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学校2012年信息公开工作总结
学校2012年信息公开工作总结
做好学校信息公开工作,是促进学校民主管理和科学决策的有效形式,也是依法治校和完善民主管理制度的有效途径。信息公开在促进民主政治建设,加强党风廉政建设,从源头上预防和治理腐败,提高办学效益和管理效率,树立学校和教师的良好形象等方面具有重要意义。招标投标信息公开工作是师生和群众密切关注的重点工作领域。根据《国务院信息公开条例》,《高等学校信息公开办法》以及学校有关文件精神,招投标工作领导小组办公室从运作之日起就开始着手探索一套”公平、公正、公开、高效”的招投标管理模式。把招标采购的信息公开、程序公开以及结果公开作为信息公开的主要内容,努力使招投标工作成为学校信息公开的亮点和窗口。现根据学校《关于落实2012年信息公开重点工作的通知》要求将我办2012年的信息公开工作情况总结如下:
一、思想重视,进一步健全工作机构。
招投标工作是广大师生和群众关心的热点工作领域,按照目前学校的采购制度,采购计划和技术方案由项目主管部门提出,评审由评标专家委员会负责,验收由项目主管部门牵头组织完成,招投标办在其中所起的作用只是搭建一个工作平台,这个平台既需要相关的法律法规和制度措施的保障,更需要信息公开,从而广泛接受社会参与和监督。从某种意义上说,执行信息公开制度是确保招投标工作公平公正的基础,也是杜绝和预防腐败的关键所在。因此,招投标办把实施”既要方便接受监督,又要让师生和人民群众满意放心的阳光采购”作为执行信息公开的工作目标。进一步规范校务公开的内容、程序,深化公开形式,加强办事公开制度建设。
为了进一步做好本办公室的信息公开工作,2011年底,我办专门成立了招投标办公室信息公开工作的组织机构,办公室主任陈铨禄负责本部门信息公开的全面工作,李强负责招投标信息在广东省政府采购网、茂名市政府采购网的信息公开工作,罗懿丹负责学校招标信息网、学校信息公开栏的信息公开工作。
二、完善相关制度及工作机制,确保重点领域信息公开准确及时。
在学校的统一安排和部署下,招投标办结合自身业务性质和工作的实际需要,确立了校内公开和校外公开相结合,过程公开与结果公开相结合,传统载体与现代载体相结合的模式,把与招投标业务有关的规章制度、工作程序,招标采购信息,中标公告(公示)以及每个学期执行招标采购的预算和执行结果等内容全部通过招投标网或公告栏展示出来,确保重点领域信息公开准确及时。
(一)重点信息内容:
1、公开办事制度包括《招标管理暂行办法》、《招标投标工作监督暂行办法》、《招标采购工作程序》、《协议供货采购暂行规定》、《评标专家库和评标专家管理规定》等规章制度。这些规章制度学校发文后全部在学校招投标网子栏目上公开。
2、公开办事指南包括”招标采购项目范围及规模标准”、”招标采购业务简要流程及办理时限规定”和”招标采购工作程序”等内容分别在校园网主页――”办事指南”栏目,招投标网――”办事指南”子栏目和招投标办公示墙上的业务公开栏上都可以查到,方便群众查阅以及联系工作。
3、及时发布招标公告、中标公告(公示)。凡属于校内招投标办负责实施的招标采购项目(包括公开招标、竞争性谈判、公开询价等)全部在学校招投标网上发出采购公告,公开接受合格投标人报名;凡属于在茂名市集中采购机构统一实施的招标项目,根据项目性质分别在茂名市政府采购网、茂名市政府信息网以及茂名日报和茂名晚报等信息平台上发布公告,公开接受投标人报名,确保潜在投标人有一个公平竞争的机会。今年从1月至8月校内招标信息栏共发布采购公告 43次,茂名市政府采购网共发布采购公告38次,省政府采购网共发布采购信息5次,广东民营经济报发布招标信息3次。
4、招标采购执行结果定期公示。招投标办将一个学期内执行的招标采购业务的总体情况作汇总,让广大师生了解一段时期以来学校的招标采购业务的执行情况,以便提出合理的监督意见。汇总表在学校招投标网的下载栏目上可以查阅。
(二)公开的载体及方式:
1、学校的招投标网。招标公告、政策法规、办事指南、资料下载等内容在学校的招投标网上可以查阅。
2、办公室业务公开栏。招投标办将与招投标业务有关的办事指南、招标采购项目范围及规模标准、执行政府采购工作流程、限时办结制承诺等内容全部在公开栏上作展示。
3、校内校务公开栏,主要是张贴招标采购公告和中标公示、公告。
4、校外信息平台,凡纳入政府集中采购的招投标项目,货物类的在茂名市政府信息网、政府采购网上进行公告,工程类的在茂名市政府信息网、茂名日报和茂名晚报等进行公告。
5、印发相关政策法规资料汇编及举办业务培训班,进一步强化信息公开的效果。
三、以执行信息公开为动力,努力提高自身的工作形象和业务水平
(一)通过上述内容和形
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