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校园门户网站结构和界面设计及安全维护 前言 校园门户网站建设在20世纪末首先在美国提出,最初是从企业门户网站建设的形式以一种称之为“C”的企业电子商务模式被提出来的。高校采用校园网这种模式进行内部管理提升了学校内部管理效率、大大的简化了管理流程深,使信息发布和交流更加便捷。极大促进了学校在教学、科研、管理、后勤等各方面工作的改革和发展。 校园门户网站对高校管理意义非常重要,然而高校门户网站建设仍存在信息化标准不一、信息资源共享程度低、重内部建设轻外部建设等问题;高校门户网站建设应该在准确合理的功能定位基础上对网站进行科学设计。高校门户网站设计应遵循先进性、实用性、可扩展性、标准化、安全性等设计理念。针对高校教育单位,门户网站的建设有着不同于商务和政务网站的特点和特殊性。 1、门户网站的开发模型 高校在对网站制作提出要求时,多数高校需求并不明确。这极大地增加了高校门户网站规划和制作的难度。高校门户网站的开发模型采用简化的瀑布模型:有网站规划、需求分析、设计、实现与系统测试五个阶段,运行和维护阶段置于网站基本完成之后。 网站基本完成后,发布网站并运行,然后进行使用评估,以发现网站中的Bug和漏洞,并在功能方面获得更多意见和要求。然后进行修改、细化和扩充。这种开发模式,适合高校的特殊环境,极大地减少了由于软件需求不明确而给开发带来的风险。如图1所示。 2、门户网站的规划和需求分析 高校门户网站的规划要撰写以下文档: 1)门户网站建设目的、功能和服务群体。 2)网站内容结构布置,包括各级菜单和页面标题。 3)网站内容资料,包括图片、文字、视频等资料。 4)网站服务器和网络等硬件需求配置。 5)资金预算。 需求分析是建设网站的必经阶段,它的任务是就网站的建设目标、网站应具备功能、网站用户需求特征等进行调查,并做出明确详细的描述。但现实情况是各高校大多利用本校的技术力量进行开发,由校级部门提供硬件,基本不提供开发资金或提供很少的资金。部分高校在开发前就对开发人员提出了明确的风格、结构以及内容上的要求。在此情况下,高校开发团队必须按照学校要求进行开发,从而形成了与专业开发完全不同的模式。即高校开发人员必须在有限的条件下满足学校要求,并保证开发成功。这就形成了特殊的高校开发模式。 3、网站结构与界面设计 作为学校的门户网站,主要有两大功能,一方面是对外信息发布与宣传功能;另一方面是校内用户信息获取与交流的功能。由于当前高校开放性教学的影响下,越来越多的内容向社会开放。但考虑到保密需求和安全性,有些内容如试题库就不能开放。 在此情况下,对社会开放的网站和有保密需求的只能内部访问的网站不能放在一台服务器内,在放在各自独立的服务器里,同时访问内部服务器要进行IP限制,不允许校外用户访问。这样既可以将访问量分开,减轻服务器负担,也可以提高服务器的安全性。校外用户只能访问网站的对外信息,校内信息的访问必须在校内才可访问。 3.1 界面设计 在网站界面设计方面,高校门户网站建设与商业网站不同,要充分体现教育网站特点。在内容结构上简洁明了,导航清晰。同时要体现出高雅、博学的文化氛围和高校在治学、人文方面的特色。各高校门户网站的风格可以充分体现出高校自身的文化氛围和办学特点。 网站的首页一定要精心设计,它就是网站的外貌。首页会给用户留下第一印象,直接影响用户对高校本身的定位和形象,甚至影响用户是否继续使用该网站。所以高校门户网站设计要精美大气。富有特色的网站首页可以吸引用户的注意力,并对网站内容感兴趣,进而想了解高校更多的内容。在充分体现学校办学精神的基础上,网站页面的导航要清晰明了,容易使用。除此以外,由于用户可能不同国籍和使用不同浏览器的问题,网站还要考虑兼容性和网站国际化的问题,并应统一网站的所有页面的设计风格,从而形成自己的门户网站独特的设计风格。 3.2 网站内容和栏目设计 高校网站的内容主要是以宣传性信息和教学科研为主。涉及到的内容主要是学校教科研、人才管理、招生考试等方面的信息。网站的内容可以按类别,也可按校一级各部门对应的职能进行划分。一级栏目主要可包含如下一些内容:校园新闻、学校概况、教育教学、办公自动化、以及公共服务体系。将党党群机构、行政机构、教学机构、研究机构、学报、图书馆及学生组织都放入公共服务体系中。为了首页的页面整洁有序,首页的栏目不能设得过多。超链接的级数不要超过三级。如超过三级,容易使用户产生厌烦心理。学校各部门还应该建设自己部门专门的网站进行服务,并整合到高校的门户网站中。栏目结构如图2所示。 ①校园新闻:主要发布校内重大,热点新闻。 ②学校概况:介绍学校总体情况,包括历史沿革,发展规模,领导班子和机构组成以及师资情况等。 ③招生就业:学校招生政策、招生信息、学生就业指导和就业信息等。 ④本科教育:本科学位管理、专业