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深圳职业技术学院 校 内 招 标 文 件 招标编号：SZPT2013-121 项目编号：2013-196 项目名称：图书馆中文期刊订购 采购方式：公开招标 深圳职业技术学院 2013年10月 第一章 采购邀请函 深圳职业技术学院决定就图书馆中文期刊订购项目，采用公开招标方式进行采购，定于 2013年 月 日到深圳职业技术学院留仙洞明德楼 会议室举行开标会。 联系人： ，联系电话： 。 欢迎符合条件的单位参加投标。 一、投标商基本要求 1、供应商必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构，具有相关经营范围。须提供工商行政管理部门颁发的《营业执照》副本复印件（加盖公章）。 2、投标人若不是制造商，则必须是取得合法授权资格的代理商（或经销商），代理商（或经销商）投标的须提供所投产品的有效代理（或经销）授权书（复印件加盖公章，原件备查）。 3、投标人必须具有相关主管部门颁发的出版物经营许可资质证书，提供《出版物经营许可证》。 4、各投标单位必须提供全新的货物，其全部技术性能均达到中华人民共和国有关的国家标准要求，同时须保证有关货物的生产符合中华人民共和国有关法律法规规定的要求。 二、供应商参加公开招标时，应提供下列投标文件： 1、应答书； 2、报价一览表； 3、技术规格偏离表 4、商务条款偏离表 5、售后服务计划； 6、关于资格的声明函； 7、参加的人员还必须提供正式的《授权书》。 8、供应商应将投标文件装订成册，并提交正本1份，副本4份；所有文件不退还。 三、评标程序 1、 投标文件完整性检查及投标人资格审查； 2、 商务、技术服务条款的评定； 3 、综合评估得分的计算和排序； 4 、公示综合评估得分前2名的供应商依次作为中标候选供应商或中标备选供应商。 四、商务要求 1、质量及知识产权要求 供应商提供完好、全新的原包装产品（包括零配件），随机技术资料齐全。产品符合国家质量检测标准，必须具有生产日期、厂名、厂址、产品合格证等。 深圳职业技术学院（以下简称深职院）在中国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权等知识产权的起诉或司法干预。如果发生上述起诉或干预，则其法律责任均由供应商负责。 2、 交货地点 深圳市南山区西丽湖深职院图书馆。 3、交货期限 期刊正式出版发行后 30 个日历日内交货，产品的附件、粗加工等应随产品一同交付。 4、运输及包装方式的要求 供应商负责产品正式验收合格前的一切费用（包括运输、包装、仓储、安装、保险等费用）。 包装方式按照原厂出厂原标准，供应商承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失等任何损失。 5、期刊运送及验收 5.1中标人应对期刊的运送方式以及送刊频率（每周几次）作出确切的说明。 5.2中标人应对发送的期刊进行防湿和防破损包装，以保证期刊安全运输到达采购人指定地点。 5.3中标人负责按采购人要求提供指定地点的免费送刊上门服务,送刊前应预先用电话 通知采购人，并提供免费卸货、搬运等服务。 5.4期刊送达图书馆时，每批次应附有期刊数量、品种、价格相符的该批期刊总清单（包括这批期刊中每一包的种数、册数以及总种数、总册数等），并在每包内附该包清单（包括：刊名、册数等）。 5.5期刊在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由中标人负责。 5.6所有期刊的品种及数量均由采购人决定，中标人不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的期刊。 5.7投标人必须保证销售正版期刊，保证所供应期刊来源合法，并对所供应的期刊知识产权、进货来源承担相应的法律责任。 5.8期刊出现装订、印刷质量问题和损坏，中标人必须无条件负责退换。 5.9随刊附件必须完整，如果缺失应立即补齐。 5.10中标人应承诺所订期刊到刊率为99.8%以上，并对缺刊提供具体的处理方法。 5.11中标人应每季度提供一份未到刊清单以及刊物相关变更情况，并以书面形式说明原因，尽快补齐未到的期刊。 6、付款方式和时间安排 经双方核对订单，确定期刊种类、数量、订价、总订价无误后，供应商提供全额含税发票给深职院，并支付合同总价 5% 的质量保证金给深职院后，深职院负责办理相关付款资料，经深职院审批后交由市财政委统一支付合同总价的 100% 货款。供货期刊全部验收后30个工作日内，产品无质量问题或短缺情况下由深职院退还供应商合同总价 5% 的质量保证金。供应商按实付价开具销售发票，同时应在发票上注明码洋及折扣率。 7、违约责任 7.1如果期刊订到率不足99%，卖方向买方支付期刊总订价的2%的违约金； 7.2如果期刊订到