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【EZ电子商务综合管理平台】需求说明书目 录1概述51.1术语定义52角色说明63需求说明73.1采购业务73.1.1查询计划83.1.2制定计划103.1.3查询合同153.1.4起草合同183.1.5签署合同243.1.6执行合同263.2销售业务293.2.1查询订单303.2.2审核订单333.2.3订单配货353.2.4取消订单383.3仓储业务模块413.3.1库房管理423.3.2库存统计473.3.3库存盘点493.3.4盘点记录513.4商品管理533.4.1类别维护533.4.2商品维护583.5员工管理模块623.5.1部门维护623.5.2员工维护643.6客户管理723.6.1 顾客查询723.6.2 厂商维护741.概述EZ电子商务综合管理平台是基于B/S架构的商品在线销售管理系统。商品销售方【系统管理员用户】使用该系统可方便有效的进行商品采购业务、商品销售业务、仓库管理业务、商品管理业务、员工管理业务、客户管理业务等流程处理。提高了商品销售方销售管理效率，减轻了管理压力。术语定义采购业务计划：采购部门根据商品的库存情况以及销售情况所要采购的商品明细计划编号：是由系统为每个计划生成的唯一编号，该编号生成的规则：EZP +（YYYYMM-）+ 3位流水线号。例如EZP201105-001合同编号：每份合同的唯一性标识，其中EZC为固定字符、YYYY为4位数字的年份，MM为2位数字的月份，如EZC201105-001。所属计划：登陆用户所属部门的并由该部门执行的计划。计划状态：计划的状态包括：创建中、已发布、已完成三种状态。合同状态：合同的状态包括：创建中、待签署、执行中、已完成四种状态。乙方：合同中所要采购的商品的提供方。入库：将采购商品放入仓库中责任部门：完成某个计划的部门销售业务订单编号：由EZO-YYYYMM-流水号（6位）组合生成，用于唯一标记订单。订单状态：包括【待审核】【已审核】【审核未通过】【送货中】【用户取消】【系统取消】【已完成】七种状态。审核结果：包括【通过】【未通过】两种状态。订单配货：根据订单信息将对应商品出库配给以供发货。订单取消：根据顾客（请求取消）或实际情况（如库存不足）将订单置为系统取消或用户取消状态。仓储业务库房状态：标识该库房目前是否可用。若库房处于停用状态，则库房的出库和入库将不可操作。货位： 指在库房内分割出来的区域，专门用来存放某一类别的商品。货位编号：以横纵区域坐标生成的货位编号，用以标识该货位。容量：该货位能够存放当前类别商品的最大数量。货位状态：标识该货位目前是否可用。若货位处于停用状态，则针对该货位的出库和入库将不可操作。库存盘点：清点仓库货位中的实际库存量，看是否跟系统库存量一致。系统库存：本销售系统数据库中记录的库存量。实际库存：盘点后的库存量。盘点阀值：所要盘点的商品的总库存量（指定仓库的各个货位中的库存量之和)的最大值，总库存量超过此值的商品将不会进行盘点。系统数量：同系统库存。盘点数量：同实际库存。盘点处理方案：盘点后，如果系统库存跟实际库存不一致，需要给出处理该情况的方案。商品管理 类别编码：系统中唯一标识此商品类别的编号。商品所属类别：商品在本系统中所属的类别。类别是唯一的。商品编码：类别编码+商品流水号生成的唯一标识此商品的编号。销售状态：标识此商品是否可以购买。停售中的商品用户将不可见。推荐状态：推荐状态中的商品在所搜结果中将自动被系统前置。角色说明 系统管理员：负责系统维护，系统功能不受限制。采购总监：主要负责查询计划制定计划，拥有执行查询合同、起草合同、签署合同、执行合同，库存统计，厂商维护权限。采购经理：主要负责合同查询、起草、签署业务，同时拥有执行合同、厂商维护权限。采购员：负责执行合同，拥有[合同查询]、签署权限。销售总监：负责订单审核，同时拥有订单查询，订单配货，取消订单，删除订单，顾客查询权限。销售经理：负责订单配货，同时拥有订单查询，取消订单，顾客查询权限。销售员：负责订单配货，取消订单，同时拥有顾客查询权限。物资管理总监：负责库房管理，商品类别维护，同时拥有库存统计，库存盘点，盘点记录，商品维护权限。物资管理经理：负责库存统计，库存盘点，同时拥有盘点记录，商品维护权限。库房管理员：负责库存盘点，同时拥有盘点记录权限。人力资源总监：部门维护、员工维护。人力资源经理：负责员工维护。人力资源顾问：负责员工维护。总裁：无权限限制。副总裁：无权限限制。需求说明 采购业务 采购业务模块主要实现了对计划的制定，删除，修改、查询以及合同的起草、签署、执行和商品的入库操作，其中计划有三种状态（创建中、已发布、已完成），合同有四种状态（创建中、待签署、执行中和已完成），方便采购业务的管理及协作。查询计划在这一部分可以根据不同的条件查询相