德立信高校档案管理系统简易操作说明-湖南师范大学档案馆.pptVIP

德立信高校数字档案管理系统操作说明 ---------主讲：田支斌 一、登录 在浏览器(推荐使用IE8.0或以上)中输入网址00/Web2010，进入登录界面。输入由档案馆分配给各兼职档案员的用户名和密码，点击“登录”，即可进入系统。 1、配置浏览器 将德立信高校档案管理系统服务器地址(00)加入浏览器安全区域的受信任站点。 2、修改密码 系统初始化时会给每个部门一个相应的用户名及密码。可在登录界面点击“修改密码”对初始化的密码进行修改。（如下图所示）用户名是姓名的姓全拼加名的首字母（例如：张三——ZHANGS），密码与用户名一致。把相关信息填写完整点击“确定”即可。点击“重置”可重新输入更改内容。 二、档案采集整理 1、档案录入 数据录入步骤如下： 第一步：依次点开“传统档案、党群档案、党群案卷目录”前“+”进入如下界面 第二步：选中“未移交”点击“新增” 按钮，如下图所示 点击完“新增”按钮后系统会弹出案卷目录的录入界面 第三步：填写案卷录入界面的信息： 1）.选择全宗号（系统已默认填写了大学的全宗号,默认为2） 2）.填写归档年度：档案实际应该归档的年份 3）.填写实体分类号：点击实体分类号文本框后的选择按钮（如下图红圈标记所示） ，点击选择按钮后系统会弹出分类选择框（如下图所示），根据文件实际内容选择应当归属的档案类别，然后点击确定按钮； 以上6项操作完后界面如下