Excel 2003 基本操作 - 信丰中学 网站首页.pptVIP

Excel 2003 基本操作 知识要点 创建工作簿的方法 法一：启动Excel时系统自动创建一个空 工作簿。 法二：菜单法。文件 新建 空白工 作簿。 法三：工具按钮法。单击新建按钮。 法四：使用快捷键[Ctrl]+[N] 。 打开工作簿的常用方法 法一：菜单法。文件 打开 选打开文 件 打开。 法二：工具按钮法。单击打开按钮 选 打开文件 打开。 注意：在“打开”按钮右边的下箭头-----〉选择[以只读方式打开]或[以幅本方式打开]的区别 关闭工作簿的常用方法 法一：菜单法。文件 关闭。 法二：按钮法。单击文档窗口中的关闭按钮。 法三：组合键法。 按Ctrl+F4。 按Ctrl+W。 法四：控制按钮法。双击控制按钮。 单击控制按钮 关闭。 保存工作簿的常用方法 法一：菜单法。 (对新文件)文件 保存 选保存位置 保存。 (对旧文件)文件 保存。 法二：工具按钮法。单击保存按钮。(适 用旧文件)。 法三：Ctrl+S(新旧文件都适用） 工作簿的保护 1.设置密码保护文档 密码是由1---15个字符组成的，可由键盘上的各个字符所组成。密码可分为两种：第一种：打开权限密码：用于防止未经授权者打开文档；第二种：修改权限密码：用于防止未经授权者修改文档，未被授权者只可以只读方式浏览文档，却不能修改文档。 注意：密码区分大小写。 打开权限和修改权限密码的步骤： 方法一：工具 选项，选择其中的“安全性”选项卡，设置“打开权限密码”或“修改权限密码”然后单击“确定”，接着会弹出“确认密码”窗口，将刚才输入的密码再次输入，单击“确定”按钮。 方法二：文件---〉另存为---〉工具----〉常规选项---〉保存选项对话框 如何设置自动恢复信息 工具 选项 保存 2 .以只读方式打开文件 第二章题 1、如何保存新文件？如何保存旧文件？ 2、如何设置工作簿的保存及修改密码？ 3、如何退出工作簿？ 第三章工作表的建立与编辑 主要内容 单元格的选定 1、单元格选定的内容：①单个单元格。②连续的单元格区域。③不连续的单元格区域。④整行或整列。 2、单元格常用的选定方法： 法一：直接拖动(适用连续的单元格区域)。 法二：Ctrl+单机 (适用不连续的单元格区域） 3。整行与整列的选定 与Word同 单元格的选定 按条件选定单元格的步骤：(菜单法) 编辑 定位 定位条件 选定定位条 件 确定 数据输入 数据类型：文本、数字、逻辑值 文本 包括字母、数字和其他符号的组合 特殊文本：为了区分于数字和逻辑值，有些文本必须加上一个小引号，如‘123，’true 数字 数值 日期或时间格式的数值 数值的缺省对齐格式是：右对齐 逻辑值：TRUE 、FALSE 数据输入 数据输入的步骤：先定位单元格，再输入数据。 数据输入 定位单元格的方法： 法一：鼠标法。单击要选定的单元格。 法二：键盘法。按 方向键。 法三：名称框法。单击名称框 输入要选定 单元格的地址。 法四：菜单法 定位 选列表中的要 定位的单元格(在引用位置栏中输入要定位单元格的地址) 确定 数据输入 数据输入的方法： 法一：在单元格中直接输入数据。 选定单元格 输入数据。 法二：在编辑栏中输入数据。 选定单元格 定位光标在编辑栏 输入数据。 法三：用数据填充工具输入数据。 数据输入 1、非数值数字的输入：数字前加单引号。 2、分数的输入：0+空格+分子+/+分母。 3、当前日期的输入：Ctrl+；(分号)。 4、当前时间的输入：Ctrl+：(冒号)。 5、在单元格中换行：Alt+Enter。 数字长度超过单元格宽度时，自动用科学计数法表示 负数前加一个减号-或用（）括起来 日期的输入 键入时间时可使用/