管信_04(教材第6章).pptVIP

5、表格分配图 这种图表可帮助分析员表示出系统中各种单据和报告都与哪些部门发生业务关系。 * 己蔼凉腻捌凉论沾瑟醋瑟宁链慎咯衔兴彝鸥菊拥愤则温跃呕羹赖微实蓉仅管信_04(教材第6章)管信_04(教材第6章) * 一、数据、数据流程调查 1、数据流程 数据流程指数据在系统中产生、传输、加工处理、使用、存储的过程。 2、数据、数据流程调查的内容 ： 收集原系统全部输入单据（如入库单、收据、凭证）、输出报表和数据存储介质（如账本、清单）的典型格式。 弄清各环李上的处理方法和计算方法。 在上述各种单据、报表、账本的典型样品上或用附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度（如每月制作几张）、发生的高峰时间及发生量等。 在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注明各项数据的类型（数字、字符）、长度、取值范围（指最大值和最小值）。 第三节 数据流程调查 鳃痢退逝淘松择痴粱皑蒲活厕鸵钳占庸阐黎忍十七键货斋狭歉京粟蜘汰兄管信_04(教材第6章)管信_04(教材第6章) * 二、数据流程的描述工具、画法及其特点 1、数据流程图的定义（Data Flow Diagram，DFD） 数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。 2、绘制数据流程图的四种符号 外部 实体 数据流 处 理 数据 存储 * 扰呸犀滇嗽廊折魔撅峭抠誊渣混行脱浸馋凛稠蜘剩养郸丑汪评贰缩晚芽影管信_04(教材第6章)管信_04(教材第6章) * 3、数据流程图的绘制方法 按业务流程图理出的业务流程顺序，将相应调查过程中所掌握的数据处理过程，绘制成一套完整的数据流程图，一边整理绘图，一边核对相应的数据和报表、模型等。如果有问题，则定会在这个绘图和整理过程中暴露出来。 采用自顶向下、逐步分解、由粗到细的结构化分析方法，就得到一个大系统的分层数据流程图。这样的一套分层数据流程图可清晰的展现出一个复杂系统的模型。 下面以工资管理系统为例，说明绘制数据流程图的方法和步骤。 * 絮锄期摄烷募蔗悬讯眺勿筑笑褂曰州赶给也梦海蛾氧猖抽鬃鳃利诈敌咯兴管信_04(教材第6章)管信_04(教材第6章) * 工资 管理 系统 档案工资 职工清单 工资月报 业绩工资 人事处 主管 各科室 绘制数据流程图举例： ?绘制顶层数据流程图: 把整个系统看作一个大的加工，然后根据系统从外界的哪些源接受哪些数据流，以及系统的哪些数据流送到外界的哪些外部实体，就可以画出系统顶层数据流程图。 * 像采麦缔投舒吮饿椎镰宦惫掣卒饼疮搞坐衍哦衫优贿鸿斩漠枢妒鸯降用孺管信_04(教材第6章)管信_04(教材第6章) * ?分解顶图绘制中层数据流程图：将顶图中的加工分解成若干个加工，并用数据流将这些加工连接起来，使得顶层图中的输入数据流经一连串的加工处理后变换成顶层的输出数据流。 提供 职工 清单 职工清单 工资档案 P1 F2 职工记录 工资月报 人事处 主管 产生 工资 数据 P2 业绩工资 各科室 工资表 F1 打印 工资 月报 P3 * 囱凝繁沉痰名螺浊椎许蔓挠朴叮唤胶坍鸿导畦挡潦凡撞婿馆烹话包赁唉逼管信_04(教材第6章)管信_04(教材第6章) * ?细分中图绘制更底层的数据流程图：在中图的基础上可进一步将功能分解，得到更详细、更低层的数据流程图。 录入 档案 工资 档案工资 P2.1 档案工资 人事处 录入 业绩 工资 P2.2 业绩工资 各科室 F3 计算 工资 P2.3 业绩工资 F4 F2 工资表 * 业箍径会师驶脓久汽概测跳要伟吟桐丹汽辙胸烧滋叠声圈厂肄桨镁潞芦宴管信_04(教材第6章)管信_04(教材第6章) * 厂办 统计表 销售统计 用户 合同 合同 登记处理 合同 合同台账 合同执行登记 销售分配处理 库存台账 车间 入库单 入库处理 入库数据 出库数据 查 询 查 询 出库处理 发货处理 发货通知 出 库 单 出库 单 财务科 成品销售管理数据流程图 甲迪门瘤第窝潭象蚂烹燕刮饲论吩囱痰吩旬路杀苑宇凉淖线皮暂竭熄造特管信_04(教材第6章)管信_04(教材第6章) * 等有货再发货订货单 P 2.2 开发货票 P 2.3 开付款 通知单 订货单存档 待付款订货单 P 2.1 判定订货 处理方式 D2(订货单) D3(订货单) D1(订货单) 订货单 财务科 发货票 订货单 仓库 库存帐 信用手册 付款通知单 发货票 发货票 用户 订单处理的第二层数据流程图 酶闲哺崩揪掇牺求执蹿退蔗挥副矫碱吕洼冰富仆脊雍恿橱淬酞绚吉秆别坐管信_04