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学院教务部年度工作总结
学院教务部年度工作总结
在学院领导的正确领导和关怀下,在学院各部门的通力合作下,教务部根据学院xxxx年工要点,结合本部门工作实际,全体员工通过一年的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,取得了一定成绩。为了更好地发扬成绩,总结经验,力争xxxx年教务部工作再上新台阶,现将部门xxxx年工作总结如下:
一、加强部门内部自身建设,为质量保证奠定基础
1、组织员工业务培训
针对教务部新聘员工多的具体情况,教务部从一开始就对全体员工进行培训,包括学院各项规章制度的学习、业务培训,通过业务培训和学习使每位员工都能熟悉教务部各业务工作流程和工作规范,经过多次业务培训,教务部全体员工基本都能按照各业务工作流程和规范进行工作。
2、组织召开员工交流座谈会
为了增强教务部员工的凝聚力和团队意识,教务部多次组织召开员工交流座谈会,大家畅所欲言,谈工作、谈思想、谈生活,通过交流沟通,增进友谊,团队意识和凝聚力得到加强,同时也解决了工作中存在的问题,收到了很好的效果。
3、制定与完善教务部各项规章制度
配合学院工作,完成了学院制度汇编的教学教务部分;根据国家教育部、省教育厅的相关文件规定对已有的《学生学籍管理规定》、《学生手册》、《校外学习中心管理手册》进行了修订与完善。为使部门内部的各项业务流程制度化、规范化,更好地开展工作,制定了《教务部工作手册》,教务部每位员工人手一册,各项工作严格按照规范操作,使各项工作有据可依,有章可循。
4、对现有业务与人员重新整合,不断提高工作效率
为了理顺关系,减少工作环节,更好地调动大家的工作积极性,根据工作实际需要,将原有的八个业务组调整为五个,人员也进行了相关调整,重新划分了工作职责,工作效率明显提高。
二、加强管理,逐步完善教学服务支撑体系,全面提高教学质量
1、健全完善三个指导委员会
健全完善三个指导委员会,建立网络教育的全面质量监控机制是学院05年的一项重要工作。教务部严格按照学院的统一部署和要求,积极组织实施。从开始筹备、各种材料的准备、委员会职责、目标等文件的起草、同各成员的沟通、协调,到三个委员会成立大会的召开,教务部在学院的领导下做了大量工作,三个委员会顺利成立,为下一步学院完善学科培养方案、教学计划等工作奠定了基础。
2、修订完善网络教育学科培养方案
我院原有10个专业及相应层次的学科培养方案、教学计划,经过3年的实践、探索与总结,仍有许多需要改进的地方。为使各专业层次的学科培养方案、教学计划更合理、更科学,在学院的统一安排下,教务部根据学院关于调整和修订学科培养方案的初步意见,积极与相关院系联系,督促落实对原有10个专业、层次和今年新增6个专业、层次的学科培养方案、教学计划进行修订完善。对公共基础课的开设、增设的拓展类课程、每学期课程设置等具体操作层面的问题根据学员特点及国家政策进行了研讨,并提出相应的解决方案。目前已完成所有专业层次的课程设置方案,学科培养方案已全部完成。教学大纲也计划在本学期完成。新的教学计划已于052批次开始实施。
3、提高课程质量,落实实践环节
理论课程和实践环节是教学计划的两大组成部分,提高课件质量和确保实践环节的实施是保证教学质量的核心环节,教务部在提高 课件质量方面主要做了以下工作:对院系选派的教师进行一学期一次的培训;本学年教师的综合素质明显高于以往,副教授比例占到70%,对主持教师的工作内容和时间安排均有明确要求;对主持教师的项目任务完成均有详细流程;在教学过程中,为教师提供优质服务保障,协调解决各种关系;对已录课程定期浏览,及时提出反馈意见。
在教学实践环节方面,对已有的办法进行了修订,制定了论文指导教师工作条例,论文评定要求,论文写作日志,论文格式规范,进一步明确了教师、学生的职责和要求,保证了各项工作的顺利完成。尤其是即将毕业的全日制学生的教育实习,我部门对全日制学生教育实习工作周密计划、安排,从实习单位的联系,实习前演练、动员,外请教师作专题讲座,实习过程的指导;实习结束后的教育实习工作总结大会,到最后实习成果的展出,为全日制学生教育实习划上了圆满的句号。
4、完善学习支持服务体系,加强学习过程管理
完善学习支持服务体系是确保教学质量的重要环节,是加强学习过程管理的必要条件。根据校外学习中心历年的招生及日常管理情况,有效利用招生调控机制,清理整顿了部分无效学习中心,建立了有效学习中心,通过视频会议系统、集中培训、个别辅导等多种途径进行业务培训,通过年终考核奖惩激励机制,不断提高学习中心的服务意识与服务质量;部门内部服务功能不断加强;考试成绩管理与毕业生管理,经过前期大量的准备工作,已从手工管理进入平台管理,大大提高了工作效率;教务部05年加大了教材管理工作力度,
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