国际工程项目公司集团本部部门岗位体系.docVIP

（1）董事会办公室 部门定位：董事会日常办事机构 部门功能：董事会会议管理；董事会决策督察督办；董事会日常事务；机构注册授权管理 1）部门职责 董事会日常事务 负责董事会收文、发文及文件管理 负责董事会日常联络与接待 信息披露与上报 负责履行社会责任工作 董事会会议管理 负责董事会会议筹备 负责董事会会议组织与服务、会议记录与管理 决策督查督办 负责董事会决策事项的传达、落实与跟踪管理 公司法人治理结构 起草、修订公司章程 起草经营层授权文件，办理经营层授权批准 规范下属公司的法人治理机构设置、权责范围、运行机制 机构注册、授权管理 负责公司所属单位企业重组和改制、企业工商注册及变更 负责公司各类资质证照申办及管理 负责公司所属单位的注册授权，分公司生产经营授权 审核下属机构设立、调整方案，并给出意见和建议 2）岗位体系图 3）岗位编制及主要职责 岗位名称 主要职责 董事会办公室总经理 全面负责董事会办公室工作 秘书 负责董事会日常事务管理、董事会会议管理及董事会决策的督察督办、履行社会责任工作并发布企业社会责任报告 机构与资质管理经理 负责公司法人治理结构，机构注册、授权管理 合计 （2）综合管理部 部门定位：文秘、行政后勤、信息化和外事归口管理部门 部门功能：文秘服务；会议管理；印鉴管理；督察督办；档案管理；信访接待；后勤服务；车辆管理；信息化管理；外事管理 1）部门职责 文秘与公文管理 负责起草公司的工作报告、会议报告机要性文件等 负责起草、处理公司各类公文 负责公文的收文、发文、督促文件的处理和公文档案管理 负责资料、传真的签收、分发或呈递 负责报刊、杂志的订阅、签收、发放 负责公司重要信息的收集、整理和上报 会议管理 负责公司级（除董事会、党委会、监事会以外）会议的筹备、组织以及会议记录及纪要的整理和下发工作 负责领导临时交代的会议的筹备、组织以及会议记录及纪要的整理和下发工作 协助其他部门召开的会议的筹备、组织以及会议记录及纪要的整理和下发工作 负责公司会议室的维护与使用管理 负责公司会议期间的服务工作 督查督办及办公秩序管理 负责对公司级（除董事会、党委会、监事会以外）会议确定的重点工作事项、领导临时交办的事项进行督查督办，跟踪事件进展情况 负责监督检查公司的办公秩序 印鉴管理 负责审核各单位、部门的用印手续，办理相应用印事宜 负责公司公章、合同章、签名章、介绍信等的使用、维护和保管 档案管理 负责公司文件、档案、资料等整理与归档工作 负责档案借阅、查询、销毁管理等工作 负责档案的安全和保密工作 车辆管理 负责车辆的调度、日常使用和费用管理工作 负责办理车辆的购买、维修、保养、报废和置换相关工作，并建立相应台账 负责车辆事故的处理 负责车辆的年检、车辆相关税费与保险等费用缴纳及手续办理工作 接待管理 负责公司级来宾的接待工作，安排接待过程的陪同人员、行程安排、会议或座谈的服务 负责领导临时交代的接待任务 协助其他部门开展部门接待工作 负责部门接待相关费用的管理 办公用品管理 负责定制及采购公司所需办公用品、电子产品、礼品等，并建立相关台账 负责办公用品、电子产品、礼品等的保管和出入库、维护检测管理 负责办公用品的费用管理 固定资产管理 负责审核固定资产购置申请，并组织固定资产的购置和验收 负责固定资产的领用、登记、编码和台账的建立更新 负责公司固定资产的盘点、维护、调拨和报废工作 负责固定资产档案的管理 外事管理 负责员工出国手续的上报、送审和办理工作 组织员工出国前的外事教育培训工作 负责境外合作方来华邀请事宜等外事接待工作 负责总部和二级机构驻外人员的动态管理、数据统计及护照境外换发工作 信息化管理 负责公司信息化发展规划 负责公司信息化需求管理 负责公司信息化项目实施 负责公司OA办公系统、视频会议系统等信息化系统的建设、管理和维护 负责公司网络、电话、多媒体设备、机房等的日常管理和维护 负责信息化相关设施和软件的采购、维护、更新和处理 后勤服务 负责出差票务采购、部分餐饮和酒店预订等工作 负责办公环境的装饰、装修、绿化等环境维护与管理 负责公司日常公共卫生的清洁管理工作 负责公司办公场所的安全保卫、防火防盗等工作 负责与物业、食堂的沟通协调 负责总部各部门员工门禁卡、餐卡的办理、登记、回收等工作 信访接待 负责研究分析当前信访维稳工作形势，并制定应对措施 负责信访接待，并进行信访事件处理 2）岗位体系图 3）岗位编制及主要职责 岗位名称 主要职责 综合管理部总经理 全面负责综合管理部工作 综合管理部副总经理 分管秘书分部、文书和档案分部、外事分部 综合管理部副总经理 分管行