承办单位核判单位-电子公文系统.doc

承辦單位/核判單位 會辦單位 創 簽 加 簽 減簽 修改內文 流程傳送/上簽 流程關卡順序改變 處理位置 承辦人 黃淑惠(110102) ○ ○ 傳送下一關 ○ 經辦公文 直屬單位二級主管 (陳淑妙110101) ○ ○ ○ 傳送下一關 ○ 流程公文 會辦總務處其他單位 (文書組 110201) ○ × × 傳送 下一關 × 會辦公文 直屬單位一級主管 (張定中110001) ○ ○ ○ 傳送下一關 ○ 流程公文 會辦其他單位作業 紙本簽核流程 ○ × × 傳送下一關 × 會辦公文 核判單位-校長 核判試用單位-總務長 校長() 總務長代行 ○ ○ × 擲回承辦人 流程公文 試行單位：總務處 目前做法：紙本與電子併行。 請勿在電子公文系統中設定非總務處下的其他會辦單位流程關卡。 承辦人：檢查承辦人作業資料夾(流程公文、經辦公文、結案作業)。 單位主管：檢查登記桌作業(分文作業、會辦作業)以及承辦人作業資料夾(流程公文、經辦公文、結案作業)。 1.設定流程 1.1承辦人登入系統 1.2.進入承辦人作業經辦公文資料夾中，點開該筆文 1.3.簽註承辦的意見 1.4.設定流程關卡 1.5.簽辦意見以及流程關卡設定完畢後，傳送至下一單位。(紙本同時送至下一關卡)。 1.6.文書組長身分登入，進入登記桌作業中的會辦作業裡面 1.7.點選該筆文，進入填寫簽辦意見。簽核紀錄中可看到各關卡的簽核意見。 1.8.傳送至下一關卡 1.9.總務長身分登入，進入承辦人作業流程公文中，開啟此筆文。 1.10.如需會辦到其他單位的文，開始跑紙本流程。 最後有判行權的主管作判行 1.11.判行完畢，文回到承辦人處 1.12.承辦人登入、在承辦人作業經辦公文中找到此筆文，做內部存查以及後續結案歸檔等動作。 2.退文退文(單位主管對承辦人簽辦的公文有意見，做退文) 案例：黃淑惠創稿，文已經傳送到單位主管陳淑妙的流程公文中，主管覺 得內文不妥，退回承辦人處做修改。 2.1單位主管登入系統。 2.2選擇退回關卡。 2.3承辦人進入承辦人作業經辦公文中，點選此筆文，按照主管的指示，修改公 文內容 2.4檢視是否需要調整流程關卡的設定，然後傳送。 3.如何設定預設流程 3.1登入系統後，在資訊管理功能項中個人資料設定，其中預設流程設定 3.2進入預設流程設定，填寫流程名稱，然後按新增。 3.3點選流程名稱，進入設定預設流程的關卡。 3.4點選選擇單位鈕，進入設定流程關卡。 案例：承辦人為事務組組長，一般的簽核流程需經過總務長，校長。 勾選的順序，為流程關卡的順序。 如果是要會辦給單位，直接在單位前打勾，如果要會辦給個人，請 點開單位，勾選個人。 3.5確定之後，請按儲存。 3.6設定公文流程的時候，可選擇預設流程，如需增加關卡，可再加入。 3.7如果需要增加關卡，在要插入的關卡點選反白，加入的關卡會在前一關。 可做內文的修改