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服务的原点
服务的原点
导读:本文谈旅馆业,但对其他行业亦有借鉴。经营事业,都要面对客户,服务少不了。改革以来,市场经济野蛮生长,买方市场当道,“服务创造价值”“服务利润链”等理念早已是老生常谈。然而,放眼国内,服务意识和水平却远未尽人意。道理简单不过,要想把服务做好,心中先要知道,什么样的服务是好的服务,一如要画竹,胸中要先有成竹。竹子或许就在这篇文章里。“加贺屋”没有“服务至上”“顾客是上帝”这些口号,在“加贺屋”,服务是动词不是名词。
□ 走近“加贺屋”
创业至今104年的日式传统旅馆(在日本,旅馆指的是有传统日式管家贴身服务者,西式服务则称饭店,用语有区隔开来。)“加贺屋”,是个传奇。日本旅馆界如奥斯卡一般的奖项“专家票选日本饭店旅馆一百选”,从第六届开始,就由加贺屋连续30年稳坐“总合部门”冠军宝座至今。许多人听过它的传奇,但这传奇究竟实况如何?
论硬件,它好像算不上第一,加贺屋其实只是几栋不同时期的建筑和20层楼高的大楼相连而成,艳丽花朵地毯和亮晶晶的装饰布满多数公共空间,感觉既不是最优雅,也不是最时尚;房间则是素得几乎只有榻榻米、暖桌或洋式桌的简单格局。
环视日本风格流派的旅馆多到不胜枚举,硬件和设计高档到令人向往,为何风格非常有泡沫经济时代味道的加贺屋,居然是第一名!连昭和、平成天皇都曾下榻。参与“专家票选日本饭店旅馆一百选”的日本旅行新闻新社代表取缔役石井贞德的评论,或可一语道尽:加贺屋创业超过百年,从前代传承的旅馆文化,即使跨越时代,仍受到旅游业界和消费者肯定。
加贺屋是日式旅馆女将(旅馆老板娘)文化的发扬者。它的容客量上千,是一间很大型的旅馆。但直到今天,不受西方饭店风格影响,仍坚守百年前12间房、7位管家,一位管家最多不接待超过两间的房客,几乎全程贴身服务旅客。
从一进门就是由你房间专属的管家,为你提行李到房内,日式传统的奉茶,服侍穿浴衣。除了大团体客在宴会厅用餐,房客都在房内由管家亲自服务用餐。在泡沫经济衰退后的日本,管家编制还维持如此规模,并坚持传统服务的,加贺屋是少数中的少数。
有些关于加贺屋的书籍,也把加贺屋的管家形容得像阿拉丁神灯的精灵般,随时随地出现,还能事事洞察旅客心情,服务无微不至。例如《加贺屋的流仪》中,提及管家透过一对母子的对话,就猜得出客人已逝的父亲,生前愿望是来加贺屋,晚餐特地为这位不在的父亲准备了阴膳;客人撕开饼干包装,管家已经准备好擦手纸在旁边……。真的如此神奇吗?
管家的款待是传统旅馆的核心,但加贺屋的服务有多好?什么是别人做不到的?哪些是夸大的传说?以下是台湾《商业周刊》采编组成员,以住客身分,提供的实地考察报告,为读者一一解开秘密。
□ 用幸福召唤幸福
我们一行5人,在夜间11点抵达日本加贺屋。已经没有90度鞠躬的大队迎接,只亮着灯笼的昏暗门廊静悄悄的。但我们仍期待如日本人偶般优雅的管家,穿过细长雅致的走廊迎面而来,纤纤玉指一交叠,低声沉着的对我们说:“欢迎光临。”
踩进铺着大红花朵地毯的艳丽大厅,迎着我们的,却是一位并未梳着传统包头的管家,急匆匆的领着我们穿过两边皆是卖场的长廊,原本想象的日式旅店幽微高雅的气氛跟着幻灭。到了客房,这位管家民子(加贺屋管家名称皆非真名)急着把行李归位,又出门,忙着把浴衣拿来,也没做出传说中的正坐打招呼欢迎礼,只感觉她一直团团转。以为误了她11点的下班时间故如此匆忙,没想到她一脸着急担心我们:“还没吃吧?请赶快下去用餐,其他东西我来处理。”暖意这时才上来。
隔天有场180人的大宴会,所有管家忙得不可开交。我偏偏挑在她们迎接客人的前一刻,跑到宴会接待柜台,问一位整理名单忙到头都抬不起来的管家,厕所在哪里?她毫不犹豫的抽身出来,一面伸出手指引,脚一面也不停的领着我走到门口,才鞠躬小跑步离去。
这就是我第一印象的加贺屋。如果你期待每位管家都是极致优雅、身段款款,可能会小小失望。但,她们都把客人的事当第一紧急要事。
常被邀请当饭店秘密客,探访实际水准的台湾美国运通会员旅游服务部协理吴伯良说,在加贺屋,服务是动词不是名词。那种动起来的气氛,我们开始有点感觉了。
当我在配餐室,不经意看到一张“注意事项一览表”,才更了解传说中细腻服务,不在外表礼数的一丝不苟,而是事先的准备和设想。
那是针对第二次光顾的松本先生所写的表格。左边记载着同行的人数,晚膳用餐人数,料理注意等基本事项。
重点是右边列得长长的备忘录,密密麻麻的写了20多项:他88岁,6月刚来庆生过,要安排和上次同一房、同一管家。高血压、脚和腰不能自在活动。更细的观察:他坐轮椅,但可以手抓物起立走一小段,比半年前更弱。平常独居,每天看护会来照顾他几小时,但还是寂寞……等等。
不只如此,还有更“人性化”的情报:松本先生嘴巴不饶人,但很爱加贺屋,是位“率性的达者(专家)”。最后甚至写上:有可能这是他最后一次来住宿
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