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校学生发展与服务中心基本制度
福建师范大学学生发展与服务中心考核制度
一、成员关系
1、富有团队精神,团结中心成员,成员有困难时主动提供帮助,其他部门有困难时主动支援;
2、服从组织安排;
3、不抢风头,不以自我为中心,积极聆听其他人员的意见;
4、积极参加部门组织的各项活动;
5、能与中心成员友好相处,积极营造中心家的氛围。
二、日常工作
1、坚持按程序规范进行日常工作;
2、工作作风过硬,按时、按量,优质完成组织布置的各项任务;
3、工作态度认真,吃苦耐劳,富有责任感,乐于奉献,积极主动承担部门工作;
4、工作中有主人翁观念。主动向上级提出合理化建议,形成新颖、有创意的运行方式,并被采纳;
5、善于协作,遇到问题能及时与其他成员沟通,协作解决;
6、定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足。
三、学风建设
1、与中心其他成员相互交流经验,相互学习;
2、虚心接受中心成员及组织提出的批评建议,扬长避短,不断提高;
3、及时对部门或其他部门的工作失误之处提出批评建议,及时将好的想法形成方案,提交给中心或者部门;
四、服务质量
在代表部门或中心进行日常工作时,佩戴校徽及工作证,保持良好的精神状态,言语得体,友善,文明礼貌,维护中心的良好形象;
五、制度建设
严格遵守中心的各项制度;
六、特色工作
1、主动参加中心的有关重要宣传活动或者社会公益活动;
2、多渠道收集有利于本部门或中心发展的业务信息;
3、有创新意识,能认真分析,大胆思考中心的现状和发展前景,提出有参考价值的运作方案;
4、对中心或者部门给予一些意见和建议,不断反馈中心及各部门的工作情况。可以更好地了解工作现状,让我们可以抓住问题而改进改善,让更多创新思想融入我们工作。
福建师范大学学生发展与服务中心会议制度
一、办公室及人资部
1、人资部在部长例会召开至少2天前通知各部门部长开会。
2、办公室在部长例会召开一天前收集工作总结,整理好之后打印20份,其中19份分发给各部门及主席团,1份存档。
3、人资部负责签到,工作总结由办公室负责摆放至桌面。
二、中心内部
1、工作总结
各部门需要在会议召开1天前将工作总结发至办公室邮箱。超过规定时间的将被记录下来,作为考核依据。
【格式要求】
文件名称:时间、部门、姓名、内容
标题:黑体、小二号、居中、加粗
正文:宋体、小四号、两端对齐、首行缩进2字符、行距固定值20磅。
2、签到
签到内容包括姓名和签到时间,不能代签。
3、请假
(1)、各部门请假需要向中心主任请假,并告知人资部。
(2)、各部门必须在会议召开之前将请假条交至人资部,由人资部交至主席团。除非情况特殊,请假人在校外无法亲自交假条。否则,未在会议前交假条的视为无故缺席。
4、开会期间需要佩戴校徽、工作证。
5、开会前将手机调静音或者震动。
6、中心例会会议记录由办公室撰写,内容包括:会议名称、会议时间、应到人数、实到人数、会议地点、参会老师、请假人数及其原因、主要议题、具体内容。
校学生发展与服务中心财务制度
第一条 财务申请
中心的所有支出必须首先按规定填写《福建师范大学学生发展与服务中心活动经费申请表》,以下简称“活动经费申请表”。
1、金额不超过50元的,需要经手人(至少2人)、办公室主任、分管副主任、中心主任签名,请申请人自行寻找相应人员签名。
2、金额超过50元的,需要经手人(至少2人)、办公室主任、分管副主任、中心主任、中心指导老师签名,请申请人自行寻找相应人员签名。
3、若有特殊情况,需要提前取得相应人员同意,事后可以补签“活动经费申请表”。
第二条 财务申报
财务经手人在报账时必须出示“经费申请表”、正式发票等全部材料,并在发票后面注明经费用途及相应证明人的签名(其相应证明人即“活动经费申请表”上所需签名的证明人)。没有正式发票不予报账,但是100元以内小额收据可依据收据报账。
第三条 经费报账
1、办公室收齐申请人的申请材料后,原则上1-2个月申报一次。
2、办公室将报销清单及经费公示单电子版交给中心主任和中心指导老师审核,确认无误后准备报账。
3、办公室将正式发票连同经费申请单交至中心指导老师处,老师审核无误后,再到财务处报账。
第四条 经费发放
办公室在财务处到账3天之内必须通知财务经手人领取经费,财务处到账6天之内办公室有通知而申请人未联系办公室领取经费的视为自动放弃经费,而经费将被作转为中心的经费。财务经手人领取经费后需要在经费公示单上签字。
第五条 财务封帐及公示
1、一切经费结算清楚之后,办公室仔细核对,确认账目无误后,封帐。并向主席团和中心指导老师汇报。
2、公示单分为电子版和纸质版。纸质版一式两份,一份用于公示、一份办公室文案组存档。由经手人签名后,由办公室再次审核,确认无误后,办公室主任签字、中心主任签字、中心指导老师签字。
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