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论财务会计账务审核工作中存在的问题及优化方法
摘要:近年来,随着我国市场经济的不断发展和完善,各个行业新成立的公司也特别多,在这种形势下,财务会计信息也就显得更加重要。另外,之前的会计审核方法已经不能满足社会的需求,这就导致企业的发展和经济的发展不能同步,由此而导致一些财务会计账务审核工作中出现问题。对这些问题加以解决,已经成为相关人员关注的焦点之一。基于此,本文主要对财务会计账务审核工作中存在的问题进行分析,并提出优化方法,以供参考。
关键词:会计;财务审核;问题;优化
一、账务审核工作中存在的问题
1、假账
现阶段我国的经济虽然得到了长足的发展,但是精神文明建设还存在很大的不足。人们很容易受到各种利益的驱使做出一些违法乱纪的事情。对于企业的某些管理者以及会计工作者来说,一旦不能很好地约束自己就很容易出现做假账的情况。这对于一个人乃至一个公司来说都是非常不利的。首先,做假账是一种违法乱纪行为,也是一个人道德品质不完善的表现,所以,做假账的情况时有发生是一个社会整体素质降低的体现。我们就要反思我们的教育工作,在教授会计工作者业务知识的同时还要对他们的道德品质以及法律知识的教育。其次,做假账对于一个公司以及企业的发展是非常不利的。我们知道做假账肯定会使公司在发展过程中出现资金周转不灵的情况,同时还会导致公司的账面出现亏损,对于公司的运营情况以及发展都有很大的威胁。如果财务会计账务审核工作者不能及时发现这一问题,用不了太久公司就无法再继续运营下去,最终会导致破产。
2、漏账
企业为了谋求发展和提高市场竞争能力,就会不断扩大生产经营规模。但是,随着企业逐渐做大的同时,经营管理者也面临着越来越多的账务信息,财务审核内容也变得更加复杂,这就容易造成会计审核工作中的漏账现象。漏账主要指企业财务审核工作的不完整形式,存在于财务审核工作的实施过程中,通常指没有把企业的全部财务信息纳入到审核工作内,导致部分财务信息的遗漏出现漏账。漏账的影响很多,可以直接导致企业财务审核工作的不准确、对财务状况未能客观反映、资金流失等问题。
3、改账
做假账,这就是财务人员,综合素质偏低的体现。公司的发展依赖财务人员的日常管理,一旦财务人员出现素质偏低的情况会给公司的日常经营乃至未来的发展都带来非常严重的问题。改帐的出现主要有两方面原因:第一,公司运营状况不好,为了隐瞒这一情况公司的管理者与财务人员对公司的财务情况进行更改来虚假的体现公司的良好运营状况;第二,公司的管理者或者财务人员从公司的财务中谋取私利而做出的行为。无论出于哪一种原因都是对公司不负责任的,这对于公司的发展以及个人的发展都是没好处的。改帐对于财务账务的审核来说是一个巨大的挑战,也是对财务会计工作能力的考验。这一问题的出现不但会导致公司的财务出现问题,面临巨大的经济损失,也会使得做出改帐这一行为的工作人员失去在这一行业继续工作下去的机会。
4、错账
有很多企业为了节省人员开支,往往会招聘一些没有工作经验刚刚毕业的应届毕业生或是刚取得财务上岗证的从业人员进行账务的日常工作,这将直接增加财务工作的难度和账务审核风险。财务工作人员综合素质的高低将会直接影响企业账务的准确性和完整性。企业日常生产经营活动包括材料的购买、生产、加工和后期的销售,任何一个环节都会影响企业未来的发展。因此,如果会计人员出现任何一个环节的错账那么势必会造成与其相联系的其他环节账务信息的错误。我们以工程为例,施工单位会计人员在报税、报账和财务信息汇总审核时,一定会把原材料的采购、施工实际情况和公司账务有效的联系起来,倘若原材料的账务出现错账,那么在公司工地用料和原材料管理资金方面就一定会出现问题,这不仅浪费了公司人力物力的支出,还会公司整个财务的健康发展产生影响。
二、账务审核工作的优化方法
1、做好账务记录,不要一味的依赖办公自动化
很多企业让办公自动化取缔了手工做账,大量的数据被存储在计算机内,已经是一种具有风险的行为,办公自动化虽然简化了很多繁杂的财务工作,但是取而代之的是可能会出现资料不完整的风险。公司在办公自动化的基础上更应该注重账务的手工处理过程,例如,每月的银行水税单、银行对账单等,应该有专门人员做好手工账的记录和汇总,进出账都应该做好相应的整理,备份,之后再交由会计负责人签字审核录入系统。这样不仅可以减少最终出错,也减少了财务信息缺少漏错的现象。
2、对财务人员进行培训,提高业务能力
部分财务人员所拥有的知识陈旧,不能满足现代化的财务制度要求。多组织专业技术培训,财务人员行为规范,加强廉政风险防控机制教育,在人手条件允许的情况下,积极组织财务人员外出学习,交流经验,开展脱产培训,全面提升财务人员的业务素养,在积极开
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