系统分析(一).ppt

第15章 系统分析 数据分析的内容 系统调查 组织结构与功能业务分析 业务流程分析 数据与数据流程分析 功能、数据分析 新系统逻辑方案的建立 系统调查的范围 组织机构和功能业务 组织目标和发展战略 工艺流程和产品结构 管理方式和具体业务的管理方法 业务流程与工作方式 数据与数据流程 决策方式和决策过程 可用资源和限制条件 现存问题和改进意见 系统调查方法 问卷调查 调查会 直接参与业务实践 查阅企业有关资料 专题访问业务人员 用户方介绍 。。。 例子1.物资采购计划的制定及审批 上一年末各分厂制定出本分厂的“物资需求计划表”，经供应处计划科审批后由物资供应处的综合管理科在每年的1月1日前将各分厂提交的年物资需求计划表按物资品种进行汇总后得到新一年的“物资需求总表”，又供应处长审批后，由供应处计划员计算出每一种物资的年采购计划量并最后形成全厂新年的“物资采购计划。 数据流程分析 把数据在组织内部的流动情况抽象地独立出来。舍去了具体的组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等。单从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式。主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。 结构化方法 结构化:用一组标准的准则和工具从事某项工作.来源于结构化程序设计. 顺序处理结构 判断结构 循环结构 结构化分析的指导原则 用户参与 编写资料要适应用户的水平和目的 使用适当的画图工具 事先建立一个逻辑模型 自顶向下的分析与设计 自顶向下的测试 逐步求精的原则 对整个系统进行总体评价 结构化系统分析的特点 画图 自顶向下 逻辑分析 避免重复 结构化系统分析的工具 数据流程图 数据字典 存储结构的规范化 数据立即存取图 处理逻辑的表达方法 数据流的正确表达 业务流程图与数据流图 储蓄所的业务流程为：储蓄者将填好的存（取）单及存折交储蓄所职员进行分类处理，分类有三种情况，存折不符合规定则返回给储蓄者；若存款则交存款处理职员登记底账并把存折退储户；若取款则交取款职员，记账并取现金给储户，退存折给储户。 自顶向下 先用少数几个处理逻辑高度概括地、抽象地描述整个系统的逻辑功能，然后逐步地扩展，使它具体化。 例：汽车配件公司信息系统 销售管理 采购管理 会计帐务 画数据流程图的原则 主要的逻辑功能是什么 它的外部项是什么 它的输入输出数据流是什么 应在系统中保存哪些数据 三、数据字典 专门记录有关数据本身的信息.对数据流图起着注解的作用.有关数据的所有细节问题都能从数据字典中得到 数据元素 数据字典的最小数据单位.若干个数据元素可以组成一个数据结构.通过对数据元素和数据结构的定义来描述数据流、数据存储的结构。 数据元素的内容 数据元素的名称 别名 取值的范围和取值的含义 数据元素的长度 数据元素的例子 数据元素的编号： 001 数据元素名称； 汽车配件编号 简述： 汽车配件的代码 别名； PART-NO 长度： 10字节 类型； 字符型 取值含义： 1位：进口/国产；2-4 类别 5-7：牌号； 8-10：品名编号 有关的数据元素和数据结构：配件目录，配件库存 有关的处理逻辑： 销售、采购、会计 数据元素一览表 数据结构 订货单的数据结构 订货单标识 定货单标号 日期 顾客详情 名称 地址 联系人 电话 。。。 数据结构一览表 数据流 数据的流向。分为外部输入的数据流和内部输出的数据流两种. 数据流定义: 数据流的来源 数据流的去处 数据流的组成 数据流的流通量 高峰时期的流通量 数据流定义的例子 数据流编号:001 数据流名称:订货单 简述:顾客订货时填写的订货单 数据流来源:外部项 “顾客” 数据流去处:处理逻辑 “编辑顾客订货单” 数据流的组成:订货单编号,日期,汽车配件 数量,顾客 流通量:每天300份 高峰时期流通量:9:00-11:00约140份 数据流一