在中英文混排文档中选择性删除空格.docVIP

在中英文混排文档中选择性删除空格 从网上复制粘贴下的文章中一般会有很多空格和空段，这给接下来的排版工作带来了很大麻烦，而如果是纯中文的文档，使用“替换”功能，一步就能实现将所有空格删除。单击“编辑”→“替换”或按Ctrl＋H快捷键打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，在“查找内容”框中输入入一个空格，“替换为”框中什么也不填，最后单击“全部替换”按钮，Word就能自动查找文档中所有的空格，并将它们统统删除。 　　但如果是中英文混排的文档，删除空格就比较麻烦了，因为英文单词之间的空格是不能删除的，而中文与英文、中文与中文之间的空格又必须删除，这需要我们灵活运用Word的替换功能了。 　　1、单击“编辑”→“替换”打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，单击“高级”按钮后在“高级”选项列表中勾选上“使用通配符”项，然后在“查找内容”框中输入“[a-zA-Z]{1,33}?{1,33}”（?[a-zA-Z]意思是在指定大小写字母范围内任意单个字符，但注意必须用升序来表示该范围。{1,33}意思是1到33个前一个字符或表达式，这里的33是随意指定的，因为英文单词中有的字母有重复，而有的文档中还有多个连续的空格，为了保证够用所以指定了一个大数33。），在“替换为”框中输入“^”（^表示查找内容框中的内容）。 　　再把光标定位在“替换为”框中，单击“格式”按钮打开格式列表，并单击列表中的“字体”命令打开“替换字体”对话框，在“字体”选项卡里将字体颜色设置为“红色”后点“确定”，返回到“查找和替换”对话框中单击“全部替换”按钮，就可以看到凡是英文单词有空格的地方，空格前面的单词都变成红色了，因为这些红色单词后面的空格是不能删除的。（如图1） 图1 Word查找和替换 　　2、再次打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡，在“查找内容”中录入“^?”（^?代表不使用通配符时的任意字符。），并勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”，再单击“格式”按钮并单击格式列表中的“字体”命令打开“查找字体”对话框，在“字体”选项卡里将字体颜色设置为“自动”后点“确定”，返回到“查找和替换”对话框中后单击“查找全部”按钮，就会将除了红色文字及其后面的空格之外的其他内容全部选中，这就为下一步替换空格划定好了范围。（如图2） 　　 图2 设置字体颜色格式 　　3、单击“编辑”→“替换”再次打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，在“查找内容”框中输入一个空格，“替换为”框中什么也不填。然后将光标分别定位在“查找内容”和“替换为”录入框中，单击“不限定格式”按钮取消先前设置的格式限定。最后单击“全部替换”按钮，但注意：在弹出一个对话框，提示“是否继续搜索文档其余部分”时一定要单击“否”，否则会把英文单词中的空格也替换掉。这样文档中多余的空格就都被删除了。（如图3）(注意：此步中查找范围选择为“向下”) 图3 搜索替换空格 4、最后按下Ctrl＋A快捷键选中全部文档，将文档内容统一设置—下字体颜色就行了。 Word 2007中选择性删除英文空格 　第一步：去掉多余的空格。单击“开始”选项卡右侧“编辑”中的“替换”，打开“查找和替换”窗口。在“查找内容”中输入两个空格，在“替换为”中输入一个空格。重复单击“全部替换”进行替换，直到提示完成0处替换为止。这一步可以让字符间空格只剩一个。 　　第二步：用@代替汉字前面的空格。在“查找和替换”窗口中单击“更多”按钮显示高级选项，单击选中“使用通配符”复选项。通配符[-]用来指定要查找的字符范围，在中文字符集中第一个字是“”最后一个字是“﨩”，所以[-﨩]就可以表示所有汉字了。输入查找内容为“[-﨩]”(不含引号且前面有一空格)，替换为则输入@^。在此，@是随意选的一个在当前文档中没出现的字符，^可通过单击下面的“特殊格式”按钮选择“查找内容”输入。然后单击“全部替换”完成替换操作。这样所有中文间的空格前面就会出现一个@。 　　小提示：“、﨩”属于非常用字，一般的输入法无法输入，要输入“”，输入3447后选中按“Alt+X”键：要输入﨩，则输入fa29后选中按“Alt+X”键。 　　第三步：将汉字前的@去掉。在查找内容框输入“@”，替换为则不输入，取消“使用通配符”复选项前的钩。单击“全部替换”，最后替换完成。 　　小提示：如果想查找所有英文和数字，则可用[a-zA-Z0-9]表示。此外，若前面进行过格式替换，替换的格式在关闭重启Word 2007前会一直存在，因此在输入替换为内容后，得先单击一下“不限制格式”按钮取消前面设置的格式后再替换。