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模块七:物流运输信息管理 (模块化教学) 一、物流运输信息系统概述 (一)物流信息系统的构成与作用 1.物流信息系统的构成 物流信息系统是为支持整个物流活动(亦即支持从接受订货、库存、发货到运输等实际事务和作业)的信息系统。 2.物流信息系统的作用 (1)缩短从接受订货到发货的时间 (2)库存适量化(压缩库存并防止脱销) (3)提高搬运作业效率 (4)提高运输效率 (5)使接受订货和发出订货更为省力 (6)提高接受订货和发出订货精度 (7)防止发货、配送出现差错 (8)调整需求和供给 (9)回答信息咨询 (二)运输配送信息系统的内容与运作 运输配送信息系统是物流信息系统的一个主要组成部分,其主要内容有:运输计划、配车与运输路线计划、配送和货物跟踪、车辆运作管理、成果管理与控制以及运输信息的查询运换等。 其运作步骤如下: (1)发送货物业主(如生产厂家)在接到订货后制定货物运送计划,并把运送货物的清单及运送时间安排等信息发送给物流运输业主和接收货物业主(如零售商),以便物流运输业主预先制定货物接收计划。 (2)发送货物业主依据顾客订货的要求和货物运送计划下达发货指令、分拣配货、打印出物流条形码的货物标签(如SCM标签,Shipping Canon Marking)并贴在货物包装箱上,同时把运送货物品种、数量、包装等信息发送给物流运输业主和接收货物业主(如零售商),向物流运输业主发出运送请求信息,物流运输业主依据请求下达车辆调配指令。 (3)物流运输业主在向发送货物业主取运货物时,利用车载扫描读数仪读取货物标签的物流条形码,并与先前收到的货物运输数据进行核对,确认运送货物。 (4)物流运输业主在物流中心对货物进行整理、集装、填妥送货清单并向收货业主发送发货信息。在货物运送的同时进行货物跟踪管理,并在货物交纳给收货业主之后,通过EDI向发送货物业主发送完成运送业务信息和运费请求信息。 (5)收货业主在货物到达时,利用扫描读数仪读取货物标签的物流条形码,并与先前收到的货物运输数据进行核对确认,开出收货发票,货物人库。同时向物流运输业主和发送货物业主发送收货确认信息。 二、运输信息支持系统 (一)条形码系统 1.条形码涵义 条形码是用一组数字来表示商品的信息。条形码系统包括条形码的编码技术、条形码符。 号码技术、快速识别技术和计算机管理技术的系统组合,是实现计算机管理和电子数据交换不可缺少的技术。 按使用方式分为:直接印刷在商品包装上的条形码和印刷在商品标签上的条形码。 按使用目的分为:商品条形码和物流条形码。 条形码系统的主要应用领域,有以下几方面: (1)运输、储存管理。 (2)实施分类管理。 (3)配送。 (4)电子数据交换。 (5)供应链管理。 2.条形码的构成 条形码由一组黑白相间、粗细不同的条状符号组成,其中隐含着数字信息、字母信息、标志信息、符号信息,主要用以表示对象物(商店销售的商品、进入物流领域的货物)的名称、产地、价格、类别等等。 条形码系统是全世界通用的商品代码表示方法。 3、条形码系统的作用 (1)条形码是物流信息系统的基础。 (2)条形码是在整个物流过程中的信息源。 (3)条形码沟通国际物流。 4.商品条形码和物流条形码 商品条码是用于标识国际通用的商品代码的一种模块组合型条码。分为标准版商品条码(13位)和缩短版商品条码(8位)。中国的代码是69,接着的5个数字表示生产厂家的代码,其后的5个数字表示商品品种的代码,最后的1个数字用来防止机器发生误读错误。 物流条形码是物流过程中的商品为对象、以集合包装商品为单位使用的条形码。标准物流条形码由14位数字组成,除了第1位数字表示物流的识别代码之外,其余13位数字代表的含义与商品条形码相同。商品条形码和物流条形码的区别如表7—1所示。 5.复合码 复合码(CS)是将一维条码与二维条码有机地叠加在一起,以实现在读取商品的单品识别信息的同时,还能够获取更多的描述商品物流特征的信息。复合码作为一种新的条码体制,很好地保持了国际物品编码体系(EAN/UCC系统)的完整性及兼
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