设计图样文挡发放及回收管理办法概要.doc

设计图样和设计文档、发放及回收办法 FTZGN.8110400.015.0-2005 福田重工农装管理制度 制度要素 1.制订目的 加强产品技术资料的管理，强化各部门、科室对技术资料的保护和管理意识，降低管理费用,最大程度缩短管理流程，防止技术机密外泄，保证技术成果不受侵犯，特制订本规定。 2.适用范围 适用于农装事业部内相关各部门以及需要提供产品图样和设计文件的外协厂家。 3.术语 产品图样：本制度产品图样仅包括设计输出的各类S图，A图、B图； 设计文件：本制度设计文件仅指业务联系书、更改通知单、明细表、配置表、系统结构表、新产品技术状态信息表等。 制度主要内容 4.各单位 职责 4.1 工程开发部 是收获机械、拖拉机产品图样和设计文件的印晒管理部门，（工程开发部资料室）是A图、B图（包括新产品鉴定蓝图、电子图档）以及外来资料的归档管理部门，是A、B图二次申请的图纸发放及相对应旧图回收的管理部门。 4.2 专业研究所（一所、二所） 负责S图的存档发放，更改通知单的编制、复制、存档、发放，A图、B图的首次发放以及职责内的旧图回收，负责S图状态设计更改业务联系书的编制、发放和档案管理工作，负责将A图底图和相关设计文件送交工程开发部进行归档。 4.3 农装事业部采购部、制造部负责更改通知单及相应技术资料对外协厂家（制造单元）发放的部门（科室）：负责向各专