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13-行政事业单位内部控制内部控制-4
内部控制 第二节(2)?三、收支业务存在的问题及应关注的风险??长期以来,行政事业单位的行政职能使得其不能完全市场化,部门预算不规范,经费相互挤占,费用支出无计划、无定额,或是有计划定额但流于形式。财务部门对经费的管理常常是事后核算,忽视了资金使用前的预测和使用中的控制,对经费收支的考核也只是停留在表面平衡上,很少对资金使用效率进行考核。随着社会主义经济体制的建立和发展,我国现有的事业单位收支体系己越来越难以适应经济发展的要求,不能适应新形势下公共财政发展的要求,弊端越来越突出,严重影响了财政资金的使用效率。?(一)收支业务管理存在的问题?1.单位领导不重视,内部控制制度不健全?长期以来受重“收”轻“支”、重“预算内”轻“预算外”思想的影响,一些单位未将应纳入单位预算管理的预算外资金统一纳入单位预算,进行“统一管理,统一核算”。使非税收入预算管理流于形式,未真正做到“收支两条线”,政府统筹调剂乏力。?2.岗位设置不够合理?由于多种原因,一些单位岗位安排不尽合理,存在一人多岗、不相容岗位兼职现象。记账人员、保管人员、经济业务决策人员及经办人员没有很好的分离制约,存在出纳兼复核、采购兼保管等现象,出现管理漏洞。?3.预算控制比较薄弱?首先是预算编制比较粗糙,部门预算的编制一般根据当年财政状况、上年收支、预算单位自身的特点和业务进行核定,没有细化到具体项目,预算支出达不到逐笔进行核定的要求。其次是预算刚性不够,预算的计划性、科学性不强,预算调整追加较为频繁,资金使用缺乏预见性,削弱了预算的约束控制力。?4.收支核算不规范?有些单位或个别部门存在自定项目乱收费的现象,人为地增加收费环节,擅自提高收费标准。由于非税收入大部分是行政事业单位性收费,少数单位受利益驱动,以行政事业性收费和经营性收费界定不清为由,想方设法采取各种措施规避财政专户管理,将行政事业性收费化为经营性收入。课堂练习 [判断]由于非税收入大部分是行政事业单位性收费,少数单位受利益驱动,以行政事业性收费和经营性收费界定不清为由,想方设法采取各种措施规避财政专户管理,将行政事业性收费化为经营性收入。显示本题答案?5.支出管理控制不严,随意性较大,监控不力?行政事业单位对于行政经费的支出,特别是招待费、办公费、会议费、水电费等,普遍缺乏严格的控制标准;即使制定了内部经费开支标准,但仍较多采用实报实销制。?6.财务管理弱化?财务部门的工作限于记账、算账、报账,与业务控制脱节,对单位重要事项的决策、实施过程和结果均不了解,未能对业务部门实施必要的财务控制和监督。票据管理不到位。未建立定期或不定期抽查制度,出现延期上缴收入,挪用公款问题;对使用后票据未能及时办理交验、核销,容易导致收入不入账、私设“小金库”等问题。?7.固定资产控制薄弱?实行政府集中采购制度以后,行政事业单位固定资产的购置得到了有效控制,但使用管理仍缺乏相关的内部控制,重购轻管现象比较普遍。?8.经费支出的不合理性比较突出,对经费支出缺乏基本的控制意识长期以来,行政事业单位管理费支出过大、支出结构不合理、损失浪费严重、使用效益不高。?(二)行政事业单位收支业务的风险?1.行政事业单位收支管理违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。?2.行政事业单位不相容职务混岗,可能导致会计人员贪污、挪用公款。?3.行政事业单位收支管理未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失。?4.行政事业单位收支的发生、结算、清理等环节的控制不当,可能造成单位资产损失。?5.行政事业单位的收支记录不准确、不完整,可能造成账实不符或导致财务报表信息失真。?(三)行政事业单位收支控制目标?1.职责分工、权限范围和审批程序应当明确,人员配备应当科学合理;?2.单位收支业务的发生依据应当充分适当,支付审批程序应当规范;?3.单位收支的发生、结算、清理等环节的控制流程应当清晰,对其发生事由、结算金额、结算时间、结算要求、清理依据和要求等应当有明确的规定。?4.单位收支的确认、计量和报告应当符合国家统一的会计准则制度的规定。?四、收支业务控制环节??(一)岗位分工与授权批准?1.行政事业单位应当建立收支业务的岗位责任制?行政事业单位应当建立健全收入内部管理制度,职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理。?收支业务的不相容岗位至少应当包括:?(1)收支的收款与会计核算相分离?行政事业单位应当合理设置岗位,明确相关岗位的职责权限,确保收款、会计核算等不相容岗位相互分离。?(2)收支的会计核算与审核监督相分离?行政事业单位应当合理设置岗位,明确相关岗位的职责权限,确保支出申请和内部审批、付款审批和付款执行、业务经办和会计核算等不相容岗位相互分离。?2.行政事业单位应当建立收支发生核准制度?(
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