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学校总务部年度工作总结
学校总务部年度工作总结
一年来,感谢院党委、院领导和全院教职工在过去的一年里给予总务部门工作上的大力支持和帮助,同时也非常感谢大家对总务部工作给予更多的关心和理解。
本学期在学院院领导的正确领导下,本着”敬业、爱岗、奉献、服务”管理理念,紧紧围绕服务教学这一中心,总务部在工作量大、面广、任务重、时间紧的情况下,理清思路,把握重点,齐心协力,密切配合,发扬团队协作的精神,加班加点,利用寒暑假和节假日恪守工作岗位,任劳任怨,兢兢业业忘我的工作;确保学院工作正常运作付出了艰辛劳动,完成了学院赋予总务教学后勤保障任务。下面简要回顾一下xx年的工作情况:
一、政治思想理论学习
认真贯彻落实党的路线和教育方针, 积极组织参加政治理论学习,认真执行上级颁布及学校制定的有关工作制度和相关的规章制度,。做好服务育人工作,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
二、主要工作任务
1.加强对外联系,保证教学稳定。加强与联合办学单位浙联大教育投资有限公司的沟通和交流, 首先是对校内建筑出现的各项问题和浙联大进行沟通和论证;第二,是对基础设施水、电和校园环境进行了整治,并制定了相应的规章制度;第三,完成了重大工程改造(如教室、实验室、科学馆礼堂等工程改建)及前期工程的可行性报告,并得到了浙联大公司的首肯,现已全部完成;第四,经常与地方政府(余杭区和仓前镇政府)的职能部门联系,为学校后勤保障和教学稳定提供方便,如:为保证教学任务顺利的展开,对由于房屋的沉降导致消防管道和自来水管道破裂进行査漏等等;为学院教学保障提供了有力的后勤保障和节约了大量财力物力。
2.统筹安排,合理使用有限资源。首先,与院领导以及各部门负责人一起勘查场地,利用有限的资源,使教室、实验室、学生创业中心、活动室、专教、保安宿舍、公共卫生间等辅助用房得到落实,现共改造面积约5200㎡;其次,对我院绿化建设和后勤宿舍用房作了初步规划,并购买了大批苗木,美化校园环境,如:金桂、垂柳、湖面的芦苇等;其三,有效地利用下沙校区的旧家具等为学校节约大量资金。
3.严把工程质量和审计关,做到安全和节约。首先,利用暑假期间对各实验室的改建、体育馆的改造等工程进行前期的调研和预算工作以及招投标的组织和实施工作;中标后施工现场监管和施工后的审计工作。共投入资金约70余万元; 如:三号楼实验室、科学馆机房、保安员工宿舍、学生创业中心、专教、教室等改建工程;其次是做好零星工程前期工程的预算和施工,如四号楼窗帘箱制作安装、道路下水管道、生活水房污水处理管道、各实验室改造及防盗门制作安装、篮球场围网工程改造等等大小工程40余项,并对07年度各工程项目的工程量审计和验收工作约计30余项,涉及金额约80余万元;其三,利用暑假期间对行政家具、教学家具、学生公寓的家具和防盗窗等项目进行前期运作和招投标的组织和实施;组织监督厂家对家具的安装以及安装后的质量检查验收,投资金额约100余万元。如:利用暑期对办公室家具调整以及部门零星家具调整等,专教桌椅、教室排椅、体军部排椅;学生公寓床、纱窗制作安装、防盗窗制作安装等等,其四,在工程监督管理中绝不通融,,保证工程的高质高效,发现问题及时整改,绝不含糊,通过整个暑期对上述工程的精心组织实施顺利完成了各项预期工程建设,确保了开学正常的教学。辛勤劳动和所付出的汗水得到了应有的回报。其五,在工程改造中能利用的决不浪费,如在工程审核过程中,绝不多算,也绝不少算,倡导实事求是的原则,光这一项可为我院节约资金约5-15%的工程费用,还有从文一校区拆过来的黑板和风扇,能利用的全部用上,绝不浪费,真正做到物尽其用,成本节约原则。
4.加强后勤监管力度,确保日常工作顺利开展。首先加强对后勤宿舍、饮食卫生、饭菜价格、校园卫生、绿化维护、教室卫生等监督和管理,把抓服务质量为第一要素,认真做好计划定期检查监督工作,发现问题及时处理;其次是签订了与后勤有关物业管理内容和费用结算协议;其三是在今年物价不断上浮之时,多次参加学生组织的座谈会,解答他们对生活、校园环境卫生、饮食卫生、饭菜价格、等等一些问题 ;其四由于原水电部分设计上的缺陷,给水电管理带来很多困难,总务部通过积极与浙联大教育投资公司沟通协商,本着保障正常教学生活和校园安全原则,积极有序地开展水电管理工作。如:(1)污水处理设备的改造。由于该设备原先施工问题,污水排放方面一直存在问题。对此,通过多次与浙联大公司协商,督促其改造污水处理设备。在施工过程中,积极配合,每日监督,该项目通过多次反复整改,终于取得初步成效;(2)地下室水泵项目改造。因使用磨损,多台水泵损坏,供水压力小, 导致学生宿舍3-6楼无水的现象,同时
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