新中大软件操作步骤.doc

新中大软件操作流程一、帐务处理系统1、建账套： 双击桌面新中大软件图标—双击账套管理系统—系统管理员密码（123456）—账套功能—新建账套—帐套号（默认）—单位名称（本单位全称）—行业（选择行政或事业）—单位负责人—财务主管—建账日期—选择模块打勾—建立—Sa的口令（123456）确定—退出；如果不要的帐套可以删除：双击账套管理系统—系统管理员密码（123456）—账套功能—删除账套。 注意：单位负责人和财务主管的名字不能一模一样，且帐套号，行业，建账日期一旦建立是不能修改的，其他项可以修改，地址电话邮编可省略。2、账务初始化：双击桌面新中大软件图标—双击账务处理系统—初始设置—基本设置—凭证类型设置—不分类—确认，部门核算方式、部门设置、外币设置、汇率设置、项目核算方式（默认即可）—小数位数设置（全是2）—确认 科目及余额设置—科目代码宽度设置（4-2-2-2-2-2）—科目设置（增加、修改、删除）—初始科目余额 初始化完成确认—验证—确定—科目设置合法性检查—确定—科目余额逐级汇总—确定—试算平衡—确定—初始化完成确认—确认—数据备份（输入路径，如：D：\财务数据备份\XX年ZW初始化完成备份）—确定—确定—是—确定注意;如有某项验证时出现错误提示，将无法初始化完成。3、添加操作员 根据会计法规定：“制单人员姓名和审核人员姓名不能是同一个人”。由于凭证审核应是财务主管完成的，所以要添加一个操作员（制单人员）。具体步骤：双击桌面新中大软件图标—双击账务处理系统—系统管理（密码是123456）—权限管理—操作员权限管理—增加—操作员姓名（如;张三）—确认—系统服务—更换操作员—操作员姓名（财务主管的名字即建账时的名字）—确认—系统管理—权限管理—操作员权限管理—点击张三的名字—修改—全部赋予或点击审核权—确认。 注意：以上为前期工作。当都完成后就不用再反复操作了。4、日常工作 日常工作就是相当于手工帐时的填写记帐凭证，审核凭证，登记各种账簿，出报表。（1）凭证录入：双击桌面新中大软件图标—双击账务处理系统—操作员姓名（制单人员的名字，张三）密码—确认—日常账务—凭证处理—记账凭证录入—输入日期（一般默认），附件，摘要，科目栏双击选择科目，金额—存入。 注意：凭证号自动生成，不能修改；凭证日期可以修改，附的原始单据根据实际录入。摘要，根据业务的情况来写常用摘要可以添加到摘要库里面下次用到双击选择即可，摘要自动复制也可修改。科目，双击科目出现科目选择筐，选择最末级的科目，然后点确定。金额，输入金额后，借贷自动平衡。（2）凭证审核：当本月所有记帐凭证录入完成后，点击系统服务—更换操作员—操作员姓名（有审核权限的名字）—确认—日常账务—凭证处理—凭证审核—确认—全部签字—确定—退出注意：如果提示出纳未签字不能审核，点击账务处理系统—日常账务—基础设置—凭证处理方式选项—审核与出纳顺序—选中先审核后出纳—存入 （3）记帐：凭证审核完成后，点击系统服务—更换操作员—操作员姓名（制单人员的名字，张三）—确认—凭证处理—记帐—备份（输入路径，如：D：\财务数据备份\XX年XX月ZW记账备份）—确认—确定—是—确定—确定 （4）月结：凭证处理－月结－确认， 如以上全部完成后，再录入凭证就是下一月份的001号凭证了 以上（1、2、3、4）工作每月循环重复操作步骤。5、凭证查询、打印：查询，进入帐务处理系统—日常帐务—凭证处理—7.凭证查询—简单条件查询—选择凭证日期—点确定。如需要打印凭证，直接点击打印即可。6.凭证修改、删除凭证①修改本月凭证（未审核前）：进帐务处理系统—操作员姓名（制单人员姓名，张三）—确认—日常帐务—凭证处理—8.凭证修改、删除—点确认—找到要修改的凭证—点修改凭证—改后点保存。删除本月凭证（未审核前）：进帐务处理系统—操作员姓名（制单人员姓名，张三）—确认—日常帐务—凭证处理—8.凭证修改、删除—点删除—点确定②修改以前月份凭证（月结后）：进帐务处理系统—换操作员姓名（财务主管的名字即建账时的名字）—系统管理—数据安全维护—数据修复—点修复（每个月要修复两次，第一次修复是反月结，第二次修复是反记账，如：在5月份要改4月份的凭证，需要修复两次，5月份改3月份的凭证需要修复4次，依此类推）—日常账务—凭证处理—凭证审核（选择已审核凭证）—点全部不签字。然后再用①的方法修改和删除凭证，凭证修改完成后一定要保存。保存后要重新审核，记账（覆盖原来的备份），月结。7、帐薄查询、打印查询、打印明细帐：日常帐务—帐簿查询打印—明细帐—普通明细帐—选择科目—点确认—输入日期范围—确认—打印8、年末收支结转：年末记账（12月份记账）和其他月份记账有不同之处，在年末记账前（12月份记账）要先结