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第一章 会计信息系统概述 【本章的学习目的与要求】 通过本章的学习，使学生了解会计数据、会计信息的基本概念、内容及之间关系，理解会计是一个以提供财务信息为主的信息系统，同时又是整个企业管理信息系统中的一个最为关键的子系统。认识会计信息有其自身的特点、功能、处理流程和方式，会计信息系统的运行必须符合自身的特点。 【课时分配】 2学时 第一节会计信息系统含义 一、会计数据与会计信息 在会计工作中，会计数据是指从不同来源、渠道获得的、记录在“单、证、帐、表”上的各种原始会计资料。会计数据的来源广泛：既有企业内部生产经活动产生的，也有企业外部与企业相关的各种经济活动产生的各种资料。数量繁多：会计数据的数量多，不光是指每个会计期间需要处理的数据量大，更重要的是会计数据是一种随着企业生产经营活动的持续进行，而源源不断产生并需要 进行处理的数据。由于会计业务处理的特点，会计数据具有连续性、系统性和周期性的特点。 （一）会计数据（Accounting Date） 即记录下来的会计事实，是产生会计信息的源泉。包括两种： 数字数据 如；原始凭证上有关数字金额 非数字数据 如：原始资料、原始凭证、记账凭证 （二）会计信息（Accounting Information） 会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理提供所需要的一部分经济信息。 即经过加工处理后的有用数据。主要包括： 资产负债表 ⑴财务信息：过去的信息 　　利润表 外界用 现金流量表 ⑵定向信息：现在、过去的信息 管理用 ⑶决策信息：未来信息 （三）会计数据与会计信息区别与联系 会计信息是通过对会计数据的处理而产生的。会计数据一般只有按照一定的要求或需要进行加工或处理，变成会计信息后才能满足管理的需要，为管理者所用。 有的会计数据对一些管理人员来说是会计信息，对另一些管理人员来说则需要在此基础上进一步加工处理，才能成为会计信息。 两个有着本质区别的不同的概念， 数据 加工处理 有意义=信息， 视具体情况而定才有意义。 例如：人事管理 信息 职工记录 数 据 工资核算 二会计是一个信息系统 （一）、什么是系统？ 1、概念：系统是一个一系列彼此相关、相互联系的若干部分，为实现某种特定的目的而建立起来的一个整体。 2、特点： （1）．独立性。每个系统都是一个相对独立的个体，它与周围的环境有明显的边界。 （2）．整体性 系统各部分之间存在相互依存关系，既相对独立又有机的联系在一起。 （3）．目标性。每个系统都有其特定的目的，系统的每个组成部分都在为整个系统的目的服务。 （4）．层次性。任何系统都是由许多子系统构成的，每一个子系统又可划分为更小的子系统，而该系统本身又同其他系统一起组成更大的系统。例如，一个企业可以看成是一个由采购子系统、生产子系统、销售子系统、财务子系统等组成的系统，其中每个子系统又可划分为更小的于系统，如财务子系统可以进一步划分为账务处理子系统、工资核算子系统、材料核算子系统、固定资产核算子系统、成本核算子系统等。而企业本身又是整个国民经济大系统的一部分。 （二）、为什么说会计是一个信息系统？ 1、会计核算： ⑴填制和审核凭证：收集数据，初步确认信息。 ⑵设置帐户（会计科目）：取得某种信息，预先设置好塑造该信息的模型框架，如设置资产、负债、所有者权益、收入、费用（成本）及利润类各会计帐户（会计科目）。 ⑶复式记账是信息的分类。 ⑷登记帐簿是进一步确认信息。 ⑸财产清查是确认帐面信息，如进行各资产盘点（永续盘存和实地盘存）。 ⑹成本计算是通过各种分类方法，把有关成本信息从发生总费用中提炼出来，成本只是对象化的费用。 ⑺编制会计报表是汇总信息。 2、会计管理：利用会计核算所得的会计信息加上数学模型对企业经营状况进行管理（会计信息的使用）。 会计检查：审查会计信息。 比率分析 经济活动分析 趋势分析