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第三章　会计电算化基本要求 ? 第一节　会计核算软件及其选择 　　一、会计核算软件及其分类　　（一）会计核算软件的概念【掌握分类，会计核算软件的概念】　　会计软件　　会计软件的分类：会计核算软件、会计管理软件、会计决策软件　　会计核算软件的概念：　　（二）会计核算软件的分类【掌握分类及其主要的特点】　　1.按软件的适用范围划分，分为通用的和专用的。　　2.按软件提供方式划分，分为商品化和非商品化会计核算软件。　　3.按软件采用的应用框架结构划分　　单机结构、文件/服务器结构、客户/服务器和浏览器/服务器结构软件。　　4.按软件适用的企业规模或层次划分　　部门级、企业级、集团级　　二、会计核算软件的要求　　（一）会计核算软件的基本要求【掌握基本要求包括哪些及主要含义】　　1.合法性要求　　2.分期要求　　3.文字要求（中文）　　4.岗位及权限要求　　5.数据接口要求　　6.可靠性要求　　7.恢复功能要求　　8.升级要求　　9.服务要求　　（二）会计数据输入的基本要求【要能区分哪些属于输入功能，哪些属于输出功能，哪些属于处理功能】　　输入方式：手工录入、存储介质导入、其他业务系统传入　　输入数据三类：初始数据、记账凭证数据、原始凭证数据　　（1）会计核算软件应具备以下初始化功能【掌握初始化的内容】　　1.输入期初数据及有关资料，包括科目名称、编号、年初数、期初数累计发生额及数量指标。　　2.输入本期需对账的未达账项（银行对账）　　3.选择会计核算方法　　4.定义自动转账凭证　　5.输入操作人员岗位分工情况，包括登录名、密码、姓名、权限等　　6.初始数据正确性校验　　（2）应具备输入记账凭证功能【凭证输入项目包括什么】　　输入项目包括：日期，编号，摘要，科目，金额等。　　（3）凭证编号的连续性控制　　（4）输入凭证的提示　　（5）未记账凭证的修改和审核　　（6）同一张凭证的审核，输入，修改功能的控制　　（7）审核或记账后凭证的更正，红字冲销或补充登记　　（8）原始凭证生成记账凭证的控制。　　（9）账务处理模块以外的子系统生成会计凭证的控制　　（三）会计数据处理功能的基本要求　　1.会计核算软件应当具有记账功能　　2.会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能　　3.会计核算软件应当提供按照规定的会计期间结账的功能　　4.结账前应检查会计凭证是否全部登记入账。下一期间的凭证只有在上一期间结账后才能输入，但年度例外。　　5.结账后，不允许输入上一会计期间的凭证　　6.会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表的功能　　7.会计软件应当采取加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密，防止对数据的未授权访问、复制、篡改、删除 。　　（四）会计数据输出功能的基本要求　　会计数据输出包括屏幕查询、打印、文件输出和利用网络传输几种形式。其中查询和打印是最基本的形式。　　（1）查询功能　　1.各级科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额。　　2.输入的记账凭证、原始凭证。　　3.本期和以前各期的总账和明细账　　4.往来项目的结算情况　　5.会计报表　　6.机内数据已结账，查询时屏幕应予以提示　　（2）应当按国家统一的会计制度规定的内容和格式打印输出证账表。其中明细账应提供三栏账、多栏账、数量金额账等形式的打印。　　（3）在总账明细账直接记账依据完全相同的情况下，总账可以用总分类账户本期发生额余额对照表替代。　　（4）在保证会计账簿清晰的前提下，打印账簿的表格线条可以适当减少。　　（5）业务量较少的账户，提供满页打印功能　　此外，已结账数据打印的账表，应打印特殊标记；　　根据账簿生成的会计报表数据不能直接修改；【注意】　　会计年度终了结账时，应强制备份。　　三、会计核算软件的选择策略【了解】　　（一）功能要满足企业业务处理的要求　　（二）软件的设置要具有开放性和可扩展性　　（三）运行要稳定可靠　　（四）了解软件对计算机性能的要求及其运行效率　　（五）注意开发商的发展前景和售后服务体系 第二节　会计电算化的实施要求 　　一、会计电算化实施的基本条件【掌握】　　（1）配有适用的软件，计算机与手工并行3个月以上，数据一致，软件运行可靠　　（2）配有专门或主要用于会计核算的计算机或终端　　（3）配有专职人员，上级操作人员具备初级以上专业知识和操作技能　　（4）建立健全内部管理制度　　二、配置会计电算化运行环境　　（一）硬件环境【了解】　　1.单机环境　　2.局域网环境　　3.互联网环境　　（二）软件环境【了解】　　C/S,B/