员工离职工作流程.doc

世纪宝贝服装有限公司 JOIN BROCHURE 文件编号 JIB0-tg-016 版本/版次 A/O 文件名称 员工离职工作流程 编订日期 2014年4月3日 页码 1/16 一.目的：为了明确离职种类，加强离职管理，确保人力资源不必要流失，特拟订公司员工离职工作流程。 二.范围：石狮市世纪宝贝服装有限公司全体员工。 三.离职的种类：辞职、离职、试用期辞职、自动离职、辞退、开除六种。 四.离职管理工作流程 员工离职手续办理一般经过：离职申请 离职审批 离职交接 薪资核算 离司。 ㈠ 辞职 1.员工因个人原因辞去工作（员工在合同期内主动向公司提前提出终止劳动关系）。 ⑴ 辞职是指员工根据劳动法规或劳动合同的规定，提出辞去工作从而解除劳动关系。辞职一般有两种情况，一是依法立即解除劳动关系，如公司对员工有暴力或威胁行为强迫其劳动，不按合同约定支付工资等，员工可以随时向公司提出解除劳动合同的要求；二是根据员工自己选择，以书面形式向公司申请解除劳动合同关系。 ⑵ 辞职员工若平时工作成绩优秀，应由本部门主管加以疏导挽留，如其去意仍坚，可按公司规定办理辞职手续。 2．辞职程序 ⑴ 员工辞职应提前30天（管理或特殊岗位人员60天）向行政部递交辞职书面申请。 ⑵ 申请人在提出申请后需到行政部填写《员工辞职申请表》（以各门负责人签署后的《员工辞职申请单》提交到行政部之日起计算），并填写《员工辞职审批表》交所在部门，经部门主管批准后，送行政部审核，报总经理批准。辞职申请经批准后方可办理辞职手续。 ⑶ 员工《辞职审批表》生效后，辞职员工须按照《员工辞职交接表》中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。 ⑷ 行政部填写《员工辞职薪金结算单》呈财务结算工资。 3．辞职规定 ⑴ 辞职在未批准前不得离岗，否则以旷工论处。 ⑵ 凡未按规定申请辞职者，公司将不予办理辞职手续。 ㈡ 离职 1.员工在离合同约定期限还有一段时间，且已无意与公司继续续签劳动合同，并按规定向公司主动提出终止劳动关系。 2．离职程序 ⑴ 员工离职应提前30天（管理或特殊岗位人员60天）向行政部递交离职书面申请。 ⑵ 申请人应填写《员工离职申请表》后交行政部（以各门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到行政部之日起计算），并填写《员工离职审批表》交所在部门，经部门主管批准后，送行政部审核，报总经理批准。离职申请经批准后方可办理离职手续。 ⑶ 员工《离职审批表》生效后，离职员工须按照《员工离职交接表》中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。 ⑷ 行政部填写《员工离职薪金结算单》到财务结算工资。 3．离职规定 ⑴ 员工离职在未批准前不得离岗，否则以旷工论处。 ⑵ 凡未按规定申请离职者，公司将不予办理离辞手续。 ⑶ 员工合同期已到，没有向公司提前30天（管理或特殊岗位人员60天）提出离职申请的人员，需要离职时，应顺延至60天以后才可办理离职手续。 ㈢ 自动离职 1员工未经申请或申请未经批准而擅自离开工作岗位或连续旷工三天、月累计旷工五天以上者为自动离职。 2自动离职是指员工终止劳动关系时不履行解除手续，擅自出走离岗，或者解除手续没有办理完毕而离开公司。 3．自动离职程序 ⑴ 一经发现擅自离开工作岗位或连续旷工三天、月累计旷工五天以上等其他违纪行为者，所在部门应及时向行政部报告，并尽快查明情况。 ⑵ 所在部门应积极与当事人进行联系，送达返岗通知。对确实不能与当事人（或其亲属）取得任何联系的，要认真做好联系过程的记录（须有2名以上经手人证明）。 ⑶ 对拒不接受教育的，由所在部门填写《自动离职呈报表》，经相关部门和行政部研究后，做出按自动离职处理的决定。部门负责人签署意见，同时附上部门与其进行联系的过程记录报行政部审核。 ⑷ 行政部呈报总经理批准。 ⑸ 公司张贴公司领导签发的处理决定。 ⑹ 所在部门应将公司的处理决定送达本人。 ⑺ 自动离职员工须按照《员工离职交接表》中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。 4．自动离职规定 ⑴ 自动离职的员工需承担违约责任。原则上自动离职员工所在部门主管，对本部门造成经济损失的，应承担连带赔偿责任。 ⑵ 自动离职人员不予结算工资和相关福利，造成直接经济损失或重大影响者，将通过司法途径追究责任。 ㈣ 试用期辞职 1.员工试用期分为二期。第一期为7天（含7天，属适应期）；第二期为30天，管理人员60天。员工在试用过程中辞职，叫试用期辞职。 2.试用期辞职程序 ⑴ 试用期员工离职应于7日前提出申请，并填写《员工辞职申请表》，经部门主管批准，报行政部审核，呈总经理审批；辞退的员工，由部门主管填写《员工辞退通知