的请示-荆州市第一人民医院.ppt

* 请指出下面请示的错误。 请 示 人力资源部、公司领导： 由于近日处于购物高峰期，我分部人员紧张，造成商品断货现象严重，希望给予处理这一问题。另外，能否申请增设两部公共电话,请批示。 XX分部 2007年9月3日 函 定义：函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系。 格式要求：公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。 标题： 一般由发文机关、事由、文种或事由、文种 组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。 正文：一般包括三层： A、简要介绍背景情况； B、商洽、询问、答复的事项和问题； C、希望和要求，如：“务希研究承复”， “敬请大力支持为盼”等。 标题 主送机关 正文 开头：缘由 主体：事项、希望要求 结尾： “可否，请审批”、“同意否，望请复函” 、“特此复函”。 * 起草函的注意事项： 1.“函”表达的是郑重的公务，不要等同于一般的“便函”，不能随意。 2.要用好“函”的“请求批准”之意，不相隶属单位之间可用“函”报送请求批准的事项，不用“请示” 也不要求不相隶属机关给你部门报送“请示”。 3.“函”的用语要得体，不能用命令的口气，不需用谦卑的语气。 4.报送“请求批准”的函时，应在成文日期后标明联系人和联系电话。 函的结构： 关于XXX XXX的函 XXX： XXX XXX（发函目的、原由）。 XXX XXX （要求对方做什么）。 妥否，请函复（望函告）。 X年X月X日 * ××学校关于解决进修教师住宿的函 ???? ××大学校长办公室： ???? 首先，我们以校方的名义向贵校致以亲切的问候。在此，我们冒昧地请求贵校帮助解决我校面临的一个难题。事情是这样的，最近，我校为了培养师资，选派了五名教师到××学院进修。但因该院基建工程尚未完工，学校住宿紧张，我校几位进修教师的住宿问题几经协商仍得不到解决。在进退维谷的情况下，我们情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人济，且有乐于助人之美德。因此，我们抱一线希望，? 冒昧地向贵校求援，请求贵校救人之危，伸出援助之手，为我校进修教师的住宿提供方便。为此，我们将不胜感激，对有关住宿费用等事宜，可统一按贵校的有关规定办理。 ??? 以上区区小事，不值得惊扰贵校，? 实为无奈，? 望能谅解。最后，再次恳请予以关照. ???????????????????????????????????????????????????????????????? 　　　　　××学校　　　 ???????????????????????????????????????????????????????? 　　　　××××年×月×日 函要遵循诚恳合作、平等对待的原则，用语简练得当，保证权威性、严肃性。公函用语不使用“祝万事如意”等私函用语。 ××学校 关于请求帮助解决进修教师住宿问题的函 ???××大学校长办公室： 　 为培养师资，我校选派了五名教师到××学院进修，但因该院基建工程尚未完工，我校进修教师的住宿问题至今仍未得到解决。请贵校为我校五位教师提供帮助，解决其住宿问题。住宿费用等事宜，按贵校有关规定办理。 ??? 请予支持为荷。 ????????????????????????????????????????????????????????××学校　　　　 ????????????????????????????????????????????××××年×月××日 关于举办新年联谊会的函 深圳市╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳有限公司： 为了感谢贵公司按时完成我公司2#综合楼装饰工程项目，为了表示对双方合作的满意，我公司决定于2005年1月1日下午15：30分在╳ ╳ ╳文艺中心与贵公司共同举办新年联谊会。 妥否，请函告。 ╳ ╳ ╳ ╳ 实业有限公司 二OO四年十二月二十九日 练习：病文修改 关于联合举办新年联谊会的咨询函 深圳市╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳有限公司： 为了感谢贵公司按时完成我公司2#综合楼装饰工程项目，表示对双方合作的满意，我公司拟定于2005年1月1日下午15：30分在╳ ╳ ╳文艺中心与贵公司共同举办新年联谊会。 可否，请函告。 ╳ ╳ ╳ ╳ 实业有限