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ERP演示及单证备案 2010.09.19 提纲：一.ERP操作流程演示二.单证备案 一.ERP操作流程演示 1、一笔出口业务从签定合同到出运然后到开票需要经过的步骤： A:出口业务 1)商品管理：红色字体标注(商品中英文名称,海关编码)的地方尽可能详细的输入,另外进出口类型(Z/H),计量单位,包装单位选择好,为以后做单做铺垫  2)采购管理:必须输入客户名称,地址,国家  3)供应商管理:红色字体标注的地方尽可能详细的输入, 税号,开户银行,银行帐号输入准确,进出口类型(Z/H)选择好 4)供方(服务)管理 :红色字体标注的地方尽可能详细的输入, 税号,开户银行,银行帐号输入准确,进出口类型(Z/H)选择好 5)代理委托方管理：代理工厂必须在这里输入，选择出口代理委托方 6)外销合同管理:红色字体标注的地方尽可能详细的输入  7)出口明细单管理 8)收购合同管理 9)装箱通知单 10)信用证查询 B：单证管理1）报关单证境内货源地要准确输入，生成报关数据的时候注意下2）商检单证3）结汇单证4）数据回填5）押汇申请单6）福费廷申请单7）SHIPPING ADVICE C：资金管理1）开票通知书-出口2）预付款（如果是自营的话，先要采购合同那边勾下，然后输入金额，不然预付款跳不上去）3）货款支付4）费用支付5）水单查询6）红字发票管理 D：核销管理1）业务返单2）交单3）核销单提单预警日期 E：电子口岸 1）海关报关数据比对2）海关查验数据 F：退税管理中心 1）国税特别关注企业名单 2、进口业务1）商品管理2）进口合同管理3）到货管理4）开票通知书 3、资源管理1）ERP数据修改申请单 二：退税备案1)单证备案的起源：应国家税务总局要求退税的企业必须进行单证备案2)退税备案资料：出口明细单，采购合同，报关单，场站收据，提单这个清单可以在退税单证备案目录里打印出来，但财务人员才有这个权限，一般单证员的帐号是没有这个权限的。 注意点1：必须盖出口退税单证备案专用章 本复印件与原件一致 经手人 年 月 日经手人一般是业务员，时间的话是写出口后90天内 注意点2：如果是空运/海运拼箱的话，一般是没有场站收据/准确出货提单的，所以，我们必须向国税出一个情况说明，将事实说清楚，格式可以参考如下： 情 况 说 明致：慈溪市国税局 兹由我司（出口日期）空运至（目的国国家）的（报关品名），数量：（报关数量，第一计量单位），金额:（报关金额），发票号：（我司合同号），报关单号：（9位），目的地：（目的国国家）。因为该批货由空运发至客户，所以该票备案单证没有装货单。 以上情况属实，特此说明，由此产生的一切责任由我司承担。 宁波市慈溪进出口股份有限公司  二零零九年九月十五日  情况说明致：慈溪市国税局 兹有我司（出口日期）海运出口至（目的国国家）的（报关品名），数量：（报关数量，第一计量单位），金额:（报关金额），发票号：（我司合同号），报关单号：（9位），目的地：（目的国国家）,由于是拼箱货，客户是在中国不同的工厂采购不同种产品并一齐出运，但客户要求提单只签一份，上面数量是总的箱数，毛重和体积，因此该票备案单证的装货单，黄单上的箱数，毛重和体积都和提单无法相符。 以上情况属实，特此申明，由此引起的责任和风险由我司承担。 宁波市慈溪进出口股份有限公司 二零零九年九月十五日