嘉讯电子塑胶制品（天津）有限公司人力资源控制程序（ 7页）.docVIP

文件编号 CS-HR -P01 文件版次 A 文件名称 人力资源控制程序 生效日期 2008-10-20 文件页面版次 页次 1 2 3 4 5 版次 A A A A A 页次 版次 页次 版次 文件变更记录 版本/版次 变更内容 变更人/日期 A 新版发行 2008-10-20 目的 为配合嘉讯电子塑胶制品（天津）有限公司（以下简称公司）发展的战略目标，对公司人力资源进行分析、策划和提供，以便于及时有效地为公司提供适宜的人力资源，保证质量管理体系的实施、保持和持续改进，并使顾客满意。 适用范围 本程序适用于对公司各职位人员需求的策划和提供的全过程。 定义 3.1一线人员指各部门与生产直接相关人员；（包括：操作员、仓管员、检验员、领班、维修工、保洁、食堂等后勤人员） 3.2 管理人员指各部门负责管理的相关人员。（包括：工程技术人员、中、基层管理及办公室行政人员等） 职责 4.1公司各部门：负责制定部门的人力资源需求计划。 4.2人事行政部：根据公司经营目标及各部门人力资源计划，对公司的人力资源需求进行策划；负责依据总经理批准的人力资源配置，保证按时提供适宜的人力资源。 4.3总经理：负责批准公司的人力资源配置、年度招聘预算及计划。 程序流程图 工 作 流 程 工 作 内 容 说 明 使用表单 5.1一线人员招聘、任用、试用 5.1.1 一线人员用人申请 用人部门，根据后续的生产任务和生产目标(亦可根据生产实际状况进行修整)，对本部门的一线人员状况进行分析，以确定是否需要对本部门的一线人员进行调整和补充，对需补充的一线人员填写《人员补充申请表》，经部门经理及总经理签准后送人事行政部作招聘实施备案。 5.1.2 收集应聘资料 人事行政部利用多种途径（劳动力市场、广告、推荐、网络）发布招聘信息，由人事行政部依据《人员补充申请表》的要求收集应聘信息并作初步筛选，对符合基本条件的人员由人事行政部统一组织面试筛选。 5.1.3 面试考核 人事行政部需对应征人员所须持有的证照作验证及确认，未持有当地劳动法规要求的就业相关证件者，不得面试及录用。 一线人员的录用考核由用人部门主管、人力资源部招聘负责人共同组成。 一线人员的录用考核如有需要可包含应聘岗位的实际操作考核。 有文化课考核要求的岗位，由用人部门提出需求，并提供考试题目，人事行政部统一安排进行笔试，笔试的结果由人事行政部评价，并作为一线人员录用的依据。 人事行政部依据面试结果和《人员5.1.4 建立关键岗位人才库： 人事行政部需就技术工人及操作人员关键岗位建立内部备用人才库。 5.1.5 资料归档 相关责任部门负责对过程的有关记录进行保存。 人员补充申请表 员工登记表 工 作 流 程 工 作 内 容 说 明 使用表单 5.2管理人员招聘、任用、试用 5.2.1 建立各部门组织结构图 人事行政部负责协助各部门建立部门的组织结构图、部门工作职责、及各岗位的《职位说明书》（注明每个职位的职位设名称、岗位职责、职位要求等），《职位说明书》须经总经理批准。 5.2.2 更新各部门岗位配置 每年的十二月以前，各部门根据公司年度经营和生产目标、新品开发计划、质量方针和质量目标在本部门的分解以及管理评审提出的资源需求等，对本部门的人力资源状况进行分析，以确定是否需要进行调整和补充。 5.2.3 各部门职位配置的调整 人事行政部接到各部门的《人员补充申请表》后，结合公司总体要求和公司人力资源政策，可适当调整各部门的人力资源配置应保证公司质量方针/质量目标的实现、质量管理体系的有效运行及顾客的满意。 5.2.4制定年度招聘计划 人事行政部将各部门的《人员补充申请表》汇总并与部门经理做确认并交总经理批准后，并依据其中的差值人数在12月下旬之前制定下年度招聘预算及年度招聘计划，填写《年度招聘计划》经总经理批准后作为年度整体招聘实施的依据。 5.2.5 管理人员增补申请 年度内各部门因工作需求而需要的差值人员数量编制填写《人员补充申请表》，注明职位要求和其他特殊要求，经部门经理签准后送人力资源部实施招聘；如为新增职位，须附本部门组织结构图及《职位说明书》。管理人员的增补申请需签准至总经理。 《职位说明书》