小公司入职离职管理办法.docVIP

d小型公司入职离职管理办法 一、总则 1.目的： 为保证员工相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本方法。 2.适用范围： 适用于公司员工入职、离职管理。 二、入职管理： 1．入职资料 （1） 毕业证书、学位证书原件及复印件。 （2）技术职务任职资格证书原件及复印件。 （3）身份证原件及复印件。 （4）户口本复印件 （5）一寸彩色免冠照片三张。 2．待遇确认 （1）办公室根据应聘岗位的薪资标准确定新进员工的试用期待遇。 （2）新进人员应认真查看本人的薪资说明，并在文件上签名确认同意。 3．入职办理 （1）建档：新员工认真填写《员工入职申请表》（见附表一），随入职资料一起交至办公室 （2）工牌（卡）及工作制服领用 （3）考勤准备：录入考勤指纹 （4）根据需要及标准安排食宿 （5）公告发布新进人员入职信息 4.试用期 （1）试用期限： 原则上员工试用期三个月，期满合格后，方得正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。 （2）试用期跟进： 办公室负责岗位培训考核跟进，用人部门在试用期期间，部门主管应每周与新进人员面谈一次，了解其对工作及生活的适应状况，协助新进人员解决各种困难。对新进员工的工作态度、工作能力进行考察，为转正考核提供依据。 5．转正 试用期届满当月，待转正员工应向行政部门提交《转正述职报告》；到期后提交申请，且经行政部门催告仍未提交，或主动放弃转正机会的，将不享受正式员工待遇。办公室根据转正考核结果，于接到申请后15天内给予答复。（批准同意转正、需延后转正、试用期不合格）在批准同意转正的当月，办公室负责与员工签订劳动合同。 转正后待遇：结合个人努力程度/工作胜任情况及公司薪资标准，相应调整转正员工的工资等级或予保持原级别。 三、离职管理 1.离职种类 （1）辞职：指员工根据法律规定依本办法程序及规定向公司提出解除劳动合同且经批准后离职的。 （2）解雇：指合同期内员工无法胜任工作经调换无效，公司提出与员工解除劳动合同的。 （3）劳动合同期满终止：指劳动合同期满，公司或员工不再与对方续签劳动合同，合同期满终止劳动关系的。 （4）开除：指因严重违反公司规章制度或有不诚实行为而被公司解除合同处理的。 （5）自动离职：指未提出辞职申请、未办妥离职手续而自己行离开公司或连续旷工三天（含）仍未回岗位上班的。 2.离职程序 （1）辞职申请：合同期内员工申请离职，应至少提前30天提出申请，申请日期以申请人正式向办公室提交《员工离职申请单》（附表二）之日起计。试用期内，新进员工申请离职须提前3天进行申请。 （2）离职谈话：部门主管应与辞职人进行谈话，如有必要，可请其他人员协助。行政部应与辞职人进行面谈，了解其辞职原因，并填写《离职调查表》（见附件三）。离职谈话清单，经员工和谈话人共同签字，存入公司员工档案。 3．有下列情况时，审批人有权不予以批准或推迟批准： （1）员工辞职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成 （2）根据劳动需要，特殊时间段不办理离职手续 4.离职手续： （1）行政部门根据人力配置需求的实际情况，通知离职申请人员限期办理离职手续。 （2）辞职手续须离职人员亲自办理，超过7天未办理的，一律按自己动离职处理。 （3）工作移交： 辞职人员办理移交时应由其直属主管指定接替人接收。对辞职人员的移交事项，其直属主管应详加审查，离职人员正式离职后，如发现移交工作未清楚或欠缺的，追究接收人责任。 移交内容： 离职人员须将原有职务上保管公章、印章、电脑磁盘、电子资料、办理中的文件、资料及已办而未完成的事项工作移交给接替人员或部门主管。须按规定将原工作使用或保管的工（用）具、固定资产及办公用品移交给部门主管。持相关证明和单据向财务部门办理借款清账手续，如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。离职人员办理完移交手续后，将《员工离职手续交接单》（附表四）交至办公室审核。 （4）结算： 所有必须的离职手续办妥后，由办公室在指定的时间内结算薪资并通知离职人员到财务部领取工资。 （5）其它事项： 员工辞职申请期间内工作任务未认真开展执行、工作结果未完成或消极怠工的，按违反公司工作制度进行处理或予以开除处理。 辞职申请依核决权限批准后，离职申请期间（指自离职申请日起至离职生效日期间），申请离职员工不得申请婚假、产假等到带薪假期，亦不得将当月公休在离职前进行连休。 离职员工个人如有需要，可在本人办完离职手续并缴交完公司各项欠款、赔偿或交接工作后，由办公室出具辞职人员的离职证明。 5.解雇 对于合同期内的员工，部门主管知会行政部门后，填写《离职申请单》，并提前30天通知当事人，说明终止合同原因。 6.劳动合同期满终止