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15专业、劳务分包控制程序
专业、劳务分包管理程序(JSLCX-GC-15)
(Q7.4/G9)
1、目的:
为保证公司采购的专业,劳务分包方符合规定要求,对专业、劳务分包活动进行控制和管理,特编制本程序。
2、适用范围:
适用于公司劳务作业及专业工程项目的分包管理。
3、有关术语:
供方:提供产品或服务的组织或个人。
4、职责:
4.1专业、劳务分包控制程序的主管领导是生产经营副总经理;
a. 负责合格供方名录的审批;
b. 负责分包合同的审批。
4.2专业、劳务分包管理程序的主责部门是工程技术部;
a.负责审查供方资信情况,评价供方施工管理能力、质量保证能力,环境影响、职业健康安全影响控制能力,填写供方能力评价表;提出合格供方名录,报生产经营副总经理审批。
b. 负责合格供方名录的发布与变更。
c. 负责审核分包合同,监督、检查分包合同履行情况,审核分包工程结算。
4.3专业、劳务分包管理程序的相关部门是质量部、安全技术部、分公司及项目经理部,其职责是:
4.3.1质量部:负责评价、监督检查供方的质量保证能力。
4.3.2安全技术部:负责监督检查安全合同的签订及落实情况,评价供方安全保障能力。
4.3.3分公司及项目经理部:
a.负责与供方签定分包合同、安全合同;
b.负责对专业、劳务分包方有关人员进行施工技术交底;审核批准专业分包方编制的施工方案;
c.负责评价并确认分包方从业人员的资格与能力;
d.负责验证专业分包方的主要材料、自带设备和设施质量及完好情况;
e.负责专业、劳务分包方的质量、环境及职业健康安全管理执行情况的监督、检查工作,发现问题及时提出整改要求并跟踪复查。对专业、劳务分包方履约情况进行评价,填写供方反馈意见表报工程技术部;
f.负责按相关标准对专业分包项目进行验收。
5、工作程序:
5.1供方的选择:
5.1.1供方履约能力的调查和考核:
由工程技术部会同质量部、安全技术部、分公司及项目经理部对供方下列内容进行调查和考核:
a.供方的质量保证能力;
b.供方的安全保障能力;
c.管理能力、施工能力、环境影响控制能力。
考核合格后,由工程技术部填写合格供方能力评价表。
5.1.2《合格供方名录》的批准与发布:工程技术部将初选合格供方名录报生产经营副总经理审批,审批通过后,由工程技术部进行发布。
5.1.3工程项目供方的选择
5.1.3.1分公司及项目经理部可从《合格供方名录》中直接选用供方;
5.1.3.2分公司及项目经理部如需临时选用合格供方名录外的专业、劳务分包方应按以下步骤进行:
a.由分公司及项目经理部收集供方下列有效证件及资料原件(或复印件盖单位红章)报工程技术部。并进行调查和考核,符合初选条件将资料报工程技术部备案。
①供方企业法人营业执照;
②供方企业资质等级证书;
③供方安全生产许可证;
④外地进津建筑业企业备案通知书(当选用外地施工企业时)。
专业分包方按行业规定有效证件与上述不一致时,以该行业规定为准,提供该领域内能够证明其从业资格的有效证件和资料。
b.由分公司及项目经理部填写“工程项目临时选用供方审批表”报工程技术部审核,生产经营副总经理审批。未经批准的专业、劳务供方不得随意使用。
5.2合格供方的控制:
由分公司及项目经理部每季度对使用的专业、劳务分包方所承担工程项目的表现进行评价,评价内容包括:
a.供方的组织机构、管理体系;
b.供方的人力资源情况;
c.供方的设备能力情况;
d.供方的技术能力、质量、环境、职业健康安全意识和控制能力;填写反馈意见表,报工程技术部。工期少于3个月的工程,在工程完工后填报反馈意见表。
5.3《合格供方名录》变更:
根据各分公司及项目经理部对供方的选用情况,以及对供方工作表现的反馈意见,由工程技术部对“合格供方名录”进行变更,每半年重新评价一次,报生产经营副总经理审批。
6、相关文件
6.1《天津市建设工程施工分包管理办法(试行)》
6.2《信息沟通与协商控制程序》
7、记录
7.1合格供方能力评价表
7.2合格供方名录审批表
7.3 合格供方名录
7.4工程项目临时选用供方审批表
7.5供方反馈意见表
合格供方能力评价表
CXJL-15-01 编号:
供方名称 单位地址 法人代表 技术负责人 资质等级 营业证书号 安全资质等级 注册资金 人员结构 人员素质 设备情况
(专业分包) 大型(台) 中型(台) 小型(台) 工程业绩和信誉 考核
意
见 质量部 质量保证能力:
签字:
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