商品入库管理.ppt

* 入库交接 2．登账 物品入库, 仓库应建立详细反映物品仓储的明细账 ,登账的主要内容有: 物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额 , 注明货位号或运输工具、接 ( 发 ) 货经办人。 商品验收储存注意事项 零售企业在商品验收储存过程中，应当注意某些事项，这些事项主要有以下方面： ①明确质量标准：对于新开发研制的商品，或者商店新经营的品种，在订货的时候就按照货物样品，明确质量标准，并将样品封存，作为商品验收时的依据。 ②逐层验收：从商品转运到商店开始，直到商品上架销售，每个流转环节中都要随着商品管理权的转移，进行逐层验收，以明确责任。 ③随时验收：商品一转运到达商店，就要组织有关人员，及时、准确、迅速地进行验收，即做到随时进货随时验收。验收完毕，填好验收单等应填单据，以备核查。 ④及时处理问题：验收商品时，如果发现商品质量不符合标准，或者与供货商协商退货，或者换货，或者按质论价，降价接收；如果商品数量不合，通知供货商及时补足，或扣除差货款额；对于危及消费利益的假冒伪劣商品，坚决清退，撤出货架。 * 入库交接 3.立卡 物品入库或上架后 , 将物品名称、规格、数量或出入状态等内容填在料卡上 , 称为立卡。料卡又称为货卡、货牌 , 插放在货架上物品下方的货架支架上或摆放在货垛正面明显位置。 * 商品入库管理要求 一、影响入库作业的因素 二、入库作业的管理原则 * 一、影响入库作业的因素 1、进货供应商及其送货方式 2、商品种类、特性与数量 3、进货作业人员 4、与仓储作业的配合方式 * 二、入库作业的管理原则 1、尽量使进货地点靠近商品存放点。 2、尽量将卸货、分类、标识、验货等作业集中在一个场所完成。 3、合理布置作业顺序。 4、人员、设备、作业相配合。 5、商品流动尽量设计成直线。 6、合理使用容器、托盘。 7、认真记录进货信息。 * 入库验收过程中发现问题的处理 （1）数量不符 由收货人在凭证上详细做好记录，按实际数量签收，并及时通知送货人和发货方。 （2）质量问题 发现质量问题，应会同承运方清查点验，明确责任，并由承运方编制商务记录或出具证明书，作为索赔的依据。 （3）包装问题 包装有水渍、沾污、损坏等情况时，应进一步检查内部细数和质量，并做好记录，单独堆放，以便处理。 * （4）单货不符或单证不全问题 1）商品串库 当初步检查时发现串库现象，应立即拒收；在验收细数中发现的串库商品，应及时通知送货人办理退货手续，同时更正单据。 2）有货无单 应暂时安排场所存放，及时联系，待单证到齐后再验收入库。 3）有单无货 应及时查明原因，将单证退回注销。 4）货未到齐 应分单签收。 * 商品入库管理 商品的入库管理 商品入库管理包括商品接运、商品验收和建立商品档案三方面。其基本要求是：保证入库商品数量准确，质量符合要求，包装完整无损，手续完备清楚，入库迅速 入库基本要求 商品出库的基本要求 商品出库必须符合相关的要求和规定，归纳来说即；‘三不’，三核’‘五检查’。未接单据不登帐，未经审单不备货，未经复核不出库；“三核“即在发货时，要核实凭证，核对帐卡，核对实物；五检查即对单据和实物要进行品名检查，规格检查，包装检查，件数检查，重量检查。要注意如下的要求 1出库凭证，手续必须符合要求； 2严格遵守仓库有关出库的各项规章制度； 3坚持先进先出的原则； 4组织好商品的发放工作； 5出库商品的包装要符合运输要求。 ? 商品出库的基本方式有提货，托运，送货，过户，移仓，取样，其中主要的形式是提货，托 运和送货3种 商品出库流程? 核单备料—复核—包装—点交—登帐—清理商品出库程序（出库准备、核对出库凭证、备货、复核、包装、置唛、交接清点、登帐）提货方式下提货单的流转为（开出门证、登帐签名、发货、返回提货单） * 第四章 商品入库管理 1．现代仓库的作业过程 （1）实物流 仓库实物流过程 一、现代仓库的作业过程和特点 入库主要任务 1、入库商品的接收。入库商品的接收主要有四种方式：车站码头接货；专用铁路线或码头接货；到供货方仓库提货；本库接货。 2、入库商品的验收。入库商品的验收工作，主要包括数量验收、质量验收和包装验收三个方面。在数量和质量验收方面应分别按商品的性质、到货情况，来确定验收的标准和方法。 3、验收发现问题的处理。验收中出现的问题，大体有如下几种情况：数量不符；质量问题；包装问题；单货不符或单证不全。 4、办理商品入库手续。商品经过质量和数量验收后，由商品检查人员或保管员在商品入库凭证上盖章签收。仓库留存商品入库保管联，并注明商品存放的库房、货位，以便统计、记账