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质量管理部工作职责
质量管理部工作职责
一、目 的:建立质量管理部门工作职责,明确本部门岗位责任,加强对经营兽药质量的控制与监督;
二、适用范围:质量管理部
三、正 文:
坚决贯彻执行国家有关兽药质量管理的法律、法规和行政规章制度;
负责公司质量管理机构的建设完整,及质量管理工作的正常开展;
负责组织起草、编制企业质量管理制度、工作程序和质量职责等质量管理文件,并指导、督促质量管理文件的执行;
对公司内部的兽药质量行使否决权,坚持“质量第一”的原则;
对公司首营兽药产品进行质量审核;
负责兽药的质量验收,指导监督兽药保管、养护和运输中的质量工作,接受企业内部关于质量技术问题的咨询;
规范公司各项原始记录、凭证及统计报表,建立兽药质量档案,掌握并控制质量数据信息,编制公司质量报表;
负责收集、分析兽药质量信息,调查处理兽药质量查询、投诉和质量事故,组织企业质量工作分析和重大质量事故处理;
审核不合格兽药,对不合格兽药的处理过程实施监督;
10、组织对质量管理部门及相关商务、销售人员进行兽药质量方面的教育和培训;
11、制定公司质量管理考核办法,并组织实施考核;
12、积极参加主管部门和总部关于质量管理的各项活动,完成相关的质量管理工作。
销售部工作职责
一、目 的:建立销售部工作职责,强化销售人员质量意识,提高对客户的服务水平;
二、适用范围:销售部
三、正 文:
负责销售部各项管理文件的制定与实施;
全面负责公司经营产品的销售工作;
负责收集市场对产品的各种信息反馈;
负责完整地、不夸张地将产品的技术信息传递给客户,为客户服务;
协助质量管理部门对客户的质量投诉、不良反应进行调查、收集信息等工作;
负责客户退货的产品质量把关工作;
定期组织销售人员学习产品知识、业务技术,提高质量意识。
技术部工作职责
一、目 的:建立技术部工作职责,强化技术人员质量意识,提高为客户服务的水平,树立公司技术营销的形象;
二、适用范围:技术部全体人员
三、正 文:
负责贯彻公司各项质量管理制度于销售服务活动中;
定期组织销售人员、技术服务人员,进行产品知识和专业知识培训;
加强与供应商、总部技术部和行业专家的联系,及时掌握行业发展动态和新产品、新技术;
与重点大客户技术人员保持良好的联系,交流相关技术,服务客户;
合理安排对销售人员进行技术支持,提高销售人员的专业水平;
组织好区域中小型客户技术研讨会,推广新技术、新产品,会后填写会议效果评定表;
负责与南农国家级传染病重点实验室保持联系,协助客户做好疫病检测工作;
配合销售人员对客户发生疫病及产品使用问题进行服务;
主动编写专业文章或选摘文章;
10、积极参加相关专业的技术培训和学习,不断提高自身的专业水平。
商务部工作职责
一、目 的:建立商务部工作职责,规范采购、保管、运输人员质量工作,把好兽药产品进门、保管、运输环节中的质量关;
二、适用范围:商务部全体人员
三、正 文:
作为公司经营产品质量控制的执行部门,全面负责公司质量管理制度的实施;
根据业务部门的筛选结果,负责对供应商进行质量审计,重点审查供应商、产品的质量资质,建立供应商档案;
据销售情况,合理组织商品库存,确保产品供应;
建立合格供应商及合格经营产品目录,对经营产品相关要素详细记录;
负责对首营企业和首营产品的初审报批工作,向供应商索取合法证照、生产批准文件、产品质量标准等审核资料;
了解供应商的生产状况、质量状况、及时反馈信息质量管理部;
及时办理产品入库手续,登记相关产品信息;
根据各类产品的特点,分类堆放贮存,确保相应的保存条件;对库间温度等储存条件进行管理,必要时进行定时检查登记制度;
遵循先进先出的原则避免产品效期问题的出现;做好出库产品的信息登记;
10、对首营待检产品、退货产品、不合格或疑问产品要分开存放,并明确标识;
11、每周五的公司后勤部门周例会上,商务部人员对本周采购、配送、养护工作进行自检,对存在问题进行改进;
12、每月二十五日进行盘点工作,并对库存情况出具报表,针对库存产品问题提出书面报告;
13、由质量管理部人员定期对商务部人员组织产品知识、保存方法等培训及考查;并定期请质量管理部、技术部、销售部人员对商务部质量管理工作进行检查监督;
总经理岗位职责
一、目 的:建立总经理的岗位职责,加强对兽药质量管理的全面控制;
二、适用范围:总经理
三、正 文:
1、树立质量优先的领导思想,认真执行国家有关兽药监督管理的法律、法规及行政规章,加强对企业质量管理的领导,对企业的质量管理工作负全权领导责任;
负责公司质量管理机构的建立,及质量管理制度的审批;
支持质量管理部门工作,提供质量管理部活动必备条件,保证其独立、客观地行使职权;
主持公司
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