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不同手机平台讯通录数据导出与导入OUTLOOK
一、思路:用Outlook和CSV文件作为数据交换桥梁
不同手机平台的通讯录数据导出导入说起来神秘,但其实方法很简单,我们用Windows系统自带的Outlook软件作为桥梁就可以了。
微软Outlook不仅能发送邮件,还拥有强大的联系人管理工具,而业内的霸主地位使得跟手机息息相关的gmail、诺基亚PC套件等都对其联系人格式CSV提供了支持。而咱们的联系人转换工作就要围绕Outlook以及它的联系人格式CSV来进行。
编注:CSV文件是一种用逗号分隔字段记录数据的文件格式,经过简单的设置,任何软件都可以识别读取。
导出的CSV联系人文件
简言之,我们只要掌握两个步骤即可顺利完成不同手机平台之间的通讯录数据导出导入:将各平台的通讯录数据导出至Outlook,再将Outlook数据导入各平台的通讯录中。下面我们来看具体做法。
二、将各平台联系人数据导出至Outlook
Android平台(需要Gmail中转)
Android的联系人界面有导入/导出功能,但导出的文件无法被Outlook识别,所以需要gmail中转,将通讯录导出为兼容性更强的CSV文件。
1.为Android手机绑定gmail账号,在联系人界面依次点击“菜单键→账户→添加账户→Google”,然后依据向导提示设置Google账号。
2.将手机通讯录同步至gmail联系人,依次点击“菜单键→账户→自己的账号名称→同步联系人”即可。
点击“同步联系人”即可将联系人信息上传到Gmail
3.将联系人导出为Outlook能够识别的CSV格式文件. 打开电脑的浏览器,进入gmail的页面,选中所有联系人,接着点击“导出→Outlook CSV 格式→导出”就可以获得名为contacts.csv的联系人数据文件。注意, Android手机联系人中的头像图片无法导出至Outlook中。
导出时切记必须选择Outlook CSV格式
4.将联系人导入Outlook,启动Outlook后点击菜单中的“文件→导入和导出→从另一种程序或文件导入→逗号分隔的值”,然后选择刚才从gmail导出的contacts.csv文件。
5.完善contacts.csv联系人文件,许多用户抱怨导入CSV文件之后联系人只显示名字而没有电话,或多个电话号码只保存了第一个等数据缺失的问题,都可以通过编辑映射自定义字段来解决。
小技巧:映射自定义字段的方法
用记事本打开CSV文件便会发现,里面的每一行数据以逗号间隔有序地排列。如第一行数据是“First Name,Last Name,Phone”,第二行是“小明,刘,135123456××”,那么gmail就可以读懂名片信息是“刘小明以及他的电话号码是 135123456××”。如果将这个CSV文件直接导入Outlook,却无法识别,这是为什么呢?原来,第一行数据中的“First Name,Last Name,Phone”是gmail专用的语言,Outlook读不懂!
映射的方法很简单,gmail导出的CSV文件中所有字段都是英文,如Last Name、Home Phone、E-mail Address,我们要将它们转换为“姓”、“家庭电话”和“电子邮件地址”。在映射自定义字段窗口中,将左边列表的各个值拖到右边列表对应的名称(如 FirstName对应“名”、Webpage对应“网页”),完成以后手机上所有的联系人数据都完整地导入到了Outlook中。
将CSV文件中间数据类型映射到Outlook
S60平台(需用诺基亚PC套件)
塞班S60平台智能手机内置的名片夹只能将每个联系人导出成单独的VCF格式文件,无法批量操作,所以我们请来诺基亚PC套件助一臂之力。
1.启动电脑端的诺基亚PC套件,将手机以PC套件模式连接至电脑,等待PC套件载入手机中的名片夹数据。点击“联系人”图标,选中所有联系人,然后将联系人数据以CSV格式导出到硬盘。
利用诺基亚PC套件导出CSV联系人
2.将CSV文件导入至Outlook,步骤和前文Android平台的第4步相同,通过“文件→导入和导出→从另一种程序或文件导入→逗号分隔的值”执行。
3. 按照前文映射自定义字段的方法操作,就可以将S60手机的名片夹完整地导入到Outlook了。
解决CSV导入Outlook乱码
将PC套件导出的CSV文件直接导入Outlook很容易出现乱码,这是因为PC套件采用的字符编码和Outlook不一致引起的。解决方法很 简单,右击CSV文件以记事本方式打开,点击“文件→另存为”,在弹出的窗口中将“编码”修改为“ANSI”然后保存,最后重新导入就不会乱码了。
修改编码格式,解决contact
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