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浅谈如何做好公路档案信息资源的开发利用 　　摘 要：档案信息资源的开发利用是指将档案所承载的信息进行采集、加工存储和输出，把档案承载的信息由静态转化为动态，提供给档案利用者的过程，也是实现档案价值、 发挥档案作用，为社会各项实践活动服务的关键性工作。 　　关键词：公路档案；信息资源；开发；利用 　　档案同时又是信息之源，是一种特殊的知识产品。做为一种交流手段的公路档案工作，如何开发信息资源更好的为公路工程、养护、路政等提供利用，已成为公路档案工作者的重要任务。因此，做好公路档案信息资源的开发利用工作需做好以下几点： 　　一、增强人们的档案意识 　　首先，要改变档案人员的思想观念。档案人员只有从封闭走向开放，主动融入社会、 参与社会、 了解社会的需求，才能有效地开发和传递档案信息。要树立正确的服务观念，增强服务行动的自觉性和主动性，从而使档案人员在进行档案信息开发利用工作中发挥应有的作用。其次，增强社会档案意识。认真组织学习、宣传《档案法》及党和国家有关档案工作的方针政策，使人们加深对档案工作的认识，提高依法治档的自觉性。要不断加强对档案信息的收集与管理，为开发档案信息提供丰富资源。同时，还要搞好档案利用效益宣传，真正使人们从档案开发所获取效益的实例中感悟到档案资源的宝贵价值，从而增强档案意识，形成全社会重档建档的良好态势。此外，还可以通过广播、电视、报刊、档案展览等，加强与利用者的沟通和联系，提高全社会的档案意识。 　　二、进一步优化馆藏结构 　　档案工作应当和社会需求相适应，并对经济建设有促进意义，这就必须保证种类多样丰富，保真保值的档案资料得到收集和整理。总结来说，如果想要与社会接轨，就必然要具备丰富和有效的档案收藏，因此应不断提升收藏资料的判断能力，并扩大收藏范围和内存，面向社会展开收藏工作，加强辨别和珍藏能力。 优化结构。 现在，应当将建设便于查找，功能强大，库存丰富的馆藏作为目标，并积极调动科学的技术方案，提升分类能力，建立以不同关键词作为查找标准的数据库，方便社会各界人员查询利用。优化室藏，使接收档案真正做到完整、科学、合理，严把入室关。其次，要建立先进而科学的检索体系，最大限度地提供档案信息。要用先进的传递手段做好信息开发的工作要编制好档案资源的检索工具，建立科学的检索系统，为公路建设提供更多的检索渠道，这样不仅更有利于利用而且也为档案工作者对信息开发打下了基础。 　　三、提高现代化信息技术水平 　　现代化高新信息技术的发展已经对档案信息资源的开发利用产生了巨大的影响，电子文件的归档、电子档案管理以及电子技术处理，为档案信息资源开发利用提出了新的课题。目前，以光盘技术、 缩微技术、 计算机技术为代表的现代信息技术在信息的组织管理、 传输上显示出巨大的威力，给信息资源的管理和开发带来了革命性变化；以磁带、 磁盘或光盘为介质的数字档案成为档案管理的重要对象，档案信息资源通过网络、 电视屏幕、 报刊广告等形式为人们所利用。因此，应大力推进现代化技术的应用，实现档案数字化和网络化管理。 　　四、建立科学的检索体系 　　档案检索工具是揭示馆藏内容和成分，积累档案信息线索和查询档案材料的手段，也是进行档案管理和提供利用的一种工具。只有检索工具编制得科学适用，才能增加检索的深度和广度，提高查全率和查准率，更有效地揭示档案信息内容。档案部门在编制检索工具时，应力求符合规范、 标准，使检索工具配套，并能把馆藏档案的内容特征揭示出来。 　　五、开展编研工作提高档案信息开发利用工作的效益 　　即在编目的基础上，对档案信息进行分析、归档、综合、加工和深化。与此同时，做好信息反馈。要克服利用工作中忽视登记的不良倾向，确保档案利用情况的登记齐全、完整建立档案利用情况分析制度，要把利用情况登记，尤其是利用效果登记作为一项重要工作持之以恒地坚持下去。了解档案利用情况，加强对利用效果的跟踪调查，解决好利用效果反馈滞后的问题，探索规律，指导利用工作的深入开展，总结出工作规律，为进一步开发利用档案资源做依据。 　　六、服务方式要多元化 　　开展多种服务方式，从被动服务向主动服务转化；从封闭、半封闭服务转为开放服务；从单位服务转变为网络服务。要通过广播、电视、报刊投稿等灵活多样的形式，广泛宣传档案信息的开发利用在公路建设中的作用。利用计算机辅助档案管理已在我局运行多年。计算机应用于档案检索、档案编目、档案著录、档案统计等档案信息开发工作，可做到一次输入、多次输出，一种输入、多种输出，检索速度快，查全率和查准率高。 　　因此，我们认为为适应新形势的发展必须建立电子计算机与现代通讯技术相结合的档案检索网络，突破空间的限制，使档案管理能够在信息网上进行工作，实现档案信息的远距离传递，使档案信息在更大范围内发挥作用。档案