贰、二、承办人拟稿（创签稿）.pptVIP

* 100年文書管理系統教育訓練課程 報告單位：秘書組 　100年3月15日 所 處 承 辦 人 * 大綱 壹、文書處理相關法規 貳、本院文書處理工作重點摘述 參、注意事項 肆、意見交流 伍、結語 * 壹、文書處理相關法規 公文程式條例 文書處理手冊 文書流程管理作業規範 檔案法　相關子法 文書處理手冊重點摘要(一) 四、 本手冊所稱文書處理，指文書自收文或交辦起至發文、 　　歸檔止之全部流程，分為下列步驟： (一) 收文處理：簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞。 (二) 文件簽辦：擬辦、送會、陳核、核定。 (三) 文稿擬判：擬稿、會稿、核稿、判行。 (四) 發文處理：繕印、校對、蓋印及簽署、編號、登錄、封 　　發、送達。 (五) 歸檔處理：依檔案法及其相關規定辦理。 * 文書處理手冊重點摘要(二)　公文種類 公文分為「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」、「其他公文」6種。 其他常用公文計16種，摘錄常用3種： (１) 書函：[長官核判後即送繕(發文)] 甲、 於公務未決階段需要磋商、徵詢意見或通報時使用。 乙、…，其適用範圍較「函」為廣泛，舉凡答復簡單案情，寄送普通 文件、書刊，或為一般聯繫、查詢等事項行文時均可使用，其性 質不如「函」之正式性。 (２) 開會通知單：召集會議時使用。 [長官核判後即送繕(發文)] (５) 簽：承辦人員就職掌事項，或下級機關首長對上級機關首長有所陳 述、請示、請求、建議時使用。[長官核判後即送回承辦人] * 文書處理手冊重點摘要(三)　文書簡化（摘錄） 四十五、(四)：同一機關之內部各單位，必須以書面洽辦公務者，應以書函或便箋行之，或將原文影印分送會簽，並儘量利用電子方式處理。 四十七、(四) ：…上一層級已於擬辦時核可者，其文稿內容如無變更，應由次一層級代判，不必再送上級判行…。[即先簽後稿，先簽請院長核定後函復，則後續函稿可由處長決行發出，承辦人於稿面簽註—已簽奉核定如附原簽] 四十七、(四)一人兼任本機關內數項職務者，其核稿以1次為限。 * 文書處理手冊重點摘要(四)　公文用印及蓋章戳範例秘書組修改（摘錄） * 請寫8碼，含日期及時間 由誰核定公文 文書流程管理作業規範(一)　總辦事處公文流程簡介 * 創簽稿 來文 總收文 傳遞車送各單位登記桌 承辦人簽擬 會簽 其他單位或人員 陳核 批示 送回承辦單位登記桌 送文書科繕打發文 檔案室歸檔 外機關、院內來文（電子、紙本） 代擬院稿 逕送檔案室歸檔 退稿 一層決行：院長及3位副院長 二層決行：處長、學諮總會執行秘書 三層決行：各組室中心主任 文書流程管理作業規範(二)　公文時效計算 一般公文：最速件1日、速件3日、普通件6日 限期公文：依來文或依其他規定訂定之期限辦理，處理時限包含假日計算在內。 　例如：「文到10日內見復」，10/9收文，10/10起算，應10/19辦結。 「文到1個月內見復」， 10/9收文，限辦日為11/9。 二、公文承辦時效起點如下，訖點均為「退稿」 　（一）電子文、紙本文及機密文書，自「總收文之次日起」起算。 　（二）院內代擬院稿自「所方發文至院之次日」起算。 　（三）總辦承辦人創簽、稿起算點為「承辦人之陳核」。 * 修改速別可由各單位登記桌處理 貳、本院文書處理工作重點摘述　一、總收文 修改公文速別，由各單位登記桌處理。 總收分文如誤分時，請立即填寫改分單。 收文後申請公文展期，請於文書管理系統之「行政表單」線上申請。 專案公文（展期30日以上）依文書流程管理作業規範規定，需送處長核定。 * * 公文流程管理系統：收文、創號、結案 電子公布欄系統：院內電子公布欄訊息查閱 表單線上簽核系統：線上填寫「調案單」、 「展期單」、 「專案申請單」 貳、二、承辦人擬稿（來文逕辦1） * 案情單純，毋需發文 可逕於紙本空白處 簽擬意見，陳核主管。 進入系統內辦理， 　設定遞送流程 　核判後辦理歸檔。 檔號及保存年限 決行層級 自編頁碼 敬會或後會 ＯＯＯＯＯ 貳、二、承辦人擬稿（來文逕辦2-歸檔） * A B C 送檔案室歸檔，紅星為必填欄位，系統多會自動帶入 D 貳、二、承辦人擬稿（來文復文） * 登入後，進入「公文流程管理系統」點開信封，於該筆公文製作畫面點2下，即可進入公文製作系統(紅色畫面)，繕打文稿，按存檔時，原文號即已存在。 * 貳、二、承辦人擬稿（創簽稿） * 參、承辦人擬稿注意事項１ 1.標點符號均需為全形 2.內文請勿有半形空格 3.院內單位請加本院 參、承辦人擬稿注意事項２ * 參、承辦人擬稿注意事項３ * 在職證明書（稿）、服務證明書（稿），請進