规划设计管理程序.docVIP

1.0 目的 确保项目的各项设计工作，及设计工作的各个步骤处于受控状态，保证设计输出符合预期要求，同时在此基础上保证设计师的创造性得到体现。 2.0 适用范围 本程序适用于项目规划设计的监控、管理与研究（包括设计招标、评标、方案设计、初步设计、施工图设计、材料样板及施工样板的选定、施工过程中的设计变更、项目后期的设计评估）。 3.0 职责 3.1 集团公司评委会为规划设计管理的最高决策机构。 3.2 设计管理部经理总体负责所有项目规划设计管理工作，内部及外部的协调工作。 3.3 设计管理部主任建筑师负责所有项目规划设计管理工作中的技术性工作。 3.4 设计管理部副经理负责所有项目规划设计管理工作中的组织性工作。 3.5 设计管理部项目建筑师具体负责项目各分项设计工作的组织、管理与监控。 3.6 设计管理部各专业设计师、项目部各专业工程师协助项目建筑师进行项目各分项设计工作的管理与监控。 4.0 工作程序 4.1 规划设计准备阶段 4.1.1 设计计划编制 a) 项目建筑师根据项目部项目总体发展计划表编写设计计划，设计计划应包括设计各阶段内容（时间安排、人员安排、措施等）。设计计划应将景观、立面、装修卖场、样板房、展示区等内容都包括在内，并注意表达各分项相互间的时间配合关系。 b) 设计计划作为整体项目设计的指导性文件，设立版本号，在设计过程中根据项目发展计划的变化、营销策划部销售计划的变化以及国家相关政策的变化等及时进行调整，同时将调整情况随时知会设计单位。 4.1.2 设计任务书编制 a) 项目建筑师根据发展管理部提供的基础条件资料、规划要点、项目定位报告（营销策划部提供）及其他资料进行设计任务书的拟定，具体格式参照以前的任务书。并反映出合约部对成本控制的要求，物业公司提出的物管要求及项目部从施工方面提出的建议和要求。 b) 任务书分规划设计、景观和装修，景观、装修设计任务书应由景观、装修设计师参与拟定。 任务书对设计要求的叙述应明确清晰。 （招投标方式适用）项目建筑师将确定的设计任务书和《任务书审批表》报分公司规划设计评审委员会审批，并抄报中海地产规划设计中心。 （直接委托方式适用）设计任务书报设计总监审核批准，并抄报规划设计中心。 4.1.3 设计单位选择 a) 项目建筑师根据现有设计师网络、市场情况及其他途径对有意向合作的设计单位进行实地考察或联系。对设计单位提出的收费和设计单位的技术力量，进行分析比对，供分公司规划设计评审委员会决策。 b) 项目建筑师根据考察情况填写《设计师网络登记表》及设计单位考察报告。 c) 项目建筑师在部门讨论后，根据设计单位的实力情况及报价要求等提交设计单位的初步名单。 d) 项目建筑师将设计单位考察报告和《设计单位考察报告审批表》交分公司规划设计评审委员会审批，并抄报规划设计中心。 e) （招投标方式适用）项目建筑师向投标单位发出招标邀请函暨确认书，并督促相关设计单位将确认书回执发回我司。 4.2 方案设计阶段 4.2.1 规划设计 4.2.1.1 招投标方式 方案发标 — 视项目需要，分公司规划设计评审委员会或政府主管部门确定发标时间及地点。 — 在招标日期，由政府主管部门或主管领导或设计管理部经理主持发标会，将项目招标文件（含设计任务书、政府批文及其他相关文件及资料）提供给各投标单位。 — 安排各设计单位踏勘现场，同时安排答疑（通常在发标后一星期内）统一解答各单位对招标文件所提出的问题，并以传真形式发设计单位。 招标方案阶段跟踪 — 根据项目（或设计）的不同情况，项目建筑师可在方案设计阶段进行设计跟踪。 — 可采取前往设计单位、传真或电子邮件的形式进行交流，以避免设计方向的偏离及保证设计进度的按期完成。 c) 评标 — 根据招标文件或设计任务书确定的回标日期，项目设计师负责接受投标书及投标书中所确定的相应图纸，并检查投标书、图纸及投标书中所要求的其他文件的有效性，填写《投标方案接收清单》。 由分公司规划设计评审委员会组长召集方案评委（通常为分公司规划设计评审委员会成员，集团规划设计中心领导，或包括由公司所邀请的相关专家）；按政府要求，若为超过一定规模或有影响力的项目，应按有关规定向政府主管部门提出申请，由其召集评委，并组织评委对各投标单位的设计方案进行评标，根据会议精神填写《规划设计中标方案及中标设计单位审批表》，中标单位发送中标通知书，未中标单位发送感谢信。 d) 设计合同 — 项目建筑师负责设计合同的拟定。 合同草稿拟定后与设计院逐条进行协调。 设计合同由设计部经理和主管领导进行校对、审核，根据项目类型选择财务资金部、合约管理部、项目部、营销策划部、商业管理部等有关部门会签。确定后由公司领导签发。 e)