第5讲 收发文件.pptVIP

一、接受阶段 签收 签收时收文办理工作的起始环节，通过签收对收进的文件进行核对并予以确认。 认真核对 及时妥善转送 认真检查 初次来文单位，为什么要保留其信封？ 若要复文，依据封套上该单位地址与整整编码等 登记 是收文程序重要环节，是控制、管理和保护文件的基本手段 需要登记的收文：领导和有关人员外出开会或参加有关重要活动带回的“帐外文件” 不需要登记的收文：广告、公开和内部无密级出版物、公开信、事务性通知、便函、介绍信、请柬等 登记形式 簿册式 卡片式 联单式 电脑登记 审核 审核重点 是否应由笨单位办理；是否符合行文规则 内容是否符合国家法律法规及其他规定 涉及其他部门或地区之泉的事项，是否已协商，会签；文中使用，公文格式是否规范 文秘部门应当及时提出拟办意见送负责人批示或相关部门办理 对不符合规定的文件，经办公厅（室）负责人批准后，退回，并说明理由 紧急公文，明确办理时限 审核后的处置 二、办理阶段 环节 负责人 作用 范围 方法、内容 拟办 办公室负责人、秘书人员 提出拟办意见； 发挥文秘部门积极主动精神 需贯彻落实的文件； 请示性\建议性文件 商洽性\询问性文件 多个部门或争议性文件 其他 阅知类“请**同志阅” 办理类：“请**同志阅示” 批办 领导 行政管理权威性 掌握工作进度 有效控制 无规定可循的文件 需要领导决策的主送本单位主办的重要文件 承办 主管部门、有关人员 具体解决问题 催办 文书人员 在规定时间内办完事情，必要的制度和保证机制 P125 电话催办 书面催办 会议催办 登门催办等 注办 文件承办人 利于日后查考； 利于分清责任 利于整理柜卷 同承办范围 P127 查办 文件部门 工作程序 发文处理工作环节 收文处理工作环节 办毕文件处置方式 骑马订与平订 办毕文件处置方式 学习要求：请同学们按照表格填写相关内容 处置办法 定义 范围 方法/程序 要求 清退 销毁 暂存 整理归档 项目2 收发文件 知识准备 工作程序 项目拓展 项目拓展：会议文件办理 例会 工作会议 专业会议 代表会议或代表大会 联席会议 学术会议 会议文件的种类 1.会议前必须准备就绪的文件 依据性文件 需审批文件 会议议程文件 会务文件 有关材料 2.会议召开过程中形成的文件 座谈与讨论会上的发言 会议纪要 会议简报 开幕词、闭幕词 会议总结 会议纪要 项目2 收发文件 知识准备 工作程序 项目拓展 学习目的 1、掌握收发文的一般程序，和各个环节内容 2、了解办毕文件的工作内容，及有关规范性要求 知识准备 发文办理概述 收文办理概述 办毕文件处理 一、发文办理的含义 发文办理 以本单位名义制发文件的全部过程 发文:单位撰制并向外发出的一切文件 草拟 分发 审核 签发 复核 缮印 用印 登记 包括 撰文阶段 制发阶段 二、发文办理的实质 发文办理 1.通过发文行使法定的职权、表达意图、传递信息 2.发文记录了本单位内外工作活动过程，为本单位积累档案奠定了基础 3、单位发文的形成与过程是由众多工作人员共同参与的组织行文 三、发文办理程序和特点 草拟 发送或公布 审核 签发 复核 缮印与校对 用印或签署 登记 环节之间具有连续性、确定性、不可逆转性 会稿会商 会签 会审 催办 办结处置 知识准备 发文办理概述 收文办理概述 办毕文件处理 一、收文办理的含义 收文办理 对收到文件进行运转处理的全部过程 收文:收进由外单位制成并传递至本单位的文件 签收 查办 登记 审核 拟办 承办 催办 注办 包括 接受阶段 办理阶段 二、收文办理的实质 收文单位 收文办理 通过 行使法定的职权 处理公务 获取外界有限信息 三、收文办理程序和特点 签收 登记 分办 拟办 批办 承办 注办 环节之间具有连续性、确定性、不可逆转性 审核 催办 办结处置 知识准备 发文办理概述 收文办理概述 办毕文件处理 一、办毕文件的含义 办毕文件的处置 针对已经办理完毕的文件进行管理 办毕文件:在处理程序上已经办理完毕的文件 方式 清退 销毁 暂存 整理归档 参阅性文件 办复性文件 时效性较长的规范性文件 二、办毕文件的处置的实质 文件处理方式 清退 暂存 整理归档 销毁 进入档案管理阶段 三、办毕文件的处置方式 1、含义 2、范围 3、方法/程序 4、要求 项目2 收发文件 知识准备 工作程序 项目拓展 工作程序 发文处理工作环节 收文处理工作环节 办毕文件处置方式 一、撰文阶段 草拟—形成文稿 审核文稿 签发 引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文意思 日期应当写明具体的年、月、日 结构层次数： 第一层“一、” 第二层“（一）” 第三层“1” 第四层“（1）” 形成文稿 2、起草 4、修改文稿 3、会搞与会商 1.领受任务与准备 公文中的数字，