学校综合办公室副主任2014年个人工作总结.docVIP

学校综合办公室副主任2014年个人工作总结 2014年，我在分管院领导的正确指导和院办主任的有力领导下，在综合办公室所有同事的大力支持下，我较好地完成了本年度的工作，取得了一定的成绩。现总结汇报如下。 一、加强理论学习，提高自身思想素质 一年来，我不断加强政治理论学习，认真学习贯彻党的十八大和十八届三中、四中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神，积极参加学校党的群众路线教育活动，认真完成教育活动的各个环节工作任务，对比检查，批评自省，努力提高自身的思想政治素质和政策理论水平。 二、认真谨慎，努力做好学院档案工作 1、继续做好学院档案的基础性工作，按时完成2013年档案的上架工作 截止到目前，学院综合类档案达15267卷（件），其中案卷类5139卷，文件类10117件。2013年综合档案已完成上架并编制完检索目录，包括党群类15件，行政类228件，教学类564卷。2003级至2009级毕业生成绩单已完成扫描工作，累计23000余份，2003-2014级新生录取名册信息，学籍变动信息，累计四万余条信息，已全部录入档案管理系统，为学院档案的信息化建设打下了坚实的基础。 2、顺利完成2014届毕业生档案的整理与转递工作 2014年转递应往届毕业生档案4012人次，其中2011届40人次，2012届39人次，2013届47人次， 2014届应届毕业生3886人次。本年度到市邮局机要科发送学生档案机要文件25次，送达档案至秦皇岛市人力资源与社会保障局12次，送达开发区人力资源和社会保障局1次，送达秦皇岛市人民政府征兵办1次。为2014级2888名新生完成建档工作，并对其入档材料进行检查审核，对不符合要求的，指导并帮助进行修改，对学籍异动学生的档案按照年级、系别、专业重新进行档案存址异动，建立健全的资料接收、整理与管理体系。 3、积极开展档案的开发利用工作，不断提高服务水平 档案室积极开展档案利用工作，办理学生出国留学翻译材料26份，提供毕业生成绩单164份，新生录取名册95份，四、六级证明及计算机等级证明7份。配合就业指导中心完成2015届毕业生中涉及学籍变动的200余名学生相关材料复印件提供、信息核对工作。档案电话咨询1300余人次。学院档案室专业的管理水平，热情周到的服务已经得到了社会和学校师生的普遍认可。 三、恪守原则，努力做好行政管理工作 1、实事求是的做好学院统计工作 统计工作是实行科学管理和决策的一项重要的基础性工作，由于该报表的数据是教育行政主管部门评价学校办学水平的重要依据之一，该报表数据准确与否，事关我院办学条件的审核，关系到我院的生存与发展。在填报过程中，我始终坚持实事求是原则，认真核实各项办学指标并及时请示领导，真实、准确、及时地上报数据，顺利完成了今年高等教育报表的填报工作。 2、圆满完成学院三证的年检工作 学院事业单位法人证书、组织机构代码证、民办学校办学许可证是我院办学的重要凭证，三证的年检涉及到学院规模、教学、管理、招生、就业等方方面面的信息采集，有一个环节出现差错都会导致年检不合格，在这项工作上，我慎之又慎，确保每个信息的准确性，圆满的完成了学院三证的年检工作。 3、认真完成学院规章制度的汇编工作 学院规章制度是教学、管理的重要依据，为适应新的教学形势，2014年学院共修订规章制度151条，经过三次的完善修订，于2014年12月中下旬定稿，即将交付印刷。 四、完成领导交办的其他工作 1、2013年上半年办公室的一位同志因休产假，我接替了她的工作，共完成发文40份，收文传递50余份，完成部分文字撰写工作。 2、和办公室其他同志一起参与会议接待、毕业典礼、开学典礼的筹备等工作。 总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的发展做出更大更多的贡献。