人力资源-岗位说明书-招聘专员.docVIP

岗 位 说 明 书 职位名称 人力资源专员（招聘方面） 所属部门 人力资源部 直接上级 人力资源部经理 直接下属 无 编写日期 2011年9月 审 核 人 工作目的 在人力资源部总监、经理的领导下，执行职能部门及各新进项目的招聘计划，并在实施过程中及时跟踪控制；确保其他人力资源工作的顺利进行。 工作职责 职责一：负责招聘工作的顺利实施 完善并监督执行公司招聘管理制度，并根据需要进行及时调整、修改； 负责公司招聘渠道的维护、开发、筛选，负责招聘信息的发布、更新，负责与招聘相关机构的联系； 负责招聘宣传和材料的设计和制作； 参加相关岗位人才招聘会； 完成新项目的招聘工作，并配合成熟项目完成人员缺口较大或较难招岗位的招聘工作； 负责收集和管理应聘人员相关材料，进行简历筛选； 负责安排应聘人员面试工作，完成初试，根据个人工作经历和能力安排合适的岗位，在面试后两天内收集反馈信息，以便再次安排，避免人才流失； 实时进行招聘数量及录用率的统计； 负责新进员工办理入职手续，收集人员相关材料； 建立重要关系户信息库。 职责二：负责招聘渠道的管理 在保证质量的前提下，开发更多对口专业院校； 负责建立、维护与职介所、就业促进中心等性质单位的合作关系； 开拓中层领导和重要岗位的招聘渠道（目前使用前程无忧）； 保持各种招聘渠道的持续性沟通。 职责三：负责公司员工招退工及员工信息的录入、变更（合同工+劳务工） 收集人员信息汇总表电子版及书面版，定期或不定期上报人力资源部总监，根据批示内容录入、变更人员信息，确保人事系统中数据准确； 将汇总表中的物编人员进行筛选、汇总、登记，并及时收取新入职物编人员劳动手册及上家公司退工单，填写入职日期； 退工人员办理退工手续，开具退工单，退工之日起7个工作日内返还员工； 定期或不定期的进行物编人员招工退工网上办理工作，及时查看反馈信息； 每周二汇总劳务人员招、退工信息，发各劳务所核对。 职责三：负责的其他工作 见习： 负责管理和更新见习岗位制度，并做好各项目的宣传工作； 负责新入职员工办理见习手续，需要资料：见习人员申请表、见习期协议、本人劳动手册、上岗测试卷、本人身份证正反面复印件（验原件）、工商银行卡等；（卢湾区见习小组每月1日至25日受理，逾期延至下月） 每月5日前统计见习人员考勤，盖章原件上报卢湾区见习小组； 每月25日做好见习人员费用核定工作，盖章原件上报卢湾区见习小组； 如遇见习人员中途退出，则办理员工中退手续，本人凭手续至见习小组领取劳动手册； 如遇见习人员因故需延长见习期的，申请办理延长见习期手续； 见习人员见习期满后，办理员工期满手续：工作小结+项目带教人员建议，本人携带盖章原件至见习小组领取劳动手册，随即至指定劳务所或人力资源部办理正式入职手续； 监督项目做好员工入职培训工作，员工手册签署等； 监督每季度组织见习人员例会（项目带教人员主讲）。 保险： 负责管理因人员变更而引起的保险人员增、减工作，要求在每月15日前汇总上月人员变更情况，报保险工作办理； 居住证： 经人力资源部与公司审批后，同意办理外来人员长期居住证者，及时收集相关材料，至指定地点办理，以免耽误缴金； 档案管理： 主管级以上人员的档案管理，需包含应聘人员表、身份证正反面复印件、有效合同、入职培训材料、各类相关证书、公司各类批示等； 离职人员档案归档，年底交档案管理员。 文件管理： 整理其他各项工作文档、文件。 职责四：定期需上报的文件： 重要关系户汇总表（每季度一次，发至人力资源部总监、经理邮箱）； 主管级以上人员新进、离职情况（每月一次，汇报人：公司总经理） 年底统计职介所档案管理费用，并分摊各项目； 年底统计保险进出账，并分摊各项目； 每半年上报一次招聘（成功）人数、员工流动率、招工退工人数（劳务工+合同工）、见习人数+为公司节省金额、参加招聘会场次。