离校系统使用手册(业务部门)讲述.docVIP

江苏农牧科技职业学院 离校系统 业务部门使用手册 版本号1.0 发布时间2014-05-10 目 录 目 录 2 1. 系统登录 3 2. 现场办理 3 3. 离校统计 6 全校离校情况统计 6 各专业离校情况统计 7 各环节办理情况统计 7 各院系离校情况统计 8 系统登录 系统访问地址： 登录系统默认用户名为教职工工号，默认密码为上网密码，登录界面如下图所示： 首次登陆，系统要求必须修改初始密码及填写个人相关信息，新密码长度6～16位字符并区分大小写，带“*”号的填写项必须填写，否则无法保存成功（红色方框标注）。 现场办理 本模块用于实际操作离校期间各个环节的操作说明。 目前离校流程如图： 目前总共有12个环节： 1班主任登记 2财务处办理清缴欠费 3图书馆办理图书退还手续 4图书馆办理图书款项清算手续 5后勤宿管科办理宿舍退钥匙 6学工处办理违纪处分情况审核 7学工处办理助学贷款确认 8教务处办理学生成绩审核 9教务处办理学生论文答辩情况 10院系办理学生证注销 11院系办理违纪处分审核 12招就处毕业证书发放 其中，【1班主任登记】环节为前置环节，必须通过之后才可进行以下环节办理。 【2-11】环节 图书馆、学工处、后勤、财务处、教务、院系可以并行办理，没有前后制约影响。 【12】环节必须在前11个环节全部办理完毕之后，才能办理。办结通过之后，招就处才能发放毕业证书。 登录系统后，在离校现场办理的主界面中主要分为三个区域： 数据查询区：可按院系，专业，学号、姓名，本环节的办理状态为条件进行数据检索，如果检索出的学生为一人，则会跳转至该学生的办理页面，否则，符合条件的学生会以列表形式显示在列表区。 列表区：在检索后，如果符合检索条件的学生不止一人，则在列表中显示。 批量办理：可直接操作列表中的学生： “通过”、“不通过”为指定的某一个学生； “撤销办理”为调整指定的某一个学生在本环节点上的状态为系统初始化时的状态。； “全部通过”为设置全部学生（不依赖查询条件）在本环节点上的状态为“通过” “全部不通过”为设置全部学生（不依赖查询条件）在本环节点上的状态为“不通过” “全部撤销办理”为调整所有学生（不依赖查询条件）在本环节点上的状态为系统初始化时的状态。 各个环节的操作方式相同，但在教务离校确认和毕业证书发放的环节上，如果该学生有之前的环节未办理通过的，则无法办理。 离校统计 用于统计离校整体的状况：可按照全校、院系、专业、各个环节等维度进行统计。 全校离校情况统计 统计全校的学生离校数据（已完成和未完成），并按百分比情况生成饼状图。 各专业离校情况统计 根据系统中已有的专业统计已离校人数的百分比。 各环节办理情况统计 根据各个离校环节的办理情况生成已通过的学生人数柱状图。 各院系离校情况统计 根据系统中各院系的离校办理情况统计已离校人数的百分比并生产柱状图。 江苏农牧科技职业学院离校系统业务部门使用手册 第 8 页 共 8 页 版权所有? 江苏农牧科技职业学院 保留所有权利 数据查询区，可设定条件检索学生信息 列表区，显示符合查询条件的学生列表 批量办理区