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第三章 统计数据的整理和显示 第一节 统计数据整理概述 第二节 统计数据分组 第三节 频数分布 第四节 数据的显示 第一节 统计数据整理概述 一、统计整理及其类型 统计整理：就是对搜集得到的初始数据进行审核、分组、汇总，使之条理化、系统化，变成能反映总体特征的综合数据的工作过程。包括（1）对统计调查所搜集到的各种数据进行分类和汇总；（2）对现成的综合统计资料的整理。本章指的是第一种整理。 统计整理的意义： 1、统计整理是整个统计工作和研究过程的中间环节，起着承前启后的作用。统计整理是统计调查的继续，又是统计分析的基础。 2、统计整理还是积累历史资料的必要手段。 二、统计整理的内容 统计资料整理的步骤 第一步，设计和制定统计整理方案。它是对资料整理工作的各个方面各步骤做出具体的安排与规定。 第二步，对原始资料进行审核。审核被调查单位的资料是否全部收齐，填报是否缺漏与差错，发现问题，及时解决，以保证资料汇总计算能顺利进行。 第三步，对经过审核的资料进行分组、并结合汇总，计算出总体总量指标。 第四步，将汇总计算的结果，以统计表或统计图的形式表现出来。 第五步，对统计资料妥善保存，系统积累。 四、数据的预处理 （一）数据的审核 1.审核资料的完整性和及时性 审核资料的完整性，就是看调查单位或填报单位是否齐全；规定的项目是否都有答案，应报资料的份数是否符合规定。 审核资料的及时性，是看填报单位是否按时报送了有关资料。对不报、漏报或迟报的现象都要及时查清。 2.审核资料的正确性： 审核资料的正确性，是检查所填报的资料是否准确可靠。常用的审核方法有两种： （1）逻辑检查 首先，从理论上或常识上检查资料是否有悖常理、有无不切实际或不符合逻辑的地方。 其次，是检查各项目之间有无相互矛盾的地方。 （2）计算检查 即检查各项指标的计算口径、计量单位是否符合规定，并通过各种计算方法来检查各指标间的数字是否相互衔接。 3.历史资料的审核：在利用历史资料（或其他间接资料）时，应审核资料的可靠程度、指标含义、所属时间与空间范围、计算方法和分组条件与规定的要求是否一致。一般可以从调查资料的历史背景、调查者搜集资料的目的以及资料来源等，来判断资料的可靠程度，也可以从指标间的相互关系以及指标的变动趋势来检查它的正确性。 （二）资料审核后的订正 通过上述审核，如发现有缺报、缺份和缺项等情况，应及时催报、补报；如有不正确之处，则应分别不同情况作如下处理： (1)对于可以肯定的一般错误，应及时代为更正，并通知原报单位。 (2)对于可疑之数或无法代为更正的错误，应要求原单位复查更正。 (3)如果所发现的差错在其他单位也可能发生时，应将错误情况通报所有单位，以免发生类似错误。 (4)对于严重的错误，应发还重新填报，并查明发生错误的原因，若属于违法行为，则应依法严肃处理。 第二节 统计数据的分组 一、统计分组的概念 统计分组就是根据统计研究的需要，将统计总体按照一定的标志分为若干个组成部分的一种统计方法。 统计分组具有两个方面的含义：对总体而言，是“分”，即将同质总体区分为性质有别的不同组成部分；对总体单位而言，它是“组”，即将性质相同或相近的不同总体单位组合在一起，构成一个组。 二、统计分组的原则 （1）穷尽性原则 （2）互斥性原则。 三、统计分组的作用 统计分组的主要作用具体表现在以下几个方面。 （一）区分现象的不同类型 各种现象千差万别，多种多样，并在其发展中表现出不同的性质和特征。通过统计分组，就可以将不同类型现象的性质和特征区分开来，并且经过比较和研究，揭示其发展变化的规律，达到深刻认识总体的目的。 1997年社会固定资产投资分布情况 资料来源：《1997年国民经济和社会发展统计公报》，国家统计局 （二）研究总体的内部结构 按照某种标志将总体划分为若干个不同的组，可以计算出各组数值在总体中所占的比重，或各组之间的比例关系，从而反映出总体的结构状况，加深对现象总体的认识。 例如 按照地理位置不同将我国划分为东部、中部和西部三个地区，可以观察东、中、西三个不同地区经济发展水平和经济资源的差异，以及它们在整个国民经济中所处的不同地位；对人口按照文化程度分组，计算大学及大学以上、大学肄业及在校、高中、初中、小学、不识字或识字很少各组人口所占的比重，就能反映社会人口的文化素质构成情况。如果将不同时期的同一总体的结构相互比较，还可以揭示出总体现象的发展变化规律。 表3—2 三次产业增加值结构变化 资料来源：《中国统计年鉴》《2003年中国发展报告》，国家统计局2003年版，中国统计出版社。 从表中可以看出，我国199