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QS认证的相关资料要求
QS审查培训教材
食品企业“QS”认证审查项目列项
一、名词解释:
1、一般不合格:指企业出现的不合格是偶然的、孤立的、性质轻微的不合格;
2、严重不合格:指企业出现了区域性的或系统性的不合格,或者是性质严重的不合格。
二、结论判定原则:
1、 企业存在1项以上(含1含)严重不合格项或存在8项或8项以上一般不合格,审查结论为“不合格”
2、 企业不存在严重不合格项,且存在的一般不合格项少于8项,审查结论为“合格”
三、现场审查项目:
1、企业的生产场所应能满足需要;车间、库房清洁明亮;有防尘、防蝇、防鼠设施,车间有洗手、消毒、更衣设施,
2、各车间地面应完整,无残破,墙壁无脱落,窗子明亮干净,仓库物品摆放整齐,不同物品不能相互混杂。
3、原料库、成品仓库、车间应相互独立,且满足功能要求。
4、具有必备的生产设备
5、企业应具备国家标准、行业标准(如有)、地方标准(如有)。
6、企业的原辅料应有符合《食品生产许可证审查细则》中要求的证明材料(如要求要有“QS”证的需采购有证的厂家,直接接触食品本体的如消毒剂、包装物要符合食品级卫生要求)
7、必备的出厂检验设备、试剂、辅助设备(如铁架台,试管、烧杯等),并标识明确,如在用设备,但未计量或无计量证书的需贴未用标识或报废标识,详见“检测设备管理制度”或“计量设备管理制度”
8、职工应能按工艺文件进行生产操作,能按作业指导书进行关键工序的操作。
9、生产过程应防止食品污染或损坏,
10、在原料、半成品运转、库房存储、运输过程中是否防止了污染或损坏(如容器应洁净,运输的管理应定期清理,设备干净,运输工具应干净)
11、化验室应有现场的检验记录(空白的也可)和出厂合格证,生产现场应有相关记录。
四、文件审查项目:(共审查六大部分)
★ 质量管理职责
1.1.1 企业应有质量负责人,并规定工作及职责、权限,并实施。
表现形式:如:任命书,文件、记录签名或类似文件。
必备文件:企业有质量负责人的证明文件;相关记录能证明履行了其职责。
1.1.2 企业应设置质量管理部门,及相关人员应负责质量管理体系的建立、实施和保持工作
表现形式:组织机构图,现场回答,是否明确自己的职责(检验不合格不准出厂,且能独立行使职权。)
必备文件:有检验机构或专(兼)职人员负责质量工作的证明文件
1.2 企业应有明确的质量目标,并积极落实。
表现形式:领导人应能回答企业的质量方针、质量目标
必备文件:应制订了质量方针,质量目标以及达到质量目标的具体步骤、方法
1.3.1 企业应有质量管理制度
表现形式:各部门,人员明确各自的质量责任及义务。
必备文件:质量管理制度(如:岗位责任制)
1.3.2-1 应有不合格控制程序或管理办法(必备文件)
1.3.2-2 是否记录了不合格记录,并采取了相应的纠正及预防、预防措施。
★ 生产资源提供
2.1.1 厂区整洁,不杂乱,各工序有条不紊
表现形式:厂区干净整洁,标识清楚,无可见污物,在用设备、器具、容器干净卫生并有保持的措施。
2.1.2-1 应有原料库、成品仓库、车间并相互独立,车间应有洗手、消毒、更衣设施(洗手最好是感应设施)
2.1.2-2 车间和库房应清洁明亮,无液体溢漏,无破损
2.2.1 应有必备的生产设备(符合“审查细则”)
2.2.2 生产设备运行良好,精度符合要求(压力表、温度表、称重的电子称或台称、测量用的量筒等应进行计量)
必备文件:应有生产设备台帐,生产设备维护保养、维护、清理记录记录及相关计量证书
2.2.3 应有生产设备的维护、保养计划并有记录(现场应有记录本)
必备文件:应有生产设备维护、保养和清理的计划或类似文件。
2.3.1 企业领导(如生产负责人,采购负责人等)应明确产品质量法、食品卫生法,自己的职责和义务
2.3.4 生产人员应身体健康
表现形式:操作人员健康证。
★技术文件管理
3.1.2 企业的企业标准应备案
表现形式:提供经备案的企业标准一份
3.2 企业应有至少关键工序的作业指导书,并制订合理,具有操作性。
表现形式:生产现场应张贴作业指导书,工人能按此执行,并持续改进。
必备文件:关键工序作业指导书,产品加工工艺(必需设置关键质控点,并有质控点记录)
3.3.1 企业应有技术文件管理制度(必备文件)
3.3.2 技术文件管理应良好,并有专(兼)的管理人员
表现形式:审查现场应有文件管理员,文件归类应正确,不乱,查询容易。
必备文件:文件登记表;文件收发记录(记录谁、什么时间领用了几份文件,什么文件,当前版本);文件索引;
★采购质量控制
4.1.1企业应制订采购管理制度
4.1.
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