承办人与登记桌．并文.doc

如何將公文併辦？ 併辦公文需為同類型的公文，線上公文僅能併線上、紙本公文僅能併紙本 使用EDP460公文會並辦作業併辦： 使用EDP460併辦的公文於併辦完成後系統上會僅顯示母文的文號，子文之所有流程將與母文相同（若母文送發，子文亦同時送發；若母文存查，子文亦同時存查） 欲併辦之母文與子文需停在【待處理-主辦】（承辦人）或【待處理-主辦待送文】（登記桌）才可利用程式做併辦。 併辦的公文於歸檔後，及檔管人員在編目時，這幾份併辦的公文是否會編在同一個檔號之下，取決於是否有勾選併件的按鈕，若有勾選併件，則會於編目時編於同一個目次號之下。 於aki800查詢時，亦可一併查出相關案件。 使用ODC010紙本簽核公文維護併辦： 使用ODC010併辦的公文於系統當中並不會將併辦公文合併成一份公文，併辦的公文皆需要各自送各自的流程，並不會像併辦公文一樣送出母文後子文會跟著走。 併辦可以併已歸檔的公文(類似併案陳核的關係)。 未勾選併件的公文，於歸檔後編目時，會有各自的檔號，並不會編於同一個檔號之下，若勾選了併件的按鈕則相反。 併辦作業 1.EDP460公文彙併辦設定作業（現行公文併辦） (1)新增併辦 A.於系統畫面左方點選【應用程式選單/公文管理系統/承辦人作業】開啟【EDP460公文彙併辦設定作業】（圖3.1） B.輸入【母文號】（圖3.2之）後按下左上角的【開啟】鈕（圖3.2之）。 C.在【新加入公文】輸入欲會併辦的子文文號和數量（即頁數）（圖3.3之）。 D.加入成功之子文會出現在右下方之子文清單（圖3.3之）加入完所有子文後，按【新增彙併辦】鈕（圖3.3之），即可完成設定之併辦關係。 E.於訊息單一入口只會出現母文號，不會出現子文號（圖3.4、圖3.5），子文之所有流程將與母文相同（若母文送發，子文亦同時送發；若母文存查，子文亦同時存查）。 ※欲併辦之母文與子文需停在【待處理-主辦】（承辦人）或【待處理-主辦待送文】（登記桌）才可利用程式做併辦。若非停在這兩個文件盒之公文或有任一份文已由長官核決者，請利用ODC010併辦。 (2)解除併辦 A.於系統畫面左方點選【應用程式選單/公文管理系統/承辦人作業】開啟【EDP460公文彙併辦設定作業】（圖3.1） B.輸入【母文號】（圖3.2之）後按下左上角的【開啟】鈕（圖3.2之）。 C.於畫面左下角之子文清單勾選欲解除併辦之子文（圖3.3之）。 D.點選【解除彙併辦】鈕（圖3.3之）即可。 2.ODC010併辦（併已歸檔（或已核決）公文） (1)於訊息單︱入口連點二下該筆公文（圖3.6），進公文基本資訊畫面（圖3.7） (2)於【併辦母文】欄位輸入母文文號即可。 (3)此方式之併辦公文，流程需分別自行傳送，子文於【待處理-主辦】文件盒並不會消失。 線上公文併案陳核(會於訊息單一入口顯示兩份公文，並各自傳送流程) 圖 圖 1 2 1 2 此次新增併辦子文 4 此次新增前已併辦之子文 圖 3 5 圖 圖 圖 圖 圖 圖 併件按鈕決定是否編於同一檔號之下 併件按鈕決定是否編於同一檔號之下