使用手册（承办人作业）.doc

教育訓練講義 系統名稱：公文管理系統 課程名稱：承辦人作業 課程對象：承辦人 1. 簽辦公文 1 1.1 來文簽辦 1 1.2 創簽稿 5 2. 文稿編輯 7 2.1 進入文稿編輯 7 2.2 選擇公文樣版 7 2.3 編輯稿件內容（圖2.2） 8 2.4 新增稿件 15 2.5 列印公文 16 2.6 刪除草稿夾公文 18 3. 公文查詢及線上調閱 19 3.1 承辦公文查詢 19 3.2 綜合查詢 21 4. 個人資料維護 26 4.1 進入個人資料維護作業 26 4.2 維護個人資料 26 簽辦公文 來文簽辦 圖1.1 來文簽辦流程圖 待辦公文 點選【訊息單一入口→待處理→主辦】，顯示主辦公文訊息。（圖1.2） 圖1.2 單一訊息入口畫面 標示說明 速別：以不同顏色旗幟來表示速別。紅色表示最速件，藍色表示速件，白色表示普通件。 燈號：以不同顏色燈號來表示是否已屆滿辦理期限。紅色表示已逾公文辦理期限，黃色表示今日到期，綠色表示尚未逾辦理期限。 密等：以不同顏色文件夾來表示公文機密等級。 簽核類型：以紙張及電腦圖示區分紙本簽核及線上簽核。 辦理期限：通常於收文時依公文性質（一般公文或限期辦理公文）及其速別等，據規定判定辦理期限，並於收文後第二日起算；創簽稿則於公文訊息自單位登記桌傳送出時，依速別起算辦理期限。 擬稿公