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努力实现工程档案信息化管理 　　【摘要】：现代化信息技术的不断应用，给全人类的生产活动带来了巨大的变化，现今不同工作领域不断进行相关信息的交换处理。工程档案管理工作受到的关注度越来越多.企业的档案管理工作应该运用现代化的信息技术不断改革和完善，跟上社会发展的步伐。本文针对我国建设工程档案管理出现的问题进行了分析，并提出相关的办法。 　　【关键词】：工程建设 档案管理 信息化 专业性 　　人类社会不断发展和进步，体现社会发展程度的重要标志之一就是其信息化的水平，信息技术在现今不同领域均起到重要的作用。档案管理工作未来的发展必将全部实现信息化管理。档案信息化管理减少了对于人力资源的消耗，大幅度降低了工作难度，为工程企业的部门发展做出了重要的贡献。 　　一 建设工程档案管理存在的问题 　　1 归档文件不规范 　　随着近几年工程项目的数量不断增多，规模也不断的增大，管理内部的结构和功能不断复杂深化，工作时间变长，与相关政府部门的联系性变多，多方面的原因导致了单位内部疏忽了档案文件管理工作。其工作图纸文件编制粗糙，部分必须保留原件才能具有法律效益的文件不知去向，这些将对单位的效益造成了不可估量的损失，此外竣工图纸保管不合理，竣工图纸不单单是一张单纯的纸质文件其还对建筑工程以后的扩建改造和维修有极大的影响，图纸丢失或者保管不当日后将造成很多后续的麻烦。 　　2 归档管理不规范 　　建设工程内部相关的文件档案管理要求具有专业性，档案管理人员的专业化水准必须达到要求，目前很多工作人员专业知识达不到要求，对于工程建设中的流程步骤不清楚，甚至对于工作内容不了解，导致了档案接收工作中不断出现问题，严重影响了工作的严密性和原则性。 　　3档案管理意识不强，缺乏管理机制 　　部分的单位由于相关的文件和档案管理工作进行的不到位，导致很多建筑的维修改造工作遇到了麻烦，相关的工作人员自身的档案利用观念不深，没有充分意识到档案文件的重要性，这种观念对于日后不同单位的接管工作造成了影响，也带来了损失。部分单位领导管理人员对于档案管理工作重视度不够，相关部门的工作人员不规范化，人员总是不断变动更换，档案管理程序不标准化，缺乏系统的管理体系和方法，这些因素都阻碍了我国档案管理的健康发展。 　　二 提升城建过程档案信息化管理水平的建议 　　1 加大宣传力度，提升相关部门的重视度 　　目前很多相关的企业和事业单位，包括部分的政府管理部门仍旧没有意识到档案管理信息化的重要性作用，其对档案信息化管理的认识程度不够。在这种思想的引导下具体的工作管理人员工作认真度下降，仅仅是为了应付而做的工作。针对这种情况，相关的政府主管部门和工作人员必须加强认识，保证建筑企业向政府提交的文件资料完整性和实际的科学性。此外可以利用现代化的高科技手段（多媒体技术，会议，文件下发）进行大规模的宣传，对于相关的专业工作管理领导人员进行相关的培训，让各级不同的工作人员认识到信息化管理档案的必要性，在不断的宣传努力下，各级人员将会把这种管理想法根植在心理，且为日后的工作推广奠定好的基础。 　　2运用先进技术科学的规划 　　企业档案在各方面的应用性质不断加强，其使用范围和针对对象不断扩宽，档案资源充分发挥其作用，档案管理工作的进行和档案的保持才能体现出意义价值，企业应运用科学的手段进行规划整理，将以往的各种历史档案信息转化成可供现代化应用的数字信息。首先可以先进行档案类型等基本状况的了解分类，根据企业自身的实际情况相关技术人员制定计划方案，提出具体的实施方案，包括其具体需要的硬件设备需求和购买计划，进行数字化处理进程的详细步骤。相关设备的购买要依据企业实际经济情况量力而行，从深远的角度做长期规划，确保所购买东西的实际应用性和完整性，保证设备的整体实用性。详细规划内容应分期计划明确，整体方向准确，对于重点资料进行先期工作，保证企业的正常生产应用和运行。 　　3 高起点严要求完成城建过程档案信息化管理的前期投入 　　档案信息化管理工作进行的过程具有特点性，前期工作的资金投入量相对较多，工作比较繁杂混乱，必须重视前期的工作，采用严格监管的方法保证前期工作的高质量完成。应该加大资金投入量，自行开发相关的软件程序和管理系统，或者对国际化的高科技工作系统进行引进。为了保证大批量数据的录入和处理工作高质量的完成，必须采用性能系统比较先进的相关设备，包括扫描仪，计算机，服务器，打印机等等。现代化技能不断的发展和进步，新的观念，新的思想和技术出现，档案管理工作必须不断完善和进步。企业相关的领导人员加强自身的学习，为了保证相关的工作能够有序合理的完成，该部门的工作人员必须进行专业的知识技能培训，首先可以在单位里面选择优秀的人员，将其派往国内外优秀的学校进行培养，或者去专业的研究院进行