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- 2017-02-13 发布于北京
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第4步 论文中索引和目录的应用
我们有时候撰写的涉及研究性强,并且内容较多的论文可能就较长,涉及篇幅较多,不利于检索,这就需要将论文中的标题目录化,便于读者检索并快速阅读,那么,在这一步骤中,要掌握Word2003索引和目录功能,学员能使用Word2003进行论文的目录,一般来说,建立目录有两种方法,一种是利用大纲级别自动生成目录,第二种是标记索引项来自动生成目录。
如何在论文中建立索引和目录
一、利用大纲级别自动生成目录
【问题】如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
【思考】那么如何解决这个问题?那就该设置“目录项”,目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先设置目录项,目录项的设置很简单,其实就是在大纲视图下定义文章标题级别,这些含有级别的文章标题就是目录项。
① 单击视图→大纲切换至大纲视图模式,选定文章大标题,在【大纲级别】中将之定义为“1级”,接着依次选定小标题将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可将需要设置为目录项的文字,继续定义“3级”等等。
② 单击视图→页面回至页面视图模式,将光标插入文
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