正方教务系统培训计划.doc

正方教务培训方案 为保证项目的顺利执行和用户的长期利益，需要有一个详细的服务计划和完善的服务保障体系。正方公司在长期的项目执行和后期服务中积累了丰富的经验，并形成了一整套完善的服务体系结构；针对不同网络用户，拥有一套独具特色的服务标准，服务流程及相关的服务保障机构，在众多的教务软件及学工软件项目执行和服务中取得了良好的效果。 针对本项目，以教务系统具体实施计划如下： 一、软件的安装调试，基础数据的转入或录入及初步培训： 1、软件的安装调试，需要校网中心和教务处教务管理信息系统的系统管理员配合。 2、基础数据的转入或录入，教务处部分科室及部分院系客户端程序的安装。基础数据主要包括校区代码、院系代码、专业代码、班级代码、课程代码等代码数据；学生基本信息数据；教学计划信息数据（包括专业安排信息、专业方向信息、专业计划课程信息）；教师基本信息；教学场地基本信息。具体编码规则和信息需求见《正方公司教学管理软件的数据准备》。需要系统管理员及提供数据的相关人员配合 3、教务处及院系教学秘书等相关人员的初步培训及部分客户端安装，需要系统管理员和被培训的相关人员参加，在多媒体机房。培训的重点软件系统的系统维护、安装、升级和教学计划的制定。 4、培训结束后安排合适的时间进行软件系统的考核，考核包括理论和操作。 二、初步试运行： 1、教务处各科室及院系教学秘书进行系统的试运行，包括基础数据的补充，专业计划的试制定，教学任务的试落实等，在使用过程中需完成部分个性化修改的意见经教务处过滤并整理成文档（双方讨论确定）。完成代码数据、教师基本信息数据、教室数据、学生数据的基本到位；代码数据、教室数据、学生数据由正方公司技术人员协助导入，教务处完成数据的核对，教师基本信息数据由正方公司技术人员导入，院系教学秘书负责核对。完成教学计划的试制定、教学任务试落实。要求每个院系至少要进入两个专业教学计划，主要目的在于熟悉软件的使用。 2、正方公司根据办事处技术人员提供的个性化修改的文档及时修改并提供最新软件。 3、正方公司提供其他院校为配合新系统出台的教学管理制度、文件，学校根据实际情况进行调整。 三、软件培训： 1、参加人员有教务处相关人员，院系主管教学的的院长（系主任），院系教学秘书。 2、培训场地：多媒体机房 3、由教务处讲解、下发配合新软件系统的教学管理制度及文件，正方公司人员对软件的使用进行全面的讲解，各院系教学秘书学习软件的安装或升级，软件的使用，正方公司技术人员进行现场指导。培训的重点是教学任务落实、排课，同时培训考试管理、成绩管理、选课管理、教学质量评价管理等。 4、培训结束后安排合适的时间进行软件系统的考核，考核包括理论和操作。 四、全面试运行： 1、教务处各科室、院系教学秘书进行全面试运行，主要是专业教学计划的制定，教学任务的落实，排课的试排，成绩的试录入等；教务处各科室、院系教学秘书在使用过程中进一步提出个性化修改意见提交教务处，经教务处过滤后统一整理成修改文档（双方讨论确定）。 2、正方公司根据办事处技术人员提供的个性化修改的文档及时修改并提供最新软件。 五、软件的第二次培训： 1、参加人员：教务处相关人员，院系教学秘书。 2、培训场地：多媒体机房 3、培训人员为系统管理人员（根据实际情况若需要正方公司培训的，由正方公司技术人员培训），正方公司技术人员现场指导 4、在培训后可能还有个性化修改意见，经教务处过滤后统一整理成修改文档（双方讨论确定）。 5、培训结束后安排合适的时间进行软件系统的考核，考核包括理论和操作。 六、软件全面投入运行： 1、正方公司根据办事处技术人员提供的个性化修改的文档及时修改并提供最新软件。 2、正方公司根据学校具体安排，派人现场进行排课和选课指导。 附： 正方教务系统实施方案表 序号 阶段性实施计划 工作目标 时间点控 制 正方人员安排 正方要求 1 数据准备 完成符合系统要求的数据准备并发给我公司，建议提供EXCEL或DBF格式。 1-2天 期间可以在线、电话或上门指导解答 建议按我公司提供的数据格式准备数据 2 系统安装调试 完成数据库服务器、应用服务器、WEB服务器和部分客户端的安装调试。 1-2天 派技术员上门安装调试 1.需准备安装的服务器（最好硬件公司同时在场） 2.需系统管理员配合 3 数据导入、培训 根据所提供的数据进行处理并导入系统，主要包括：校区、学院、专业、班级、学生、教师、教室、历史成绩等数据，并对系统管理员及教务处相关人员进行培训。 3-4天 派技术员上门辅助导入数据，规范数据 需系统管理员配合及相关负责人配合 4 用户权限分配 与校方负责人一起对教务员、院系秘书、教师、学生等角色进行功能模块授权。 半天 派技术员上门指导授权 需系统管理员配合 5 培训 培训对象： 教务处具体操作