电子信息在工程建设中的特点探究.docVIP

电子信息在工程建设中的特点探究 ; 一、电子信息在工程档案工作中的作用; 工程档案资料是指在具体的建设工程中形成的具有一定意义与保存价值的图纸、图表、文字等材料,妥善保管工程档案资料,对工程项目的建设有着重要的作用,是对工程项目进行有效的使用、管理、检查与维护的凭据,并起到监督与审核工程质量的作用。因此,对于档案资料的信息实行自动化、电子化管理非常重要,电子信息可以提高工程项目的建设、经营、决策、管理的服务水平,从而提高企业的综合竞争力与经济效益。; 由于电子信息实现了与载体的分离,因此资料的概念分类整理逐步替代了资料实体分类。随着电子信息的不断发展,文件的内容与形式特征发生了重大的变化,档案资料不必像以前那样通过纸质文件进行人工分类整理,而是可以利用计算机系统进行多角度、多层次的整理排序。因此,用户可以根据自身的需要,利用办公软件对电子信息进行不同的组合分类。基于这种特点,档案部门可以根据人们不同的需求,选取代表性强的信息资料共享于网络上,并与工程建设项目点建立互联网站,相关技术人员可以进行资料的下载,使资源得以充分利用。; 在工程建设中,电子信息的保存价值主要体现在其可读性与自身价值上,档案资料在鉴定方法、鉴定内容与鉴定标准上都发生了重要的变化。根据传统的档案资料价值评定理论,文件的保管期限应根据其参考价值与评定价值来确定,但由于电子信息一方面可以快速制作,产生的文件更多,另一方面,信息的内容会根据用户需要进行不断的变更与补充,因此难以确定准确的保管期限,也未产生明确的管理鉴定方法。此外,由于电子信息载体的特殊性,导致其保管要求与检索利用方面也与传统纸质文件有着许多不同。; 二、工程建设中电子信息存在的问题; 1. 缺多良好的发展环境; 当前,我国电子信息的真实性值得商榷,大量的广告及不真实信息存在,严重影响了电子信息的可信度,制约其推广和发展,有关电子信息管理方面的法律法规不健全,电子信息的成果轻易的就被盗取等现象严重,盗版问题严重,使电子信息市场出现了畸形发展的趋势。; 2. 专业人才缺多; 电子信息的使用和管理都需要相关专业的人才,而就目前情况来看,真正的电子信息方面的人才十分紧缺,不容忽视,放慢了电子信息技术发展的速度,与发达国家相比,差距较大; 3. 产业机构不合理; 我国已不断的向世界强国迈讲,电子信息技术的发展也具有一定规模,发展迅速,但是,在工程建设中,受到产业结构不合理的影响,我国的电子信息技术发展出现漏洞,因此要求电子信息管理人员在工程建设过程中,严格把握电子信息技术的产业结构,建立合理的电子信息产业机构。; 三、加强工程建设中电子信息档案管理的对策; 1.做好电子信息的保存工作; 电子信息通常以化学磁性材料作为载体,资料的读取属于无接触式,因此在理论上可以进行长期保存,此外,电子信息的介质记录通常密封在塑料保护层内,不会受到灰尘、水分与有害气体的侵害,也有利于电子信息的保存工作。但是,由于电子信息使用于工程建设的时间较短,缺乏相关的实际实践验证。所以,如何能够长期有效的保存电子信息档案资料是工作人员必须进行研究与探讨的课题。当前,对于电子信息的保存工作,主要是通过定期复制来进行的,从而防止信息的损失。; 2.建立立体化的档案资料管理体系; 最早的档案资料管理模式是直线型的状态,随着社会经济的发展与企业服务水平的提高,档案资料管理工作与服务工作相互结合,形成平面结构,成为纸质资料管理时代的重要体系模式,随着电子信息的不断发展,档案资料管理种类得以不断丰富,原有的基础工作也出现了各自的特点。因此,改变平面结构体系,增加档案资料载体信息,建立立体化的三维资料管理结构成为了新的要求。; 3.做好归档信息的技术处理; 电子信息作为新兴文件材料进行人库归档势在必行,因此资料管理人员必须对现行的工作领域进行深入探索,严格掌控电子信息的接收、存储与处理环节,保护原始的电子信息。例如可以通过技术手段,将已经归档的电子信息进行“只读性”处理,即只能读取电子信息,而不能进行修改与录入,从而保证原始电子信息结构不被破坏,保证信息的可靠性,发挥与纸质文件一样的社会作用。; 4.变革档案管理人员的知识结构; 由于电子信息的不断发展,档案管理人员必须适应这种发展变化,采取积极的态度做好新知识的引进与消化工作,适应电子信息的发展现状,确保档案信息管理人员拥有较宽的知识面,符合信息时代的需要。从某种层面上说,多层次、多途径的培养档案管理人才,改变原有档案管理人员的知识结构,是实现档案资料信息变革的重要手段。因此,档案管理人员不仅要提高自身的专业技能水平,还需要了解相关的电脑网络知识、地质知识、施工知识等,从而适应工程建设的电子信息化管理。; 5.加快电子信息的自动化建设; 加快建设电子信息的自动化,是提高档案管理系统、实现档案