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《办公自动化》 2014版,文秘财会 模块二 Office_Word 工作界面 文档编辑基本操作 文档格式化 图文混排 其他功能;页面设置和打印 综合案例编辑与排版 “基本操作”教学目标 掌握WORD文字输入方法。 掌握文本移动、复制、查找、替换等方法 光标定位 光标即插入点,即当前操作处。 可以通过鼠标或方向键移动光标。 即点即输:鼠标在文档中任意位置双击,即可将光标定位于此。 ctrl+home光标移到文档头;ctrl+end光标移到文档尾 home光标移到行头;end光标移到行尾 page up上翻一页;page down下翻一页 字符输入 输入时,会自动换行,如果另起一个段落,则需按ENTER换行。 插入/改写状态:按Insert键可插入与改写状态切换,默认为插入状态。所谓改写状态,输入的字符会覆盖光标处的字符。 Back Space退格键可以删除光标左侧字符;按Delete键,删除光标右侧字符。 选取文本 对文本操作,必须先选中,再下达操作命令 用鼠标拖动选择:按住鼠标左键,从文本块头拖到尾 长文本选取:长文本难以用鼠标拖动方式选取。先将用鼠标移动到文本头单击,按住SHIFT键,将鼠标移动到文本块尾单击。 使用选定栏:选定栏在正文左边空白区,鼠标移过去,指针头偏右。 选取一行,只需要该行选定栏位置单击鼠标; 选取段落,只需要该段落选定栏位置双击鼠标; 选取全文,只需要该段落选定栏位置三击鼠标。 移动、复制、删除文本 移动文本块 选中文本/“剪切”(剪贴板)/定位插入点到新位置/“粘贴”。 鼠标拖动法:选中文本后,按住鼠标左键拖到目的位置。 剪贴板 “中转站”,在各程序之间,传递和共享信息。 “Office2003剪贴板”可容纳24个项目。在复制第25个项目时,“Office 剪贴板”中的第一个项目将被覆盖。 “编辑”/“Office剪贴板”。 复制文本块 选中文本/“复制”/定位插入点到新位置/“粘贴”。 鼠标拖动法:选中文本后,按下CTRL键,按住鼠标左键(会出现+号)拖到目的位置。 删除文本块 选中文本/Delete键 撤消与恢复 撤消:通过常用工具栏上按钮,撤消上一步操作 恢复:通过常用工具栏上按钮,恢复上一步所撤消的操作 查找与替换 【编辑】菜单/【查找】或【替换】命令/【查找和替换】对话框 * *

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