探析企业会计电算化发展过程中存在的问题及对策.docVIP

探析会计电算化发展过程中存在的问题及对策 [摘 要] 会计电算化虽以其高效、自动、方便、准确、及时等优点受到广大会计人员的欢迎，但在其实行的过程中也出现了不少新问题。本文就电算化实行现状中存在的问题进行了分析，并有针对性地提出了相应的对策。 [关键词] 会计电算化；内部控制；档案管理；对策 近年来随着网络技术的普及和推广，会计电算化已发展到了一个新的阶段。但仍有不少企业的电算化只是用来代替手工核算，还尚未真正认识到建立完整的会计信息系统对于企业的重要性，致使现有的会计信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，企业在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，根本没能力利用信息技术优势来提高企业运作效率。再加上政策的缺失、行业监管不力和企业内部控制制度的不健全，导致电算化在安全性保密性等问题上存在一些不容忽视的问题。所以，如何确保会计电算化信息安全和有效使用，充分发挥会计在企事业单位决策和管理的作用，已成为各电算化单位亟待解决的问题。 一、会计电算化发展过程中存在的问题及分析 （一）企业外部问题 1. 法制建设有待完善。要推动企业会计信息化的发展，既需要企业自身完善内部环境，还需要国家的法律、法规、政策作保障。 2．缺乏行业管理。总体来看，我国会计电算化行业还缺乏统一的规划和组织协调，尚未形成良好的监管一体化体系。一些地方的行业主管部门对待会计电算化工作，要么关心、支持不够，要么过问、约束太多。作为管理、监督机构的相关主管部门，并没有真正本着公开、公平、开放、自由竞争的原则，以认真负责的指导思想和态度来创造有利于会计电算化实施和发展的良好外部环境，在一定程度上造成了我国会计电算化缺乏统一协调、各自为战的局面。 3．软件本身的问题。企业的应用软件主要是外购的，自行研发的比较少。外部软件开发人员在研制过程中，所考虑的问题不是十分全面和切合实际，致使实行过程中难免出现一些问题。而犯罪分子是无孔不入的，所以，即使软件存在的是微小差错，他们也会趁机运用高科技手段进行犯罪活动。 （二）企业内部问题 1．管理层对会计电算化重要性的认识还不到位。很多管理层仅仅满足于为财务部门配齐计算机硬件设备、自行开发或购置一套应用软件便完事大吉，对会计电算化的升级改造、全面推广和后续管理等没有设计一个长期战略来加以计划、部署和落实。 2.会计电算化人员的计算机水平亟待提高。随着电子信息技术的不断发展和创新，会计信息系统硬件、软件本身的科技含量的不断提高，势必会给会计电算化安全控制带来诸多不确定因素。如果计算机专业知识匮乏，即使会计人员的会计业务经验再丰富，也仍然难以胜任会计电算化工作，操作中一旦出错，很可能就会前功尽弃，导致系统数据丢失，系统不能正常运行，甚至导致系统崩溃等。 3. 没有真正迈向企业信息化的道路。会计电算化就是由手工记账演化为计算机记账，这种认识上的误区导致了对会计电算化工作浅尝辄止，使得当前的会计信息系统既不能通过网络向外发布财务综合信息和明细信息，也不能通过网络向财政、税务、银行等管理部门提供信息，更不能有选择地披露相关的人事、技术等其他信息。 4.内部控制制度薄弱。会计电算化系统数据处理集中化、自动化，数据可以转入、拷贝，因此一个业务的数据错误往往会重复出现几次，从一个环节蔓延至其他环节，导致整个系统数据失真，使得错误的严重程度放大。另外，企业实施电算化会计系统后，在减少了某些风险的同时也增加了许多在手工会计系统中很少出现的风险，如计算机不具有人所特有的对异常事项的判断和处理能力，会使不合法的业务和数据游离于企业内部控制之外；电算化系统的数据处理与存储都呈现高度集中的特点和趋势，储存在计算机磁性介质上的数据容易被篡改，甚至可以不留任何痕迹，未经授权的人员可能通过计算机浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的数据等等。 5、内部审计没有做到与时俱进。在传统审计中，审计人员是通过调阅大量的纸面信息、专业判断来寻找漏洞，揭露矛盾，查错防弊，获取证据。然而，在应用计算机处理会计信息后，纸面信息变成了磁性介质上的代码。这种审计可视性线索的消失，导致的直接后果就是会计核算电算化程度越高，利用计算机进行犯罪的可能性和隐蔽性就越大。而审计人员对会计电算化、信息化工作本身不是太了解，对计算机系统的运行不熟悉，对远程审计等手段陌生，因此对出现的问题无法做出正确的职业判断。 6.会计档案管理水平偏低。电算化会计档案使用更加方便、快捷、高效的优势，大大提高了工作效率，但也暴露出不易保管、易泄密、易损坏的弊端，如会计档案在收集过程中，由于时间观念不强，没有定期把计算机系统中的所有会计资料备份到磁性介质或光盘等存储介质上，没有脱离原计算机系统进行保存，一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏，就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资