 (1)标题:体育教师汇报材料 (2)副标题:宝坻区牛家牌中心小学 ××× (3)正文 (4)落款时间 例3:霍各庄镇香铺王中心小学教代会负责人汇报材料 (1)标题:教代会负责人汇报材料 或者:教职工大会负责人汇报材料 (2)副标题:宝坻区香铺王中心小学 ××× (3)正文 (4)落款时间 这里补充说一下,副标题中可以省略乡镇名称,就像举例当中一样。也可以做一张简单的目录,把11份材料按汇报顺序排序,附在最上面。 例4: 校长汇报材料 宝坻区陈家庵中心小学校长 ××× 各位专家、领导,上午好! (正文开头, 正文左空2个字,回行顶格。) 二○一一年×月×日 例5: 体育教师汇报材料 宝坻区牛家牌中心小学 ××× 各位专家、领导,上午好! (正文开头, 正文左空2个字,回行顶格。) 二○一一年×月×日 文件性档案材料式样说明 一、有文头纸的文件性材料 例:××××学校教职工考勤办法 天津市宝坻区×××学校文件 ××字[2011]×号 ××××学校教职工考勤办法(宋体小二号字) (空一行) 各有关处室:(仿宋体3号字) 为了……(正文左空2个字,回行顶格。) …………. (这里不要写单位名称) 二○一一年×月×日 二、没有文头纸,但标题包含单位全称的文件性材料 (例子同上) ××××学校教职工考勤办法(宋体小二号字) (空一行) 各有关处室:(仿宋体3号字,行距不小于30磅) 为了……(正文左空2个字,回行顶格。) …………. (这里不要写单位名称) 二○一一年×月×日 三、无文头纸,标题也不包含单位全称的文件材料 (例子同上) 教职工考勤办法(宋体小二号字) (空一行) 各有关处室:(仿宋体3号字,行距不小于30磅) 为了……(正文左空2个字,回行顶格。) …………. (这里一定要写单位名称) 二○一一年×月×日 其他档案材料式样说明 这里所说的其他材料,包括各种计划、总结、规划、方案等,凡不属于文件性的档案材料,可以不按照文件的格式去写,但是也要一定的规矩,也要有一定的格式要求。可以遵循以下要求: 一、标题可用加重宋体三号字。 二、正文可用仿宋体四号或小四号字。 三、正文左空2个字,回行顶格。 四、页边距左右均为25mm(顶端装订),上30mm,下25 mm。行距一般不小于24磅。 五、标题中不包含单位名称的,可以使用副标题。但副标题使用也应该规范。如果也不使用副标题,则一定要有落款。 六、成文时间。以修改后的最后时间为准。成文时间使用中文大写字符,属在落款下方。 例:×××中心小学2010/2011学年度第一学期工作总结 1、题目中包含学校全称的 ×××中心小学 2010/2011学年度第一学期工作总结 (正文左空二个汉字,回行顶格) (行距不小于24磅) 二○一一年×月×日 2、题目中不包含学校全称的 2010/2011学年度第一学期工作总结 ×××中心小学 (正文左空二个汉字,回行顶格) (行距不小于24磅) 二○一一年×月×日 3、题目中不包含学校全称的,也不使用副标题的 2010/2011学年度第一学期工作总结 (正文左空二个

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