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上海保隆汽车科技股份有限公司采购中的库存控制( 43】.ppt
供应商库存管理的6种方式 方式一:库存全部放在本公司,完全由本公司承担(MTS-1) 使用此方式的,通常有三个原因,简称“三无”。 ①无知,即“不知道”。不知道库存管理还有其他方式,还可以由供应商来分担,认为公司花了钱理所当然该买回来放在笨公司。 ②无谓,即“无所谓”。公司不差钱,没有现金流压力,库存放在公司无所谓,甚至坏了也不觉得可惜。 ③无奈,即“无可奈何”。相关产品很紧缺,或者价格上涨太快,如果不买回来,可能将来买不到,或者价格带来的负面影响太大,属战略性库存。 方式二:供应商开始承担部分库存(MTS-2) 随着企业的发展,总会面临资金压力,总有需要降低库存。当公司有资金压力时,会去寻找部分供应商商量,分担压力,向供应商转移一部分库存,本公司的库存就降低了。 方式三:供应商承担相对更多的库存(call-off) 通过方式二尝到了甜头,公司进一步去找更多的供应商来商量。结果,库存向越来越多的供应商转移,公司的库存就不断下降。总体来讲,供应商承担了更多的库存。 方式四:寄售 寄售有两个明显特征: 1.付款方式不同。假如付款周期是30天,传统的计时起点以“收货”座位基准,收货之后30天即付款,这时候库存可能还没有消化完。而寄售是以“使用”为基准,即使用之后30天才付款,也就是“先使用再付款”。这就大大降低了库存金额。 2.存放距离更近。库存放在离公司很近的第三方物流仓库,距离更近,便于“以时间换空间”,进一步降低库存。 方式五:供应商管理库存(VMI) 由供应商来为客户管理库存,为客户定制库存策略和补货计划,根据客户的销售信息和库存水平为客户进行补货的一种库存管理模式。其表现形式是“移库管理”,即供应商一生产出来就转移到采购方,将采购方的材料仓库当做供应商的成品库。 成功实施的关键是: 1. EDI或B2B(电子商务)是必要条件。 2. 双方最高层的承诺。 3. 存货所有权清晰界定。 4. 绩效评定:财务数据、非财务数据。 5. 谈判合同条款:所有权、转移时间、信用条件、订货责任、服务水平、库存水平。 6. 信息系统。 7. 双方要求预测。 8. 协调库存/运输的决策方法。 方式六:准时制(JIT) 准时制又称零库存模式,是最有效的方式。准时制的特征是供应商的工厂也在公司附近,供应商与公司同步生产,真正做到“用信息替代库存”。库存不是放在仓库里,而是放在车轮上,通过频繁的送货来降低库存,双方的库存都能降到最低。 当然这也是最难实现的,因为实现JIT有三个必备的条件: 1. 供应商的配合度,这取决于“利益”的大小。 2. 社会物流资源是否丰富,这涉及“产业链”的发展。 3. 共享的信息平台,这与双方信息化建设的进展相关。 供应商的关系发展 供应商库存管理总体上要求供应商多承担一些库存,这就必须注重供应商关系的发展。供应商关系策略重中之重是8字方针,即“分类、减少、开发、扶持”。 根据采购金额与供应风险将供应商分为四类:一般型、杠杆型、战略型、瓶颈型。 那么,要加强供应商库存管理,首先争取哪一类供应商的配合呢? 首先是战略型供应商。战略型供应商愿意牺牲短期利益来获得与公司的长期共赢,因此是供应商库存管理的首选对象。 其次是杠杆型供应商,尤其是集中度很高的那些杠杆型供应商。集中采购带来的规模效应对供应商充满了吸引力,他们在库存管理上进行配合不是一件难事。 瓶颈性供应商处于垄断地位,能够保证供货已经不错了,公司很难要求他们承担库存。 一般型供应商提供的产品库存金额很低,不需要特别考供应商库存管理。 共享的信息平台 在加强供应商库存管理时还必须建立共享的信息平台,供应商库存管理的六种方式里面,寄售、VMI与JIT都需要信息平台的支持。 与供应商共同合作建立无边界的信息流,将供应链中的需求信息与供应信息充分共享。信息共享越充分,双方的库存水平就越低,最终可实现真正意义上的“用信息代替库存”。 * 上海保隆汽车科技股份有限公司版权所有 ?2012 谢 谢! 工贸SCM部 2012-12 工贸SCM部 2012-12 采购中的库存管理 * 库存与库存周转 库存,是指仓库中实际储存的货物。 生产库存,即直接消耗物资的基层企业、事业的库存物资 流通库存,即生产企业的成品库存 库存产生的原因: ① 缩短交货期 ② 投机性购买 ③ 规避风险 ④ 营销管理、生成管理不适 等 库存周转,通常用两个指标表达: 库存天数:库存存放时间长短。 库存周转次数:一定时间内库存循环使用的次数。与库存天数成反比。 采购中的库存控制,就是要加快物料库存的周转。 公式中,当月出库金额指某个月所有物料投入生产或者其他用途的账面金额,库存余额是指在当月月底静态盘点期末库存所计算出来的库存金额。 周转次数: 物料库存周转次数= 更少的资金更低的成本更好的价格更低的风
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